Rådgiver ressursplanlegging

Er du analytisk og strukturert? Vi trenger hjelp med ressursplanlegging!

Vi kan helsefaget, men trenger deg som kan hjelpe oss videre innenfor effektiv og framtidsrettet ressursstyring. Du trigges av å jobbe analytisk, du trives når data kan omsettes til gode beslutninger, og du motiveres av å skape systemer som fungerer – også når rammene er krevende.

Medisinsk avdeling søker en ressursplanlegger som får en sentral rolle i å profesjonalisere og videreutvikle turnusplanleggingen på tvers av våre seksjoner. Der sengeposter tidligere har utarbeidet egne turnuser, ønsker vi nå å samle dette arbeidet i én dedikert og strategisk viktig funksjon.

I denne rollen vil du jobbe med komplekse bemanningsbehov og ha ansvar for å utarbeide og forvalte turnusene for en stor og variert ansattgruppe. Du får ansvar for å sikre at ressursene brukes effektivt, at planene er robuste og at både drift og ansatte blir ivaretatt.
Dette er en stilling for deg som liker å få kabaler til å gå opp, ser mønstre der andre ser utfordringer – og som ønsker å bidra til å skape en mer forutsigbart og bærekraftig drift.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Utarbeide og forvalte turnusplaner for ansatte i Medisinsk Avdeling
• Samarbeide tett med HR, ledere, tillitsvalgte og verneombud for å sikre at turnusene er hensiktsmessige og realistiske
• Ha oversikt over ferie, sykefravær og andre fravær, og tilpasse turnusene deretter
• Bruke systemer og verktøy for å effektivisere planleggingen, og kontinuerlig vurdere muligheter for forbedring
• Bidra til implementering av KI i ressursplanlegging
• Det er tett samarbeid i avdelingens stab, og det forventes at du bidrar inn i øvrige arbeidsoppgaver ved roligere perioder, fravær, ferier etc.

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen logistikk, analyse, økonomi eller helsefaglig bakgrunn
• Dokumentert gode IT-ferdigheter og interesse for å ta i bruk digitale verktøy i planlegging og effektivisering
• Erfaring med turnusplanlegging, og kjennskap til GAT. Evne til å forstå komplekse systemer og skape oversikt, forutsigbarhet og gode prosesser
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Fordi stillingen har en bred utdanningsbakgrunn, er det viktig at du i CV-en tydelig viser hvordan din erfaring og kompetanse oppfyller kvalifikasjonskravene vi har satt opp.

Personlige egenskaper

Vi vektlegger personlig egnethet og for å lykkes i stillingen tror vi det er noen personlige egenskaper som gjør at du vil trives i jobben samtidig som du mestrer oppgavene.

• Analytisk: God tallforståelse og evne til å arbeide strukturert, analytisk og systematisk
  
• Formidlingsevne: Dyktig til å formidle informasjon klart og tydelig, både skriftlig og muntlig
• Evne til å håndtere krevende situasjoner: Aksepterer tilbakemeldinger og håndterer utfordrende situasjoner på en rolig og effektiv måte
  

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Vestre Viken helseforetak er et Norge i miniatyr. Vi leverer spesialisthelsetjenester til 500.000 mennesker i 22 kommuner. Vi dekker store byområder, men også steder der det er langt mellom postkassene. Dette utfordrer oss til å tenke helsetjenester på nye måter. Helsetilbudet skal være like godt uavhengig av hvor du bor.

 Vi har satt oss et mål om å bli skikkelig gode på brukerstyrt tjenesteutvikling. Det betyr at vi er opptatt av å ta innbyggere med i arbeidet for å utvikle vår felles helsetjeneste - fordi vi tror at gode løsninger starter med å forstå behovene. Kontinuerlig forbedring er en del av vår kultur, og vi tror på å knytte sammen fagfolk og kompetanse på tvers av sykehus for å skape utvikling. Vestre Viken er nysgjerrige på hvordan teknologi kan bidra til mer effektiv og trygg pasientbehandling. Derfor har vi opprettet et virtuelt sykehus, slik at pasienter kan få behandling der de er.

Vestre Viken skaper fremtidens helsetjeneste - hver dag!

Velkommen som søker!