Seniorrådgiver dokumentforvaltning

Vil du bidra til at viktig informasjon håndteres riktig – hver eneste dag?

Plan- og bygningsetaten søker en erfaren og kvalitetsbevisst seniorrådgiver til vårt fagmiljø for dokumentforvaltning.

Hver dag håndterer vi store mengder dokumentasjon og informasjon som er avgjørende for innbyggernes innsynsrett, rettssikkerhet og tillit til offentlig forvaltning. Nå søker vi deg som ønsker å bidra til at disse prosessene fungerer effektivt, sikkert og i tråd med regelverket.

Hos oss blir du en del av et av Norges største fagmiljøer innen dokumentforvaltning og får en sentral rolle i arbeidet med å forvalte og videreutvikle etatens dokumentasjonsprosesser.

Søknad sendes elektronisk via vårt rekrutteringssystem Webcruiter. Vi ber om at du gir oss tilgang til dokumentasjon av din utdanning via Vitnemålsportalen (www.vitnemalsportalen.no) i forbindelse med søknadsbehandlingen, og at du legger ved relevante attester som dokumenterer arbeidserfaring oppgitt i CV.

Arbeidsoppgaver

• håndtere og kvalitetssikre etatens digitale løsninger for mottak og registrering av post
• publisering på Saksinnsyn og eInnsyn
• kvalitetskontroll og dokumentforvaltning i den daglige driften
• støtte og veiledning til saksbehandlere og ledere
• bidra til opplæring og kompetanseutvikling innen fagområdet
• bidra til utvikling av gode arbeidsprosesser og rutiner
• bidra til forsvarlig forvaltning av etatens arkiver og dokumentasjon.

Kvalifikasjoner

• relevant høyere utdanning innen arkiv, bibliotek- og informasjonsvitenskap eller tilsvarende
• erfaring fra dokumentforvaltning i offentlig sektor
• kunnskap om offentlighetsloven, forvaltningsloven og regelverk for arkiv
• erfaring med elektroniske sak- og arkivsystemer
• god digital kompetanse og interesse for digitale arbeidsprosesser
• meget gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.

Har du omfattende og relevant erfaring, kan dette kompensere for deler av utdanningskravet.

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen tror vi at du:

• arbeider strukturert, nøyaktig og selvstendig
• trives med å håndtere mange oppgaver samtidig
• har god gjennomføringsevne og høy kvalitetsbevissthet
• kommuniserer godt med ulike målgrupper
• er løsningsorientert og serviceinnstilt
• samarbeider godt med andre
• er åpen for utvikling og nye arbeidsmåter

Vi tilbyr

Hos oss får du:

• en viktig rolle i et samfunnsoppdrag som berører hele Oslo
• muligheten til å bidra til at en av Oslo kommunes største fagetater fungerer godt i det daglige
• dyktige og engasjerte kolleger i et godt arbeidsmiljø
• fleksibel arbeidstid og treningsmuligheter i arbeidstiden
• gode pensjons-, forsikrings og lånebetingelser gjennom Oslos pensjonsforsikring
  som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver hele pensjonspremien etter nettolønnsordningen
• lønn etter lønnstrinn 39 til 42, som for tiden tilsvarer en årslønn på kr 689 300 til kroner 726 900 per år

Plan- og bygningsetaten har ansvar for kommunens arealplanlegging, plan- og byggesaksbehandling, byggetilsyn, kartforvaltning og måle- og deletjenester. Etaten kan tilby interessante og utfordrende jobber i arbeidet med byens arealmessige og arkitektoniske utvikling. Våre ca. 500 medarbeidere arbeider i et spennende, fleksibelt og tverrfaglig miljø i moderne lokaler sentralt i byen.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre
ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert
til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne,
kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk
bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom
du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan bli ført opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil det i så tilfelle bli gitt varsel om.

Oslo kommune/Plan- og bygningsetaten ber aldri om BankID-informasjon i søknadsprosessen.