Vil du bli en viktig ressurs i Statens vegvesens informasjonsforvaltning?

Vi søker en strukturert medarbeider med god arbeidskapasitet til vårt dokumentkontor på Lillehammer. Du har faglig integritet og liker å arbeide selvstendig. Stillingen passer for deg som tar ansvar og er opptatt av kvalitet. 

Dokumentkontoret er en del av Statens vegvesens landsdekkende dokumentsenter, og yter dokumentasjonstjenester til hele etaten. Hos oss vil du bli en del av landets fremste miljøer innen informasjonsforvaltning. Enheten består av 25 medarbeidere, hvorav 19 har arbeidssted på Lillehammer.

Arbeidsoppgaver

Som dokumentasjonsmedarbeider vil du bidra innen en viktig del av informasjonsforvaltningen og til kvalitet i våre dokumentasjonstjenester i Statens vegvesen.

Sentrale arbeidsoppgaver for stillingen:

• Mottaksbehandling av innkommende post
• Skanning, digitalisering og journalføring
• Kvalitetskontroll og publisering av offentlig journal på eInnsyn.no
• Gjenfinning og ivaretakelse av dokumenter i fysisk arkiv
• Yte god service for eksterne kunder over telefon

I tillegg vil du som dokumentasjonsmedarbeider være rådgiver og fagressurs innenfor eget fagfelt, samt kunne delta aktivt inn i team i relevante utviklingsprosjekter.

Hvorfor skal du velge oss?

Som ansatt i Statens vegvesen blir du en del av et solid og kunnskapsdelende fagmiljø. Hos oss får du mange muligheter gjennom å bli en del av en landsdekkende, solid og viktig virksomhet. Samtidig er det også opp til deg å bidra til bevegelse og kontinuerlig utvikling - både for deg selv og for oss. 

Vi jobber for alle - for deg og meg - og har en reell påvirkning på folks hverdag. Du får ansvarsfulle oppgaver og mulighet til faglig og personlig utvikling. Vi tar godt imot deg i et godt arbeidsmiljø over hele landet.

Vi tilbyr deg også disse godene:

• Fleksitid og avspasering - vi vet at balansen mellom arbeid og fritid er viktig, og vi tilbyr fleksible arbeidstider.
• God pensjonsordning og lån - trygg fremtid med gode pensjonsordninger og gunstige lån.
• Trening i arbeidstida - muligheter for trening i arbeidstiden eller støtte til treningsaktiviteter.
• Faglig påfyll - mange muligheter for kurs og videreutdanning.
• Mer om ansattgoder og andre fordeler på våre nettsider: Ansattgoder | Statens vegvesen (https://www.vegvesen.no/om-oss/jobb/hvorfor-jobbe-i-statens-vegvesen/ansattgoder/)

Din lønn avtales i samsvar med vår lønnspolitikk.

Kvalifikasjonskrav

Du må ha:

• Arkivfaglig eller dokumentasjonsfaglig utdanning fra høyskolenivå eller tilsvarende relevant utdanning. Lang arkivfaglig arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring med relevante IT-verktøy, bl.a. Office 365, samt interesse for bruk av ny teknologi.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.

Stillingen forutsetter at du kan autoriseres til BEGRENSET etter sikkerhetslovens bestemmelser før ansettelse.

Det er ønskelig at du har:

• Erfaring fra arkiv- og saksbehandlersystemet Public 360, eller tilsvarende NOARK godkjente system brukt i offentlig forvaltning.
• Erfaring fra daglige driftsoppgaver i en arkivtjeneste.

Dersom du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, anbefaler vi en autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning

fra HKDIR (https:hkdir.no/utdanning-fra-utlandet).

Vi legger vekt på at du:

• er selvdreven og setter deg inn i nødvendige prosesser som danner utgangspunkt for dokumentasjonen i etaten
• er produktiv, trives med repeterende rutinearbeid og kan håndtere store informasjonsmengder
• er nysgjerrig, tilegner deg ny kunnskap raskt og verdsetter kunnskapsdeling
• er nøyaktig, strukturert og opptatt av kvalitet i leveransene
• har interesse for å holde deg oppdatert i arkivfaget, også med tanke på digital utvikling

Vi verdsetter medarbeidere som er samarbeidsorienterte og komfortable med å ta initiativ. Vi har et positivt og inkluderende arbeidsmiljø, og det er viktig at du kan bidra til å beholde dette.

Som ansatt i Statens vegvesen er det dessuten viktig at du er sikkerhetsmessig skikket og har god dømmekraft, pålitelighet og lojalitet.

Om søknadsprosessen

Krav til søknaden

Vi har gjort det enklere for deg! I stedet for et tradisjonelt søknadsbrev, ber vi deg svare på noen relevante spørsmål. Husk å fylle ut feltene for "Utdannelse" og "Arbeidserfaring", og last opp dine vitnemål og eventuelle attester. Dette hjelper oss med å få et godt bilde av din bakgrunn og kvalifikasjoner.

Tester og bakgrunnssjekk

For å sikre at vi finner den beste kandidaten, kan vi bruke arbeidspsykologiske tester som en del av vår rekrutteringsprosess. Testene gir verdifull innsikt i dine egenskaper og ferdigheter, og bidrar til en rettferdig og objektiv vurdering.

Som en del av rekrutteringsprosessen gjennomfører vi bakgrunnssjekk i samarbeid med en ekstern leverandør. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse forutsetter godkjent bakgrunnssjekk.

Positiv særbehandling

Vi i Statens vegvesen verdsetter mangfold og ønsker å skape en inkluderende arbeidsplass. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke. Hvis du har en funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, vil du få mulighet for positiv særbehandling. 

Søkerlista er offentlig

Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må du begrunne dette. Vi tar kontakt med deg dersom vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt.

Statens vegvesen er hjertet i Norges veisektor, og vi jobber hver dag for å sikre et effektivt, trygt og helhetlig transportsystem. Som den største aktøren innen veitransport i Norge, har vi ansvaret for riks- og europaveiene, samt sikkerheten til alle som ferdes langs veien. Vårt oppdrag er å planlegge, bygge, drifte og vedlikeholde denne kritiske infrastrukturen.

Vi utvikler regelverk og standarder som gjelder for alle veieiere i Norge, og gjennom vårt arbeid med trafikanter og kjøretøy, ny teknologi og digitale tjenester, sørger vi for at både folk og næringsliv har tilgang til enkle, effektive, trygge og miljøvennlige transportmuligheter.

Statens vegvesen består av to forvaltningsnivåer - et direktorat og seks landsdekkende divisjoner, som sammen jobber for å gjøre veiene våre bedre for alle.