Vil du bidra til å løfte våre analoge arkiver inn i en heldigital fremtid?

Statsbygg forvalter noen av Norges mest betydningsfulle bygg – og dokumentasjonen som følger dem er en del av vår felles kulturarv. Nå står vi foran et stort og strategisk viktig løft: et flerårig prosjekt som skal registrere og mediekonvertere store mengder analogt arkivmateriale. Du vil få en nøkkelrolle i å løfte våre historiske og analoge arkiver inn i en heldigital fremtid. Dette er en tverrfaglig rolle der arkivfag, teknologi og forvaltning møtes.

Du blir en sentral del av Seksjon for dokumentasjonsforvaltning – et fagmiljø med 16 engasjerte medarbeidere som kombinerer arkivfaglig tyngde med nysgjerrighet på nye digitale løsninger. Hos oss får du ansvar, handlingsrom og muligheten til å forme et prosjekt som vil ha stor betydning for Statsbyggs dokumentasjonsforvaltning i mange år fremover.

Arbeidsoppgaver

• Planlegge, lede og utføre ordnings- og registreringsarbeid av eldre, analoge arkiver – både gradert og ugradert materiale – herunder skanning, pakking og etterbehandling
• Koordinere interne og eksterne ressurser, inkludert leverandører og samarbeidspartnere slik som Nasjonalarkivet, Asta og Iron Mountain
• Sikre gode arbeidsprosesser for planlegging, mottak, sortering, ordning, skanning og registrering av arkivmateriale
• Sørge for at dokumentasjonen registreres og forvaltes i Asta i tråd med gjeldende krav
• Bidra til utvikling av styrende dokumenter, retningslinjer og arkivfaglige standarder og metoder
• Være en sentral rådgiver innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning (spesielt mot eiendom og drift)
• Samarbeide tett med fagmiljøet i og utenfor seksjonen og være en pådriver for forbedring og effektivisering
• Representere prosjektet i interne og eksterne fora
• Ved behov bidra i øvrige oppgaver til seksjonen og i avdelingen
  

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå innen arkiv-, bibliotek- og informasjonsvitenskap, informatikk, prosjektledelse eller tilsvarende
• Erfaring med prosjektledelse, gjerne fra digitaliseringsprosjekter eller dokumentasjonsforvaltning
• Erfaring med digitaliseringsprosesser, kvalitetssikring og arbeidsflyt
• Erfaring fra offentlig forvaltning
• God forståelse for arkivfaglige prinsipper og arbeid med analoge arkiver
• God IT-forståelse og evne til å samarbeide med tekniske miljøer
• Fordel med kjennskap til Asta eller andre registreringsverktøy
• Meget god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk
• Stillingen krever sikkerhetsklarering og autorisasjon på nivå HEMMELIG jf. Sikkerhetsloven § 8-2

Personlige egenskaper

• Du er en trygg prosjektleder som skaper fremdrift og struktur
• Du trives med å lede tverrfaglige team og samarbeide bredt
• Du er analytisk, kvalitetsbevisst og har god vurderingsevne
• Du er løsningsorientert og ser muligheter i nye arbeidsformer
• Du kommuniserer tydelig og skaper tillit i samarbeid med andre

Vi tilbyr

• En unik mulighet til å lede et stort og samfunnsrelevant digitaliseringsprosjekt
• Være en del av et godt tverrfaglig og utviklende fag- og arbeidsmiljø
• Moderne og aktivitetsbasert arbeidsplass plassert i Byporten med godt kollektivtransporttilbud og gratis sykkelparkering innendørs
• Fleksitid, mobiltelefonordning, støtteordninger for trening og eget bedriftsidrettslag
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger
• Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver fra kr 630 000,- til kr 900 000,- per år avhengig av kvalifikasjoner. Stillingskode seniorrådgiver krever utdanning på masternivå og minimum fem års erfaring.