Konsulent 100% fast stilling

Dokumentsenter Sykehuset Innlandet er en nyopprettet seksjon fordelt på to enheter, Moelv og Brumunddal. Seksjonen er organisert i avdeling for Servicetorg, divisjon Eiendom og internservice, og har siden 2024 hatt felles ledelse. Enheten i Brumunddal er lokalisert i foretakets administrasjonssenter i Furnesvegen, og har en rekke serviceoppgaver som er med på å støtte foretakets virksomhet.

For at Dokumentsenter Sykehuset Innlandet skal kunne nå sitt mål om å levere gode tjenester innen enhetens ansvarsområder, har vi nå behov for å styrke avdelingen på Brumunddal med en 100 % fast stilling som konsulent.

Arbeidsoppgaver

Enheten i Brumunddal har p.t. ansvarsområder som beskrevet nedenfor. Som konsulent vil du være teamkoordinator og sikre den daglige driften av enheten, og påse at oppgavene blir løst på en god og hensiktsmessig måte. Konsulent deltar også i den daglige oppgaveløsningen.

• Betjene foretakets ekspedisjon og håndtere et bredt spekter av henvendelser, både fra internt og eksternt hold
• Sortere innkommende post
• Håndtere utlevering av behandlingshjelpemidler
• Bistå i avdelingens arbeid med produksjon av ulike typer informasjonsmateriell og brosjyrer
• Bistå i avdelingens arbeid med å håndtere digitale påmeldingsverktøy til konferanser, kurs mm. som foretaket arrangerer selv eller i samarbeid med eksterne organisasjoner
• Bistå i avdelingens arbeid med å håndtere digitale innmeldingsskjemaer for interne serviceoppgaver
• Service-oppgaver i ekspedisjonens venteområde samt andre forefallende oppgaver
  

Det er viktig å merke seg at seksjonens og avdelingens oppgaver og ansvarsområder er under kontinuerlig utvikling. Endringer i arbeidsoppgaver må derfor påregnes. Som teamkoordinator vil du også fungere som en støttespiller i arbeidet med å videreutvikle enhetens oppgaver og tjenestetilbud. Stillingen medfører ikke personalansvar, men rapporterer til seksjonsleder for Dokumentsenteret.

Kvalifikasjoner

• Formell utdanning på høyskolenivå er en fordel, men ingen betingelse.
• Vi søker først og fremst deg som har bakgrunn fra og interesse for servicearbeid, gjerne fra offentlig virksomhet eller større organisasjoner.
• Bakgrunn fra servicebransjen er en fordel, og kan i visse tilfeller kompensere for formell utdanning.
• Du må ha gode digitale ferdigheter, og du må ha interesse for å finne digitale løsninger på avdelingens oppgaver.
  
  

Personlige egenskaper

• For å lykkes i denne stillingen er det helt nødvendig at du har interesse for å yte god service til en kompleks virksomhet i stadig endring.
  
• Vi søker deg som kan jobbe selvstendig og strukturert, og som liker å oppnå resultater sammen med andre.
• Vi søker deg som har en positiv holdning til endringer, og som er god på å motivere og veilede andre.
• Personlige egenskaper vil bli tillagt stor vekt i ansettelsesprosessen.

Vi tilbyr

• Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø i trivelige lokale, med gode parkeringsmuligheter og gode forbindelser med offentlig transport.
• Lønn i henhold til overenskomst.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
  
  Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli gjort offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.