Administrasjonskonsulent

Vil du være med å utvikle tjenester av god kvalitet for mennesker med rus- og avhengighetslidelser, samtidige alvorlige psykiske lidelser og personlighetsforstyrrelser? Mange av våre pasienter "faller mellom alle stoler". Det er stor variasjon i tilgjengelighet og kvalitet på tjenestene. Vi skal bidra til økt kompetanse i tjenestene, slik at flere får god hjelp.

I dette viktige arbeidet trenger vi i NRAPP en dyktig administrasjonskonsulent. Vi ønsker oss en ryddig og strukturert medarbeider som trives med å ha mange ulike oppgaver, er serviceinnstilt og som samarbeider godt med andre.

Stillingen er fordelt på 50 % fast ansettelse og 50 % engasjement for ett år, med mulighet for forlengelse.

NRAPP - er et nyopprettet Nasjonalt kompetansesenter for rus- og avhengighetslidelser, samtidige alvorlige psykiske lidelser og personlighetsforstyrrelser. Vi er en tjeneste for tjenestene. Vi skal bidra til å heve kompetansen slik at pasienter med disse lidelsene får tjenester av god kvalitet.
Her kan du lese om strategien vår: https://www.oslo-universitetssykehus.no/fag-og-forskning/nasjonale-og-regionale-tjenester/nrapp/om-nrapp/nrapps-strategi/

Har du lyst til å jobbe hos oss? Da hører vi gjerne fra deg!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut?

• Kontorfaglige oppgaver, herunder ansvar for eksterne henvendelser, møtereferater, m.m.
• Arbeidsoppgaver knyttet til bruk og administrasjon av Microsoft 365
• Personaladministrasjon, inkludert utlysninger, ansettelser, oppfølging og registrering av fravær m.m.
• Økonomioppgaver, herunder fakturahåndtering, oppfølging av drifts- og prosjektregnskap, budsjettarbeid i samarbeid med seksjonsleder, m.m.
• Planlegging og gjennomføring av fysiske og digitale arrangementer i samarbeid med andre ansatte i seksjonen
• Bestilling og mottak av varer og tjenester
• Håndtering og arkivering av arkivverdige dokumenter
• Prosjektlederstøtte

Kvalifikasjoner

Det er en fordel om du har erfaring med digitale plattformer og IKT-verktøy som benyttes i vårt helseforetak, herunder:

• Microsoft 365
• Personaladministrative systemer (Personalportalen og GAT)
• Økonomisystemer for fakturahåndtering og innkjøp (EyeShare og iProcurement)
• Public 360

Utdanningsretning

• Administrasjon/økonomi/ledelse/prosjektledelse

Utdanningsnivå

• Bachelor
• Alternativt kontorfaglig utdannelse og relevant arbeidserfaring

Erfaring

• Relevant arbeidserfaring vektlegges

Stillingen forutsetter meget gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk og engelsk.

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du er opptatt av medarbeiderskapet og kommunikasjon for å bygge gode relasjoner og nettverk
• Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• Du er utviklingsorientert og endringsvillig
• Du er initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon
• Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst
• Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
  
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.

Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling

Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.