Arkivmedarbeider

Er du opptatt av god dokumentasjonsforvaltning?

Om stillingen

Stillingen er plassert i Sekretariatet for konfliktrådene (Sfk) som består av 50 medarbeidere og er plassert sentralt i Oslo. Sfk har det faglige og administrative ansvaret for landets 12 konfliktråd som består av totalt 180 medarbeidere fordelt på 22 kontorsteder.

Vi har behov for å styrke bemanningen på arkiv og dokumentasjonsforvaltning og har ledig en midlertidig stilling frem til 1. juli 2027. Det er ønskelig med snarlig oppstart. Stillingen inngår i avdeling for kompetanse, kunnskapsformidling og samfunnskontakt (KKS).

Arbeidsoppgaver

Du vil være en del av arkivets daglige drift og bidra til god dokumentasjonsforvaltning i virksomheten. Oppgavene vil blant annet være å:

• håndtere postmottak, journalføring, kvalitetssikring og arkivering

• kvalitetssikre dokumentasjon og elektronisk arkiv i tråd med arkivfaglig regelverk, rutiner og kvalitetskrav

• sikre dokumentfangst i henhold til lovverk, rutiner og retningslinjer innen fagområdet

• bidra med brukeradministrasjon

• gi opplæring til grupper og enkeltpersoner, brukerstøtte og arkivfaglig rådgivning

• bidra til utvikling og forbedring av opplæring innen dokumentasjonsforvaltning

• ved behov bistå seksjonens øvrige team

• Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen

Kvalifikasjonskrav

• Høyere utdanning på bachelornivå innenfor relevante fagområder. Relevant erfaring fra tilsvarende arbeid vil etter vurdering kunne kompensere for manglende utdanningsnivå.

• Minimum 2 års erfaring med arkivarbeid i fullelektronisk arkiv, inkludert digital saksbehandling

• Erfaring med å planlegge og gjennomføre opplæring og veiledning av grupper og enkeltpersoner innen dokumentasjonsforvaltning

• Kunnskap om gjeldende lovverk og regelverk innen dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

• God digital kompetanse og evne til å raskt sette seg inn i nye systemer og funksjoner

I tillegg er det ønskelig med:

• erfaring med bruk av Elements

• erfaring med å planlegge og gjennomføre opplæringsopplegg innen dokumentasjonsforvaltning

• erfaring med å tilrettelegge opplæring for ulike målgrupper

• kjennskap til lovverk om personvern

• erfaring med funksjonell systemforvaltning

Personlige egenskaper

For å lykkes i stillingen må du:

• være selvstendig og ha gjennomføringsevne

• ta ansvar og initiativ

• ha faglig integritet, være faglig engasjert og oppdatert på fagfeltet

• være nøyaktig og strukturert

• ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

• være imøtekommende og serviceinnstilt

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Varierte og interessante arbeidsoppgaver i et godt arbeidsmiljø

• Moderne lokaler i Oslo sentrum med kantine, sykkelgarasje, treningsrom, garderobe og takterrasse

• Mulighet for å trene 1,5 time per uke i arbeidstiden

• Fleksitidsordning og fleksibel hjemmekontorordning

• Gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger gjennom medlemskap i Statens pensjonskasse

Lønn:

Seniorkonsulent: kr 520 000 - 640 000

Rådgiver: kr 620 000 - 700 000

Avhengig av dine kvalifikasjoner vil du bli innplassert i en av stillingskodene i henhold til lokal lønnspolitikk. For ekstra kvalifiserte søkere med særlig bred kompetanse kan rådgiverkoden vurderes.

Generelt

Ansatte i staten skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen.

Søkere med innvandrerbakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en, men som ellers fyller kvalifikasjonskravene til stillingen, oppfordres til å søke.

Vitnemål/karakterutskrifter og relevante attester må lastes opp som vedlegg til søknaden for at den skal bli vurdert. Vi ber om at du henter vitnemål fra Vitnemålsportalen når du søker stillingen. Dersom du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, ber vi om en autorisert oversettelse av papirer og vitnemål, og godkjenning fra NOKUT (http://www.nokut.no) eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no).

Spørsmål om stillingen kan rettes til:

Seniorrådgiver, Marte Brochmann, tlf. nr.+47 67 67 04 06, e-post: Marte.Brochmann@konfliktraadet.no

Avdelingsdirektør, Eva Karin Dahle, tlf.nr. +47 97 73 88 62, e-post: Eva.Dahle.Rabben@konfliktraadet.no

Om Konfliktrådet

Konfliktrådet er en del av strafferettspleien og er underlagt Justis- og beredskapsdepartementet. Konfliktrådet mekler mellom parter i en konflikt som følge av en straffbar handling eller mellom parter i sivile konflikter. Konfliktrådet har ansvar for straffereaksjonene ungdomsstraff, ungdomsoppfølging og oppfølging i konfliktråd, og har et spesielt ansvar for unge i konflikt med loven. Konfliktrådet skal videre bidra til å formidle og bygge kunnskap om kriminalitetsforebygging, med vekt på samhandling lokalt.

Les mer om organisasjonen her: https://konfliktraadet.no/om-konfliktradet/organisasjonen/

Om Konfliktrådet

Konfliktrådet er en del av strafferettspleien og er underlagt Justis- og beredskapsdepartementet. Konfliktrådet mekler mellom parter i en konflikt som følge av en straffbar handling eller mellom parter i sivile konflikter. Konfliktrådet har ansvar for straffereaksjonene ungdomsstraff, ungdomsoppfølging og oppfølging i konfliktråd, og har et spesielt ansvar for unge i konflikt med loven. Konfliktrådet skal videre bidra til å formidle og bygge kunnskap om kriminalitetsforebygging, med vekt på samhandling lokalt.