Er du vår nye informasjonsanalytiker innen arkivdata?

Er du opptatt av informasjonskunnskap, datadrevet innsikt og ønsker å bidra til gode beslutninger og effektiv virksomhetsstyring?

Forsvarets enhet for regelverk og dokumentasjonsforvaltning (FERD) i Forsvarets fellestjenester (FFT) består av to seksjoner med ansvarsområder innenfor juridisk rådgiving, regelverksutvikling, dokumentasjonsforvaltning og arkiv. I seksjonen for dokumentasjonsforvaltning og arkiv, team forvaltning og innovasjon er det ledig fast stilling som informasjonsanalytiker. Seksjonen er Forsvarets sentrale postmottak og arkivtjeneste, og ivaretar den operative arkivtjenesten til Forsvarets avdelinger og brukere i inn- og utland. Seksjonen består av 26 ansatte og holder til på base Jørstadmoen, Lillehammer.

Du kommer til en arbeidsplass med interessante og meningsfylte oppgaver, flotte kollegaer og et godt arbeidsmiljø preget av høy faglig kompetanse med fokus på utvikling. Informasjonskunnskap og innsikt er avgjørende for moderne styring og utvikling. Du vil jobbe med data, innsikt og analyse fra Forsvarets arkiv og fagsystemer til støtte for både virksomhetsstyring, utvikling og forbedring i en offentlig virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag. Hos oss får du muligheten til å bidra til å utvikle beslutningsgrunnlag som gjør en forskjell- både for ulike fagmiljøer og ledelsesnivåer i Forsvaret, samt for samfunnet. Stillingen er nyopprettet og du vil ha gode muligheter til selv å være med på å forme rollen. Det må påberegnes noe reisevirksomhet.

Oppstart vil være våren 2026 eller etter nærmere avtale. Du kan finne nærmere informasjon om avdelingen under Forsvarets fellestjenester på forsvaret.no. Dersom du har spørsmål, ta gjerne kontakt med seksjonsleder Åse Finsveen avklarende for en avklarende prat (se kontaktinformasjon).

Hva skal du jobbe med?

Arbeidsoppgavene vil være å

• Identifisere, samle inn og strukturere store mengder data fra ulike kilder og på ulike formater
• Utarbeide statistikk, rapporter og analyser som gir innsikt i måloppnåelse, ressursbruk, effektivitet og utvikling (beslutningsgrunnlag), samt presentere funn på en forståelig og handlingsrettet måte
• Bidra til å automatisere prosesser for datainnhenting og rapportering og bidra til å implementere kunstig intelligens i dokumentasjonsforvaltningen
• Samarbeide med andre avdelinger for å forstå informasjonsbehov og tilby nye tjenester
• Delta i tverrfaglige prosjekter i skjæringspunktet mellom jus, dokumentasjonsforvalting og teknologi
• Støtte internkontroll og kvalitetssikring gjennom måleindikatorer og dokumentasjon
• Øvrige oppgaver innen avdelingens ansvarsområde etter behov

Hvilke kvalifikasjoner trenger du for stillingen?

Den som tilsettes må

• Ha relevant høyere utdanning på mastergradsnivå
• Relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Ha god teknisk forståelse og kunne sette seg raskt inn i ny teknologi
• Ha erfaring med dataanalyse og informasjonsinnsamling
• Kunne sikkerhetsklareres for Strengt Hemmelig / Cosmic Top Secret før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)
• Ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

I tillegg er det ønskelig med erfaring fra

• bruk av moderne teknologi/kunstig intelligens
• offentlig forvaltning
• Forsvaret

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (NOKUT godkjennes også), og du må dokumentere godkjenningen. Det blir gjennomført bakgrunnssjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.

Hva slags kollega ønsker vi oss?

Vi ønsker en kollega som

• Har evne til å ha oversikt og helhetsforståelse i en kompleks virksomhet
• Er initiativrik og selvdreven
• Er analytisk og nysgjerrig og ser muligheter for å omsette data til innsikt og evner å trekke ut og systematisere informasjon fra strukturerte og ustrukturerte data
• Samarbeider og kommuniserer godt med kollegaer både internt og på tvers av fagmiljøer og på ulike nivåer
• Ser muligheter i å dele kunnskap for å bygge kompetanse og bidra inn i et team
  

Intervju vil bli gjennomført. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Hvorfor skal du velge oss?

Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon.

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling.
• Fleksibel arbeidstid.
• Mulighet for to timer trening i arbeidstiden pr. uke.
• Stort fokus på et godt arbeidsmiljø.
• Gode pensjons- og velferdsordninger, samt lånevilkår gjennom Statens pensjonskasse

Du vil få stilling som seniorrådgiver, stillingskode 1364, med årslønn innenfor spennet fra kr 750 000 – 900 000 pr. år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad!

En
jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å
skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken
stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser.
For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er
satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved
å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og
våge å si ifra.

Forsvarets fellestjenester består av avdelinger som utfører oppgaver innen en rekke fagfelt. Som en del av Forsvarets fellestjenester bidrar du til å styrke landets forsvar på mange måter og nivåer.

I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenningen må dokumenteres.

Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.

Les mer om jobb i Forsvaret.