Administrasjons- og lederstøtte i SGP

Vil du jobbe med administrasjons- og lederstøtteoppgaver i et av Norges fremste fagmiljøer for sikre informasjonstjenester?

Statens graderte plattformtjenester (SGP) utvikler og drifter Norges mest kritiske plattform for digital kommunikasjon og samhandling - i fred, krise og krig. I en verden preget av geopolitisk uro og økende digitale trusler trenger Norge sikre graderte løsninger som alltid virker. Vi jobber med systemene som ikke kan feile, og med informasjon som aldri skal på avveie.

Om stillingen

Som førstekonsulent med administrasjons- og lederstøtteoppgaver i SGP blir du en sentral støttespiller for øverste ledelse og organisasjonen som helhet. Du sørger for at administrative, koordinerende og praktiske oppgaver løses profesjonelt og effektivt, og skaper rom for at SGP kan løse sitt samfunnsoppdrag på best mulig måte.

Arbeidsoppgaver:

• Kalenderstyring og møteplanlegging for direktør og assisterende direktør
• Administrativ støtte til øverste ledelse
• Koordinering av avtaler, reiser og arrangementer 
• Forberedelse og klargjøring til møter, agendaer og møtedokumenter
• Besøksadministrasjon for øverste ledelse
• Skriving av referater 
• Arkivering og journalføring
• Operativ oppfølging av driftsavtaler på eksempelvis lokaler, teknisk utstyr, renhold, planter, kaffemaskiner, og lignende
• Opprette og vedlikeholde effektive rutiner for bruksmateriell og kontorrekvisita
• Bidra til å forbedre administrative rutiner
• Praktisk tilrettelegging i våre lokaler
• Bistå i mottak av leveranser

Hos oss får du tydelig ansvar, faglig handlingsrom og en variert hverdag med stor betydning for Norges beredskap i fred, krise og krig.

Kvalifikasjonskrav:

• 3-årig relevant utdanning innenfor administrasjon og ledelse, eller tilsvarende
• Erfaring fra administrativ støtte til ledere eller tilsvarende koordinerende rolle
• God skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk
• Gode digitale ferdigheter inkludert kompetanse i Microsoft Office og erfaring med bruk og administrasjon av SharePoint

I tillegg ønsker vi gjerne at du har: 

• Erfaring med dokumenthåndtering, sak- og arkivsystemer eller tilsvarende administrative verktøy
• Kjennskap til offentlig sektor og forvaltningsprosesser

Personlige egenskaper: 

Vi legger stor vekt på personlig egnethet, og er opptatt av at våre ansatte utviser høy integritet, pålitelighet og profesjonalitet i arbeidet sitt. Vi ser etter deg som er faglig sterk, positiv og som trives med å kombinere selvstendig arbeid med tett samarbeid i tverrfaglige team. Du tar initiativ, holder deg oppdatert og deler kunnskap på en måte som skaper forståelse og fremdrift. 

Vi har rom for mange typer mennesker, men verdsetter spesielt deg som:

• Er serviceorientert og initiativtagende
• Evner å arbeide strukturert, selvstendig og med høy grad av nøyaktighet

Vi har et positivt og inkluderende arbeidsmiljø, og det er viktig for oss at du aktivt bidrar til å videreutvikle og bevare dette. 

Hva kan vi tilby deg?

• Moderne kontorlokaler på Havnelageret, fem minutter fra Oslo S
• Fleksible arbeidstidsordninger, sommertid og mulighet for hjemmekontor
• Gode muligheter for faglig utvikling gjennom kurs og videreutdanning
• Fokus på helse og trivsel, blant annet gjennom treningsfasiliteter og mulighet for trening i arbeidstiden
• Et sosialt og inkluderende arbeidsmiljø med både faglige og sosiale samlinger
• Spennende stilling som førstekonsulent. Fra lønnen trekkes 2% til Statens pensjonskasse.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger

Vi vet at gode løsninger utvikles av mennesker som har det bra. Derfor tilrettelegger vi for en arbeidshverdag som fungerer, uavhengig av livssituasjon.

Annen informasjon

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til og autoriseres for HEMMELIG/NATO SECRET.

En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte. 

Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal Sikkerhetsmyndighet (https://nsm.no/ (https://nsm.no/)).

Vi ønsker en arbeidsstyrke som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet. Hos oss skal alle ha mulighet til å utvikle seg og bidra, og vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, bakgrunn, funksjonsevne eller hull i CV-en.

For mer informasjon om oss, se her (https://sgp.norgov.no/).

1. januar 2025 ble IT-avdelingen i Forsvarsdepartementet skilt ut som en egen etat under departementet. Statens graderte plattformtjenester (SGP) har ansvar for å utvikle, drifte og levere nasjonale fellesløsninger for lav- og høygradert informasjonsforvaltning til offentlige og private virksomheter underlagt sikkerhetsloven –  gjennom hele krisespennet, både i og utenfor Norge. 

SGP er i sterk vekst og har i dag rundt 150 ansatte fordelt på fem avdelinger og en stab. Sammen utgjør vi et innovativt fagmiljø bestående av landets fremste eksperter innen sikkerhetsteknologi. Vi samarbeider tett med samfunnskritiske virksomheter og sørger for at de har sikre kommunikasjonsløsninger som muliggjør samhandling i fred, krise og krig.