Spesialkonsulent HR - GAT-koordinator med erfaring fra prosjektledelse

Vi søker en engasjert og strukturert person som ønsker ha en nøkkelrolle i bydelens arbeid med ressursstyring, turnus og digital utvikling!
Som vår nye GAT‑koordinator får du en sentral posisjon i skjæringspunktet mellom HR, drift og teknologi. Du blir en viktig bidragsyter til en enklere og mer effektiv arbeidshverdag for både ledere og medarbeidere.

I rollen blir du bydelens fagperson på GAT. Du er en støtte for lederne i deres arbeid med turnus, fravær og ressursplanlegging i det daglige. Du gir opplæring, veiledning og brukerstøtte, og hjelper lederne med å finne gode, praktiske løsninger som støtter deres drift og behov. Du vil også være aktiv i utviklings- og forbedringsarbeid knyttet til digitale arbeidsprosesser og kvalitet i ressursstyringen.

Vi ser etter deg som kombinerer god systemforståelse og helhetsblikk med sterke samarbeidsevner. Du liker å skape struktur, identifisere forbedringsmuligheter og bidra til gode prosesser. Du trives med å være en ressurs for andre.

Arbeidsoppgaver

• Overordnet ansvar for GAT
• Bistå ledere med oppgaver innen ressursstyring, turnus og arbeidstidsordninger
• Koordinator for bydelens lokale GAT support tjeneste
• Ha en aktiv rolle i operativ oppfølging av turnus i tjenestene, herunder identifisere flaskehalser, foreslå justeringer og bidra til iverksettelse av tiltak
• Opplæring, veiledning og brukerstøtte til ledere
• Delta i bydelens arbeid med ulike prosjekter
• Utarbeide og ajourføre rutiner
  
• HR relaterte oppgaver som digitalisering, kompetanseutvikling og HMS
  
• Stedfortreder for lokal forvalter av HR systemet
• Andre oppgaver innenfor HR- området kan bli tillagt stillingen
  

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på universitet/høyskolenivå, relevant arbeidserfaring kan kompensere for formell utdanning
• Meget god kompetanse og erfaring med GAT
• Meget gode IT-kunnskaper og systemforståelse
• Erfaring med Agresso HR-system er ønskelig
• Ønskelig med erfaring fra prosjektarbeid
• God kjennskap til lover og regler innenfor lønn, fravær og arbeidstidsbestemmelser
• Kunnskap om gjeldende lov- og avtaleverk i Oslo kommune er en fordel
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

• Jobbe selvstendig, strukturert og målrettet
• Åpen for digital utvikling og samhandling; du har et blikk for forbedring og utvikling innen eget fagområde
• Gode formidlingsevner og samarbeidsevner
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver i et trivelig miljø
• Fleksibel arbeidstid
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Stillingen lønnes som spesialkonsulent avhengig av kompetanse

Bydel Nordre Aker har rundt 53 000 innbyggere. Bydelen strekker seg fra Badebakken i sør, gjennom Maridalen og Solemskogen i nord, og fra Trondheimsveien i øst til Sognsvannsbekken i vest. Denne utstrekningen gjør Bydel Nordre Aker til den geografisk største bydelen i Oslo. Bydelens visjon er: " Sammen skaper vi selvstendige, aktive og gode liv i Bydel  Nordre Aker". Vi ønsker å være i dialog med bydelens innbyggere og utvikle gode tjenester. 

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.


I henhold til offentlighetsloven kan søkeren føres opp på offentlig søkerliste selv om det er anmodet om anonymitet. Vedkommende vil i tilfelle bli varslet.

Les mer om Bydel Nordre Aker