Bygnings – og anskaffelseskoordinator

Som bygnings- og anskaffelseskoordinator vil du ha ansvar for oppgaver knyttet til hele NGIs bygningsmasse, med særskilt fokus på vårt nye hovedkontor på Campus Ullevål. I tillegg vil rollen ha prosjektansvar for anskaffelse av nytt innkjøpssystem, og utvikling av gode rutiner for anskaffelser. Rollen kombinerer erfaring fra innkjøp, kontraktsforhandlinger samt prosjekterfaring med teknisk kompetanse og praktiske oppgaver knyttet til drift.

Bygg og biler

Rollen innebærer praktisk og teknisk oppfølging av lokalene til NGI. Ansvaret strekker seg over alle NGI Norges eide og leide bygninger. Dette innebærer kontorer, lager, forskningsstasjon, hytter og leiligheter, samt biler. Oppgavene innebærer blant annet: 

• Dialog og samarbeid med gårdeiere og vaktmestere  

• Bidra til optimal funksjon av våre lokaler, teknisk infrastruktur og energioppfølging, tilgangsadminsistrasjon 

• Stedlig brannlederansvar for hovedkontor og koordineringsansvar for de øvrige lokasjonene  

• Ansvar for avtaler for sikring av byggene og rolle i beredskapsarbeid 

• Løpende praktiske og tekniske driftsoppgaver, særlig ved hovedkontor  

• Bidra til utvikling og forbedring på fagområdet

• Følge opp forsikringsavtaler og skadesaker  

• System for avfallshåndtering og sorteringsgrad  

Særskilt driftsansvar for hovedkontor

• Oppfølging og ettersyn av egeninstallert ventilasjon, kjøleanlegg og SD-anlegg og annen teknisk internkontroll  

• Utføre oppgaver i henhold til tilsyn og vedlikehold av fasiliteter i henhold til instruks og HMS-rutiner 

• Oppfølging av håndverkere og leverandører  

• Samarbeid med driftsavdeling og andre leietakere ved Campus Ullevål

• Logistikk og spedisjon (inkluderer varemottak og fortolling) 

Anskaffelser

• Prosjektledelse for innføring av innkjøpssystem og etablering av gode rutiner for innkjøp. Etter anskaffelse vil man følge opp drift av systemet og særskilt knyttet til innkjøp og avtaler til bygg og biler

• Forvaltning av vårt system for innkjøp av vernetøy 

• Ansvar for forhandlinger og avtaleadministrasjon for fellestjenester i NGI, blant annet rekvisita, kaffe, kopimaskiner, renhold mm.

Tilstedeværelse og reising

De daglige og praktiske oppgavene er i stor grad knyttet til hovedkontoret i Oslo og høy grad av tilstedeværelse i vår kjernetid er forventet for å sikre at bygget fungerer optimalt og er trygt for ansatte og besøkende. Noe reisning til de andre lokalene kan forekomme. 

Kvalifikasjoner 

• Ustrakt dokumentert erfaring fra kontraktsforhandlinger og avtalekoordinering  

• Dokumentert prosjektledererfaring fra implementering og drift av innkjøpssystem  

• Utdannelse på masternivå, gjerne innen innkjøp, logistikk eller forhandlinger  

• Fagbrev eller fagskole innen bygg, VVS, elektro eller tilsvarende 

• Erfaring med drift og vedlikehold av bygg og tekniske installasjoner 

• Kjennskap til FDV-systemer og SD-anlegg 

• Erfaring med valg av og implementering av innkjøpssystem med tilhørende rutiner 

• Erfaring med HMS og internkontroll
  

Personlige egenskaper 

• Initiativrik og samarbeidsorientert  

• Evne til å opptre tillitsvekkende og kommunisere godt med kollegaer på alle nivå i organisasjonen  

• Løsningsorientert  

• Serviceorientert

• Effektiv og strukturert  

• God muntlig og skriftlig formuleringsevne (norsk og engelsk) 

• Interesse for teknologi og systemutvikling  

• Økonomisk forståelse
  

Vi kan tilby

• Å være en del av en internasjonal organisasjon med ansatte fra 35 ulike nasjonaliteter

• Et godt, inkluderende og uformelt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer

• Konkurransedyktige betingelser, inkludert overskuddsdeling, gode pensjons- og forsikringsordninger, og privat helseforsikring

• Være en del av en sosial organisasjon, der vi bl.a. har aktiviteter som sosiale treff med håndverk og brettspill, klatring, hytteturer, sommerfest og julebord med revy av og for de ansatte

• Mulighet til å leie firmahytter til helgeturer eller ferie
  

Klar for å søke?

Vi vurderer kandidater fortløpende, så vi oppfordrer deg til å sende inn din CV og søknad allerede nå. Endelig søknadsfrist er satt til mandag 6. april. 

Vi jobber for å fremme et mangfoldig, rettferdig og inkluderende arbeidsmiljø. Som en del av vår rekrutteringsprosess gjør vi oppmerksom på at det kan bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater, noe som kun skjer med kandidatens samtykke.

NGI – Norges Geotekniske Institutt – er et uavhengig, internasjonalt senter for forskning og rådgivning innen ingeniørrelaterte geofag, der vi integrerer kunnskap mellom geoteknikk, geologi og geofysikk. Vår forskning gir kunnskap som styrker norsk næringsliv til å løse noen av de viktigste utfordringene som verden står overfor innenfor klima, miljø, energi og naturfarer.

Siden opprettelsen av NGI på starten av 1950-tallet har vi tiltrukket oss dedikerte fagfolk og eksperter på bruk av geomaterialer som byggegrunn og byggemateriale, skredproblematikk og forurensning av grunnen. Utvikling og anvendelse av ny teknologi står helt sentralt i vår virksomhet for å finne bærekraftige løsninger og sikre at vi bygger et samfunn på sikker grunn. Vår ekspertise og løsninger er kjent og etterspurt i store deler av verden.

NGI har kontorer i Norge (Oslo, Trondheim og Tromsø), England (London), USA (Houston og Boston) og Australia (Perth). Vi har internasjonalt anerkjente laboratorier i Oslo, Houston og Perth.

Som en av hovedpartnerne støtter NGI Ingeniører Uten Grenser (IUG) økonomisk og gjennom å bidra med ingeniørkompetanse til IUGs oppdrag for norske bistandsorganisasjoner.