Avtaleansvarlig Asker kommune

Vil du ta ansvar for avtaler som har stor betydning for innbyggerne i Asker kommune?

Asker kommune søker avtaleansvarlig

Asker kommune kjøper varer og tjenester for ca. 3 milliarder årlig og har et stort antall kontrakter og leverandører. For å sikre god kvalitet i tjenestene til innbyggerne, tett samarbeid og oppfølging av leverandører, styrker vi nå arbeidet med kontraktsforvaltning. Vi søker en faglig sterk og samfunnsengasjert person som vil ha en sentral rolle i å sikre at kommunens avtaler gir forventet verdi – økonomisk, kvalitativt og samfunnsmessig – til det beste for innbyggerne i Asker kommune.

Du vil bli del av seksjon Anskaffelser med 13 dyktige medarbeidere med solid erfaring og kompetanse. Du vil få særskilt ansvar for oppfølging og god dialog med store og kritisk viktige leverandører av helse- og omsorgstjenester for området Velferd. Velferdsforvaltningen jobber for å styrke innbyggernes evne til å mestre livets utfordringer - enten det er knyttet til helse, økonomi eller bolig. Leverandører og kontrakter som skal følges opp kan knytte seg til leveranser av velferdsteknologi, tjenester innbyggere mottar innen helse, omsorg, rus og psykisk helse, oppvekst eller andre velferdsnære områder. I rollen vil du samarbeide med mange ulike virksomheter og leverandører på tvers av hele kommunen. Rollen er nyopprettet, og du vil få stor frihet til å utvikle rollen i tett samarbeid med ansatte innen Velferd og Anskaffelser.

Kommunen har nylig igangsatt et prosjekt med mål om å forbedre kontraktsforvaltning i hele kommunen. Du vil få en viktig rolle i prosjektet og samarbeide med ansatte på tvers av kommunen.

Arbeidsoppgaver

Dine ansvarsområder vil være:

· Bidra til profesjonalisering av kontraktsforvaltning- og leverandøroppfølging i kommunen
· Bidra til god implementering av kontrakter, både hos leverandør og internt i kommunen
· Oppfølging av kontraktsportefølje, særlig kjøp av velferdsrelaterte tjenester
· Følge opp leveranser, kvalitet, prisjusteringer, responstid og tjenestenivå
· Analysere data for å dokumentere måloppnåelse og gevinster og rapportere på kvalitet, avvik, økonomi og risiko
· Bidra til å utarbeide og oppdatere styringsdokumenter og rutiner
· Bidra i planlegging av nye konkurranser gjennom behovsanalyser og markedsdialog
· Identifisere forbedringsområder, effektiviseringspotensial og kostnadsreduserende tiltak
· Sikre at kontrakter etterleves i tråd med anskaffelsesregelverket, helse- og omsorgslovgivning og interne retningslinjer

Kvalifikasjoner (overskrift)

Hvilke kvalifikasjoner søkes?

· Høyskole- eller universitetsutdannelse. Relevant erfaring med gode resultater kan kompensere for formell kompetanse
· Erfaring med kontraktsansvar, anskaffelser eller leverandøroppfølging – gjerne innen velferdstjenester
· Kjennskap til anskaffelsesregelverk og rammeverk for kjøp av helse- og velferdstjenester
· Forståelse for kvalitetskrav, brukerrettigheter og tjenesteflyt i kommunale velferdsområder
· Gode analytiske ferdigheter, særlig knyttet til kvalitet, risiko og økonomi
· God systemforståelse og digitale ferdigheter
· God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Hvilke personlige egenskaper søkes?

Du bygger gode relasjoner og kommuniserer tydelig med både fagmiljøer og leverandører

Du tar initiativ og bidrar til utvikling og gode prosesser

Du liker å jobbe både selvstendig og i team

Du trives i grensesnittet mellom fag, juss, økonomi og tjenesteleveranse

Du har et skarpt blikk for kvalitet, risiko og forbedringsmuligheter

Du er målrettet og liker å oppnå konkrete resultater

Du er analytisk og strukturert

Personlig egnethet vektlegges

Hva kan vi tilby?

· En unik mulighet til å forme en ny og viktig rolle
· Spennende og varierte arbeidsoppgaver og gode utviklingsmuligheter
· Et svært hyggelig, inkluderende og humørfylt arbeidsmiljø med dyktige kollegaer
· Ledere som tenker utvikling og innovasjon, som gir deg tillit til å utvikle deg
· Gode pensjons- og forsikringsordninger
· Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
· Moderne lokaler sentralt i Asker med kort vei fra kollektivtilbud
· Rabatter ved ulike treningsstudio
· Lønn etter kommunens lønns- og stillingsregulativ
· Mulighet til å inngå avtale om miljøvennlige reiser til og fra jobb med dekning av reisekostnader, leasingavtale for el-sykkel
· Mulighet for bilparkering

Asker kommune er landets åttende største kommune med om lag 100 000
innbyggere og 6 500 ansatte. Vi er stolte av arbeidsplassen vår, og har som visjon at vi sammen skal skape et nærere, mer aktivt og bærekraftig samfunn med respekt, raushet og nysgjerrighet. Vi har derfor med oss kommunens verdier nær, skapende, raus og modig i det arbeidet vi gjør. Asker kommune skal gi gode og likeverdige tjenester til innbyggerne, og er opptatt av nytenkning og utvikling.

 

Vi mener inkludering og mangfold er en styrke, og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.

Alle søkere føres opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jamfør Offentleglova § 25.

Gyldig politiattest må fremlegges til stillinger der dette er et krav.

Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen. Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av HK-dir (tidligere NOKUT), og godkjenning må dokumenteres.