Seksjonsleder for HR og  medarbeiderskap

Vil du lede utviklingen av arbeidsgiverrollen i en av Norges største helse- og omsorgsorganisasjon?

Sykehjemsetaten har for tiden ansvar for 35 sykehjem og 4 helsehus i Oslo. Rundt 10 000 medarbeidere er hver dag på jobb for byens eldre som trenger heldøgns pleie- og omsorgstjenester. Nær 60 prosent av plassene leveres av private kommersielle- og private ideelle leverandører gjennom kontrakter de har med etaten. I tillegg har etaten ansvar for Oslo kommunes Opplæringskontor for helse- og oppvekstfag.

Fra 2026 går etaten inn i en ny strategiperiode. Vi skal utvikle organisasjonen videre og sikre at vi har riktig kompetanse og framtidsrettede organisasjonsmodeller. Effektivisering av prosesser gjennom nye digitale løsninger, bærekraftige driftsmodeller og innovative arbeidstidsordninger er viktige satsningsområder de neste årene. Dette er skal etaten sikre gjennom egen drift og gjennom kontraktstyringen av private sykehjem.

Vi søker derfor en operativ seksjonsleder for HR og medarbeiderskap som skal lede arbeidet med arbeidsgiverstrategi, medarbeiderskap og HR-faglig utvikling i etaten.

Om stillingen:
Stillingen er plassert i Avdeling organisasjon og samfunn, og rapporterer til avdelingsdirektør.

Du skal være en operativ leder i seksjon for HR og medarbeiderskap, som er nyopprettet fra 1. januar 2026. Seksjonen består for tiden av åtte medarbeidere inkludert seksjonsleder. Seksjonen arbeider blant annet med arbeidsrett, personalforvaltning, rekruttering, digitalisering av HR prosesser, sykefraværsoppfølging og støtte til ledere i omstillings- og utviklingsprosesser.

Seksjonen har også ansvar for å:
- utvikle og følge opp etatens arbeidsgiverstrategi
- utvikle rekrutteringsplaner og kompetansetiltak
- tilrettelegge for og følge opp det part sammensatte samarbeidet i etaten
- systematisk IA og HMS arbeid

Seksjonen har også et overordnet fagansvar for HR-relaterte prosesser knyttet til
- Arbeidstid og turnussystemer sammen med GAT teamet som tilhører økonomiavdelingen
- HR-systemet i samarbeid med avdeling for helse og teknologi.

Innenfor HR området skal det jobbes mye med å effektivisere prosesser, ta i bruk KI baserte løsninger og sikre datakvalitet. Seksjonen bidrar også til at HR- og arbeidsgiverfaglige forhold ivaretas ved konkurranseutsetting og kontraktsoppfølging av private leverandører.

Seksjonen er organisert i Avdeling organisasjon og samfunn sammen, med seksjon for organisasjonsutvikling og kompetanse (inkl Opplæringskontoret for helse- og oppveksfag), og teamet for kommunikasjon og samfunnskontakt.

Arbeidsoppgaver

• Lede og utvikle Seksjon for HR og medarbeiderskap
• Operativ på løpende HR saker i seksjonen sammen med medarbeiderne
• Personal- og budsjettansvar
• Effektivisere prosesser, ta i bruk KI baserte løsninger og sikre datakvalitet
• Gjennomføre tiltak innenfor eget ansvarsområde for å nå etatens mål innenfor etatens strateg, tildelingsbrev og oppdragsbrev
• Utvikle og følge opp etatens arbeidsgiverstrategi og rekrutteringsplan
• Rådgivning til ledere i arbeidsrettslige problemstillinger og personalsaker
• Sikre effektiv behandling av innsynsforespørsler
• Bidra i forhandlinger og drøftinger med tillitsvalgte og vernetjenesten
• Følge opp det partsammensatte samarbeidet i etaten
• Videreutvikle HR-prosesser og støtte til ledere
• Bidra i omstillings- og organisasjonsutviklingsprosesser
• Samarbeide med øvrige fagmiljøer i etaten om utvikling av HR-feltet

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning innen HR, jus, organisasjon eller ledelse på bachelor- eller master nivå. Solid relevant arbeidserfaring kan kompensere fordeler av utdanningskravet.
• Dokumentert faget arbeidsrett
• Solid erfaring innen arbeidsrett - behandling av personalsaker og rådgivning i vanskelige saker
• Ledererfaring med personalansvar
• Erfaring fra HR - området
• Erfaring fra offentlig sektor er en fordel
• Erfaring med organisasjonsutvikling og endringsprosesser
• Erfaring med strategisk arbeid og organisasjonsutvikling
• God forståelse for partssamarbeid og erfaring med forhandlinger
• Gode digitale forståelse og erfaring med HR - systemer
• Meget gode norsk kunnskaper muntlig og skriftlig på nivå C1, under hele ansettelsen

Personlige egenskaper

• Nysgjerrig på KI og ser potensialet for å utvikle framtidens HR funksjon
• Trygg og tydelig leder
• Evne til å utvikle medarbeidere og fagmiljø
• Strategisk og analytisk
• Strukturert og beslutningsdyktig
• Gode samarbeidsevner og evne til å skape tillit
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• En sentral lederrolle i en av Oslo kommunes største etater
• Et sterkt fagmiljø innen HR og organisasjonsutvikling
• Gode utviklingsmuligheter
• Sykkelparkering, treningsrom og garderobe
• Fleksible arbeidsordninger og mulighet for hjemmekontor Arbeidsplass sentralt i Oslo.
• Rabatter på utvalgte SATS medlemskap og bedriftsidrettslag
• Digitale kompetanseplaner
• Stipend til studier og kurs for ansatte i Oslo kommune. OU-fondets stipendordning skal stimulere ansatte til å søke ny kunnskap og utvikle sin kompetanse. Alle ansatte i Oslo kommune kan søke om stipend til opplæring eller utvikling som er relevant for kommunen.
• Lønn, pensjons- og forsikringsvilkår i Oslo kommune
  Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd.
  
  Informasjon om Sykehjemsetaten: https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/sykehjemsetaten/

Vil du være med å jobbe i en etat med viktige samfunnsoppgaver?

Sykehjemsetaten er Norges største drifter av langtidshjem og helsehus. Hvert år behandles 9000 pasienter av 10000 dyktige medarbeidere. Nå vil vi ha deg med på laget.

Vår visjon er å tilrettelegge for livsutfoldelse i trygge omgivelser. Hver dag teller på våre langtidshjem og hver time teller på våre helsehus. Vi skal sørge for at Oslos innbyggere med behov for heldøgns pleie, rehabilitering og omsorg mottar et best mulig tilbud. Vi arbeider kontinuerlig med økt kvalitet i tjenesten, fagutvikling og innovasjon, for å møte fremtidens behov.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vaksinasjonsstatus mot sesonginfluensa og holdninger til vaksinering generelt vil kunne bli lagt vekt på i vurderingen av personlig egnethet.

Vi ser frem til å høre fra deg.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.


Les mer om oss: www.sye.oslo.kommune.no