Omsorgspartner styrker HR-funksjonen og søker en engasjert HR-rådgiver eller HR-jurist!

Om stillingen

Som HR-rådgiver blir du en sentral sparringspartner for ledere og regionledelse, og et bindeledd mellom administrasjon og boligene våre. Du vil bidra til kvalitet i personalsaker, sikre god etterlevelse av arbeidsrettslig regelverk og være pådriver for forbedring av HR-prosesser, rutiner og systembruk. 

Arbeidsoppgavene vil variere, men kjerneansvaret ligger innen lederstøtte, arbeidsrett, rekruttering og utvikling av HR-prosesser:

1) Lederstøtte, personalsaker og arbeidsrett

• Rådgivning til ledere i personalfaglige og arbeidsrettslige problemstillinger (arbeidsmiljøloven og relevant regelverk)
• Støtte i krevende personalsaker og omstillingsprosesser, inkludert forberedelse til og deltakelse i drøftingsmøter, vurdering av tiltak og kvalitetssikring av dokumentasjon
• Bistand i medarbeideroppfølging, herunder sykefravær, tilrettelegging, dialogmøter og samarbeid med aktuelle parter
• Støtte i rekrutterings- og ansettelsesprosesser (utforming av stillingsannonser, intervjuer, referansesjekk, arbeidsavtaler og onboarding)
• Støtte og veiledning til ledere i bruk av HR-systemer og digitale verktøy
• Bidra i anbudsarbeid og ved tilsyn fra oppdragsgivere, særlig knyttet til HR-dokumentasjon, kompetansekrav, rutiner og etterlevelse
• Bidra i formidling, opplæring og kompetanseheving innen HR og arbeidsrett (malverk, rutiner og lederstøtte)

2) HR-prosesser, system og etterlevelse

• Vedlikeholde og videreutvikle rutiner, malverk og prosesser innen HR-området
• Kvalitetssikre HR-dokumentasjon og struktur i Visma Enterprise og andre digitale plattformer (for eksempel personalmapper, tilgangsstyring og oppdaterte maler)
• Bidra i utvikling av arbeidsgiverpolitikk og HR-strategi, og omsette dette til praktiske tiltak i drift
• Rådgivning knyttet til personvern (GDPR) i HR-prosesser (rekruttering, sykefravær, personalmapper og håndtering av sensitive opplysninger)
• Bidra til gode og forsvarlige varslingsprosesser og håndtering av arbeidsmiljøsaker i samarbeid med ledelse
• Kvalitetssikre arbeidsavtaler og relevant HR-relatert avtaleverk i ansettelses- og endringsprosesser

3) Organisasjonsutvikling og arbeidsmiljø

• Bistå i arbeid med medbestemmelse, lønn og lokal avtale, samarbeid med tillitsvalgte/verneombud, AMU, vernerunder og HMS-prosesser
• Bidra i prosjekter innen kompetanseutvikling og medarbeiderskap
• Jobbe forebyggende for å styrke samarbeid, kultur, trivsel og et fullt forsvarlig arbeidsmiljø

4) Rekruttering og arbeidsgiverprofilering

• Støtte regionledere og avdelingsledere i rekrutteringsplanlegging og gjennomføring ved behov
• Sikre god kandidatopplevelse, kvalitet og likebehandling i rekrutteringsprosessene
• Bidra til arbeidsgiverprofilering og enkel internkommunikasjon knyttet til rekruttering og HR-tiltak

Hvem er du?

Kvalifikasjoner:

Må-krav

• Relevant høyere utdanning innen HR/organisasjon, administrasjon eller juss (arbeidsrett)
• Erfaring fra HR-arbeid, rådgivning og/eller personalstøtte, gjerne tett på drift
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, og trygg i dialog med ledere
• God digital kompetanse og struktur i dokumentasjon og saksflyt

Ønskelig

• Erfaring med HR-systemer (fordel med Visma Enterprise)
• Erfaring med saksbehandling i omstilling, arbeidsmiljøsaker og/eller medbestemmelse/tariff/lokal avtale

Personlige egenskaper:

Vi ser etter en person som:

• Trives med å jobbe tett på linjeledere
• Er selvstendig, strukturert og tar initiativ
• Har gode relasjonelle ferdigheter og evner å skape tillit
• Handler profesjonelt og med høy grad av integritet
• Er løsningsorientert og komfortabel med varierte oppgaver
• Trives i en utviklingsorientert organisasjon

Praktisk informasjon

• Stillingen innebærer reisevirksomhet mellom våre avdelinger på Østlandet. Det er derfor et krav med førerkort klasse B.

Hva du får hos oss?

• En meningsfull rolle i en virksomhet som gjør en forskjell
• Mulighet til å påvirke  og forme HR‑funksjonen i en organisasjon i utvikling
• Varierte arbeidsoppgaver 
• Tilgang til bedriftshelsetjeneste og fagstøtte i HMS/arbeidsmiljøarbeid
• Faglig utvikling gjennom kurs/sertifiseringer og interne fagfora
• Gode pensjonsordninger (innskuddspensjon) og forsikringer
• Stillingen blir plassert i stillingskode rådgiver/seniorrådgiver 

• Et inkluderende arbeidsmiljø med høyt engasjement

   

Omsorgspartner er en privat aktør som leverer individuelt tilrettelagte omsorgstjenester til mennesker med ulike bistandsbehov. Vi tilbyr heldøgns boliger, avlastning og dagtilbud, og har bred kompetanse på å tilrettelegge omsorgstilbud for personer med utviklingshemming, psykiske lidelser og sammensatte utfordringer.  

Vår visjon er «Et godt liv», og vi jobber hver dag for å skape trygghet og gode opplevelser for våre beboere.

Vårt verdigrunnlag er bygget på kunnskap, fleksibilitet, trygghet og glede, og gjennomsyrer hvordan vi møter og arbeider sammen med beboer, samarbeidspartnere og hverandre. Vi har stor tro på den enkelte medarbeiders bidrag til å skape og gi god omsorg.

Vi er lokalisert på sentrale Østlandet, med boliger i Oslo, Akershus, Buskerud, Østfold og Vestfold. Hovedadministrasjonen har beliggenhet i Røyken, i Asker kommune.