Vil du være fagansvarlig for dokumentasjonsforvaltning i Nkom? (vikariat 1 år)

Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom) skal sikre en trygg og tilgjengelig digital hverdag for alle. For å lykkes med dette trenger vi god dokumentasjonsforvaltning, effektive arbeidsprosesser og trygg håndtering av informasjon i hele virksomheten.

Hos oss får du en sentral rolle i dette. Dokumentsenteret er en viktig del av Nkoms digitale grunnmur og gjennom gode prosesser bidrar funksjonen til kvalitet, sporbarhet, effektiv saksbehandling og tillit til hvordan Nkom ivaretar sitt samfunnsoppdrag.

Stillingen er plassert i nyopprettet seksjon Digital utvikling og er et ettårig vikariat.

Hva går jobben ut på?

Som fagansvarlig får du ansvar for å videreutvikle og sikre god kvalitet i Nkoms dokumentasjonsforvaltning. Rollen kombinerer strategisk utvikling, faglig koordinering og daglig drift. Du vil arbeide tett med dokumentsenteret og fagmiljøer innen digital utvikling, IT, sikkerhet, juridisk og virksomhetsstyring, og bidra til at arkivfaglige krav ivaretas i digitale arbeidsprosesser.

Sentrale arbeidsoppgaver

• Ha fagansvar for videreutvikling av Nkoms dokumentasjonsforvaltning
• Ansvar for daglig drift av arkiv- og dokumentasjonsprosesser (postmottak, journalføring, kvalitetssikring mv.)
• Bidra til brukervennlige arbeidsprosesser for saksbehandling og dokumentflyt
• Sikre at arkivfaglige krav ivaretas i utvikling og bruk av digitale verktøy og arbeidsprosesser
• Bidra i tverrfaglig samarbeid med IT, sikkerhet, juridisk og øvrige fagmiljøer
• Gi opplæring, brukerstøtte og faglig veiledning til ledere og medarbeidere innen dokumentasjonsforvaltning
• Følge opp internkontroll, styrende dokumenter og kvalitet innen arkiv- og dokumentasjonsområdet

Vi ser etter deg som har

• Relevant høyere utdanning, gjerne innen arkiv, dokumentasjonsforvaltning eller offentlig administrasjon. Lang og relevant praksis kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring fra arkivarbeid eller dokumentasjonsforvaltning, gjerne fra offentlig sektor
• God kjennskap til relevant lov- og regelverk (arkivloven mv.)
• Erfaring med digitale sak- og arkivsystemer
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres for nivå HEMMELIG etter sikkerhetsloven. Les mer om sikkerhetsklarering på nettsiden til Sivil klareringsmyndighet (https://sivilklareringsmyndighet.no/for-deg-som-skal-klareres/klarering/).

Det er en fordel om du også har

• Erfaring med faglig koordinering, prosessledelse eller veiledning
• Erfaring med utviklings- eller digitaliseringsarbeid

Personlige egenskaper

• Har en analytisk tilnærming og evner å forstå prosesser, behov og krav i et bredt faglig landskap
• Tar initiativ, identifiserer forbedringsmuligheter og foreslår praktiske løsninger
• Kommuniserer tydelig og bygger gode samarbeidsrelasjoner på tvers av fagområder og organisatoriske nivåer
• Arbeider selvstendig, følger opp oppgaver og har god gjennomføringsevne
• Bidrar til faglig utvikling og trives med varierte oppgaver i en arbeidshverdag i endring

Hvorfor velge Nkom?

I Nkom får du en nøkkelrolle i å videreutvikle dokumentasjonsforvaltningen i en virksomhet med høye ambisjoner for digitalisering, sikkerhet og gode brukeropplevelser. Du vil samarbeide tett med et kompetent fagmiljø og få mulighet til å påvirke hvordan vi jobber med dokumentfangst, informasjonsflyt, kvalitet og etterlevelse i praksis.

Nkom tilbyr gode arbeidsbetingelser, blant annet fleksitid, sommertid og betalt overtid. Du får dekket bredbånd og mobil, og har mulighet til å trene i arbeidstiden. Her er gratis parkering og kantine med egen kokk. Alle ansatte i Nkom er medlem i Statens pensjonskasse, som tilbyr gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger.

Hos oss tilstreber vi en god balanse mellom jobb og fritid. Vi har mulighet for noe hjemmekontor, samtidig som vi ønsker at medarbeidere deltar aktivt i fagmiljøet på kontoret i Lillesand.

Vi tilbyr

Stillingen er et ettårig vikariat med mulighet for snarlig tiltredelse. Stillingen lønnes som arkivleder fra kr. 600 000 til kr. 865 000. For særlig kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes to prosent innskudd til Statens pensjonskasse.

Her kan du lese mer om hvordan det er å jobbe hos oss: Jobb i Nkom (https://nkom.no/karriere/jobb-i-nkom).

Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom) skal sikre en trygg og tilgjengelig digital hverdag for alle. Nkom har fått flere nye ansvarsoppgaver de siste årene, blant annet som koordinerende myndighet for lov om kunstig intelligens (KI-loven) og ansvarlig for håndheving av Digitaltjenesteloven (DSA). Norge skal få nytt nødnett, og Nkom har ansvar for forprosjekt, gjennomføring og drift av nytt nødnett.

Nkom er lokalisert i Lillesand. Mer informasjon finner du på www.nkom.no.

Vi er på jobb for alle og skal være et godt sted å jobbe - for alle.

Likeverd, likestilling og mangfold er en del av kulturen vår, og vi ønsker medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver som bidrar på hver sin måte til å løse samfunnsoppdraget vårt. Vi ønsker kvinner og deg med minoritetsbakgrunn spesielt velkommen til å søke. Vi vil også gjerne ha søknader fra deg som har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en, men som ellers fyller kvalifikasjonskravene til stillingen. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Vi ber deg om å dokumentere all utdanning som er relevant for stillingen. Legg ved vitnemål og karakterutskrifter i Webcruiter når du søker på stilling hos oss.

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli unntatt denne søkerlisten, men da må du begrunne hvorfor du ønsker det. Da kan vi vurdere om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det, så vil vi gi deg beskjed.