Vil du være med å styrke vår informasjonsforvaltning?

Er du vår nye rådgiver innen Informasjonsforvaltning?

Hos oss får du en sentral rolle i arbeidet med å sikre god drift og kvalitet i kommunens informasjonsforvaltning. Du vil også bidra til å utvikle fagområdet og legge til rette for effektive arbeidsprosesser og god digital samhandling.

Arbeidsoppgaver

Som rådgiver i Informasjonsforvaltning vil du jobbe med daglige driftsoppgaver tilknyttet arkiv, dokumentasjons- og informasjonsforvaltning, samtidig som du får mulighet til å bidra i forbedring og videreutvikling av rutiner, prosesser og løsninger. Du vil være en del av et fagmiljø som forvalter informasjon for hele kommunen, og som har et stort ansvar for kvalitet, etterlevelse av regelverk og god informasjonsflyt.

Arbeidsoppgaver:

• Løpende dokumentasjons- og arkivoppgaver
• Postmottak, skanning og journalføring
• Kvalitetssikring og publisering av offentlig journal
• Behandling av innsynskrav
• Brukerstøtte, veiledning og opplæring av ansatte og ledere
• Oppfølging av rutiner og etterlevelse av regelverk

I tillegg vil det være mulighet til å bidra i utviklingsoppgaver som for eksempel:

• Videreutvikling og forbedring av rutiner og arbeidsprosesser i tråd med gjeldende regelverk og beste praksis
• Arbeid og initiativer knyttet til digitalisering, automatisering og bruk av nye verktøy

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning (relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet)
• God forståelse for dokumentasjonsforvaltning, arkiv og regelverk
• Erfaring med sak- og arkivsystemer er en fordel
• God digital kompetanse
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.

Personlige egenskaper

• Strukturert, pålitelig og serviceinnstilt
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Evne til å håndtere løpende oppgaver på en effektiv måte samt til å prioritere i en variert arbeidshverdag
• Interesse for fagutvikling, forbedringsarbeid og effektivisering ved bruk av teknologi
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Godt arbeidsmiljø
• God arbeidstid- og fleksitidsordning
  
• God pensjons- og forsikringsordning
  
• Mulighet for fag- og kompetanseutvikling
• Lønn etter avtale

Om avdelingen Informasjonsforvaltning

Avdelingen består av 8 ansatte, og kombinerer lovpålagte oppgaver innen journalføring og innsyn med utvikling av moderne informasjon- og dataforvaltning, som legger til rette for bedre tjenester, effektiv drift og datadrevne beslutninger. Informasjonsforvaltning er en av fire avdelinger i seksjonen Digital transformasjon, sammen med IKT, Digitalisering og Anskaffelser. Seksjonen har ca. 40 ansatte og har følgende ansvarsområder:

Utvikle, forvalte og modernisere kommunens digitale løsninger, plattformer og arbeidsprosesser
Sikre helhetlig informasjons- og dataforvaltning gjennom hele livsløpet – fra skapelse og bruk til arkivering og gjenbruk
Legge til rette for standardisering, automatisering og samhandling på tvers av fagområder
Være en strategisk støttefunksjon for ledelse og virksomheter i gjennomføring av kommunens planer

Annet

Som ansatt i Lørenskog kommune må du kunne identifisere deg med våre verdier; åpen, troverdig og engasjert. Lørenskog kommune ønsker å ha mangfold på arbeidsplassene som speiler befolkningen og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.

I henhold til Offentleglova § 25 kan opplysninger om søkere bli offentliggjort selv om søkeren er bedt om å ikke bli ført opp på søkerliste. Søkere vil få varsel, dersom anmodning om unntak fra offentlighet ikke tas til følge.