Senior fagrådgiver dokumentforvaltning

Vil du være med å forme fremtidens dokumentforvaltning i Oslo kommune?

Plan- og bygningsetaten søker en erfaren og engasjert senior fagrådgiver som ønsker å bidra til utviklingen av dokumentforvaltning i en av Norges største og mest spennende offentlige virksomheter.

Vi står foran en viktig modernisering av våre arbeidsprosesser med nytt sak- og arkivsystem, økt digitalisering og mer automatisering. Nå søker vi deg som ønsker å kombinere solid fagkompetanse innen dokumentforvaltning med utviklingsarbeid, rådgivning og forbedring av arbeidsprosesser.

Hos oss får du en sentral rolle i et stort fagmiljø og muligheten til å påvirke hvordan dokumentforvaltning skal understøtte fremtidens offentlige tjenester.

Søknad sendes elektronisk via vårt rekrutteringssystem Webcruiter. Vi ber om at du gir oss tilgang til dokumentasjon av din utdanning via Vitnemålsportalen (www.vitnemalsportalen.no) i forbindelse med søknadsbehandlingen, og at du legger ved relevante attester som dokumenterer arbeidserfaring oppgitt i CV.

Arbeidsoppgaver

• kvalitetssikring og saksbehandling innen dokumentforvaltning
• bidra til utviklingsarbeid og prosessforbedringer
  
• gi faglig rådgivning, opplæring og veiledning til ledere og medarbeidere
• være en sentral bidragsyter i videreutvikling av nytt sak- og arkivsystem
• drive forbedrings- og endringsarbeid innen dokumentforvaltning
• bidra til digitalisering og automatisering av arbeidsprosesser
• koordinere oppgaver på tvers av etaten og samarbeide tett med prosesseiere
• følge utviklingen innen fagområdet og bidra til at etaten etterlever gjeldende regelverk.

Kvalifikasjoner

• relevant høyere utdanning innen arkiv, bibliotek- og informasjonsvitenskap eller tilsvarende
• erfaring fra dokumentforvaltning i offentlig sektor
• god kunnskap om arkivloven og gjeldende regelverk, offentlighetsloven og forvaltningsloven
• erfaring med elektroniske sak- og arkivsystemer, gjerne Public 360 eller tilsvarende
• meget gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• meget god digital kompetanse og interesse for teknologi og utvikling

Personlige egenskaper

• arbeider strukturert, nøyaktig og selvstendig
• evner å se både detaljer og helhet
• kommuniserer tydelig og bygger gode relasjoner
• er løsningsorientert og opptatt av kvalitet
• trives med endring og utvikling
• liker å samarbeide og dele kunnskap
• motiveres av å forbedre arbeidsprosesser og skape gode løsninger

Vi tilbyr

• spennende faglige utfordringer og kontinuerlig læring
• et sterkt og stort fagmiljø med høy kompetanse
• en viktig rolle i et samfunnsoppdrag som berører hele Oslo
• muligheten til å bidra til at en av Oslo kommunes største fagetater fungerer godt i det daglige
• dyktige og engasjerte kolleger i et godt arbeidsmiljø
• fleksibel arbeidstid og treningsmuligheter i arbeidstiden
• gode pensjons-, låne- og forsikringsordninger som dekkes av arbeidsgiver
• lønn etter lønnstrinn 49 til 51, som for tiden tilsvarer en årslønn på kr 828 300 til kroner 859 400 per år

Plan- og bygningsetaten har ansvar for kommunens arealplanlegging, plan- og byggesaksbehandling, byggetilsyn, kartforvaltning og måle- og deletjenester. Etaten kan tilby interessante og utfordrende jobber i arbeidet med byens arealmessige og arkitektoniske utvikling. Våre ca. 500 medarbeidere arbeider i et spennende, fleksibelt og tverrfaglig miljø i moderne lokaler sentralt i byen.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre
ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert
til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne,
kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk
bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom
du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan bli ført opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil det i så tilfelle bli gitt varsel om.

Oslo kommune/Plan- og bygningsetaten ber aldri om BankID-informasjon i søknadsprosessen.