Vil du lede og utvikle arkivtjenesten ved Diakonhjemmet sykehus?

En nøkkelrolle i et sykehus med et viktig samfunnsoppdrag

God informasjon er avgjørende for gode beslutninger, høy kvalitet og trygg pasientbehandling.

Som arkivleder ved Diakonhjemmet sykehus får du en sentral rolle i å videreutvikle arkivtjenesten og sikre at informasjon forvaltes på en måte som støtter hele virksomheten - både i dag og i fremtiden.

Vi søker deg som ønsker å kombinere faglig ledelse med utvikling, digitalisering og kontinuerlig forbedring. Du motiveres av å skape gode løsninger, forbedre arbeidsprosesser og bidra til at arkivtjenesten utvikles i takt med sykehusets behov.

Stillingens interne tittel er Fagsjef arkiv.

Derfor vil du trives hos oss

Du blir en del av Medisin og helsefag, et tverrfaglig stabsmiljø med høy kompetanse innen blant annet pasientsikkerhet, beredskap, smittevern, helserett, samhandling og internrevisjon.

Du får fagansvaret for en arkivtjeneste med fire dyktige medarbeidere (3,5 årsverk). Sammen skal dere videreutvikle tjenesten og bidra til gode løsninger for hele sykehuset.

Du samarbeider tett med ledere og fagmiljøer på tvers av organisasjonen. Stillingen har ikke personalansvar.

Hos oss får du

• en sentral rolle med stor faglig påvirkningskraft
• mulighet til å videreutvikle arkivtjenesten og dokumentasjonsforvaltningen
• ansvar for utvikling av digitale løsninger og arbeidsprosesser
• et kompetent og inkluderende fagmiljø
• gode muligheter for faglig utvikling
• fleksitid og mulighet for hjemmekontor
• gode pensjons- og forsikringsordninger
• arbeidsplass sentralt ved Majorstuen, med kantine, treningssenter, garderober og barnehage

Dette får du ansvar for

Du får ansvar for å videreutvikle arkivtjenesten slik at den er effektiv, framtidsrettet og i tråd med gjeldende regelverk. Du blir en viktig pådriver for gode løsninger som støtter hele virksomheten og bidrar til kvalitet, samhandling og god dokumentasjonsforvaltning.

Du vil blant annet

• lede og videreutvikle sykehusets arkivtjeneste
• sikre etterlevelse av lover, forskrifter og nasjonale krav
• forvalte og videreutvikle arkivplan, rutiner og digitale løsninger
• koordinere arkivarbeidet på tvers av sykehuset
• være faglig rådgiver for ledere og medarbeidere
• bidra til forbedringsarbeid, digitalisering og kvalitetsutvikling
• representere sykehuset i relevante faglige nettverk
• ha overordnet ansvar for pasientarkiv og være kontaktpunkt mot depottjenester

Vi ser etter deg som er en trygg fagperson med engasjement for utvikling og forbedring. Du bygger gode relasjoner, arbeider strukturert og evner å omsette regelverk til praktiske og gode løsninger.

Vi ønsker at du har

• høyere utdanning innen arkiv, dokumentasjonsforvaltning eller tilsvarende (lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet)
• erfaring med arkivledelse eller dokumentasjonsforvaltning
• god kjennskap til relevant lov- og regelverk
• erfaring med elektroniske arkivløsninger og Noark-standarden
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Det er en fordel om du har

• erfaring med Public 360°
• erfaring med prosjektledelse eller forbedringsarbeid
• erfaring med faglig ledelse eller koordinering
• erfaring med brukerstøtte og opplæring i sak-/arkivsystemer

Om Diakonhjemmet sykehus

Diakonhjemmet sykehus er et ideelt lokalsykehus med et viktig samfunnsoppdrag. Hver dag arbeider vi for å gi pasientene helsetjenester av høy kvalitet gjennom faglig kompetanse, samarbeid og kontinuerlig forbedring. Vi tror også at de beste helsetjenestene skapes når støttefunksjonene holder høy kvalitet.

Vil du være med og videreutvikle en viktig støttefunksjon i et sykehus med et stort samfunnsoppdrag?

Vi ser frem til å høre fra deg.

Kontakt gjerne vår rådgiver Bente Grønvold Gaarder i Bjørg Fjell Rekruttering.