Sekretær

Dokumentsenter Sykehuset Innlandet er en nyopprettet seksjon fordelt på to enheter, Moelv og Brumunddal. Seksjonen er organisert i avdeling for Servicetorg, divisjon Eiendom og internservice, og har siden 2024 hatt felles ledelse. Enheten i Brumunddal er lokalisert i foretakets administrasjonssenter i Furnesvegen, og har en rekke serviceoppgaver som er med på å støtte foretakets virksomhet. For at Dokumentsenter Sykehuset Innlandet skal kunne nå sitt mål om å levere komplette tjenester innen alle former for service og dokumenthåndtering, har vi nå behov for å styrke avdelingen på Brumunddal med en 100 % stilling som sekretær.

Det gjøres oppmerksom på at stillingen består av en fast 50 % stilling og et vikariat i 50 % stilling. Vikariatet har foreløpig en varighet på 6 mnd., med gode muligheter for forlengelse eller fast stilling for den rette søker.

Arbeidsoppgaver

• Betjene foretakets ekspedisjon og håndtere et bredt spekter av henvendelser, både fra internt og eksternt hold
• Sortere innkommende post
• Håndtere utlevering av behandlingshjelpemidler
• Bistå i avdelingens arbeid med produksjon av ulike typer informasjonsmateriell og brosjyrer
• Bistå i avdelingens arbeid med å håndtere digitale påmeldingsverktøy til konferanser, kurs mm. som foretaket arrangerer selv eller i samarbeid med eksterne organisasjoner
• Bistå i avdelingens arbeid med å håndtere digitale innmeldingsskjemaer for interne serviceoppgaver
• Service-oppgaver i ekspedisjonens venteområde samt andre forefallende oppgaver

Det er viktig å merke seg at seksjonens og avdelingens oppgaver og ansvarsområder er under kontinuerlig utvikling. Endringer i arbeidsoppgaver må derfor påregnes.

Kvalifikasjoner

• Vi søker deg som har bakgrunn fra og interesse for servicearbeid.
• Du må gjerne ha bakgrunn som resepsjonist eller sekretær, men annen bakgrunn er også interessant.
• Du må ha gode digitale ferdigheter, og du må like å ha PC som arbeidsverktøy.
• Av utdanning er 3-årig videregående skole et minimum.
• Gode norskferdigheter, både skriftlig og muntlig, er et absolutt krav.
  

Personlige egenskaper

• For å lykkes i denne stillingen er det helt nødvendig at du har interesse for å yte god service til en kompleks virksomhet i stadig endring.
• Vi søker deg som kan jobbe selvstendig og strukturert, og som liker å oppnå resultater sammen med andre.
• Vi søker deg som har en positiv holdning til endringer, og som kan bidra positivt til arbeidsmiljøet. Personlige egenskaper vil bli tillagt stor vekt i ansettelsesprosessen.

Vi tilbyr

• Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø i trivelige lokale, med gode parkeringsmuligheter og gode forbindelser med offentlig transport.
• Lønn i henhold til overenskomst.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
  
  Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli gjort offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.