Administrasjonsleder

Vi søker en strategisk og strukturert administrasjonsleder som vil ha en sentral rolle i utvikling og drift av virksomhetens økonomi- og administrasjonsfunksjoner.

Som administrasjonsleder vil du ha ansvar for økonomistyring og utvikling av gode administrative rutiner. Du blir en nøkkelperson i virksomheten og en viktig bidragsyter i ledergruppa og til strategisk utvikling av virksomheten. Den rette personen vil kunne få utvidet fullmakt til å utøve overordnet lederskap og fatte beslutninger i administrerende direktørs fravær.

Arbeidsoppgaver 

• Overordnet og operativt ansvar for økonomistyring, inkludert budsjett, regnskap, controllerfunksjon, lønn og forsikringer. Hovedkontakt for revisor.

• Utarbeide og følge opp periodisk regnskaps og resultatrapporter, samt rapportere videre til administrerende direktør og styret

• Oppfølging av eksterne leverandører bla. innen regnskap og lønn, samt kontakt med revisor 

• Utarbeide og følge opp søknader og rapporter til offentlige tilskuddsordninger  

• Hovedansvar for HR knyttet til regel- og avtaleverk, tilsettingsrutiner og avtaler

• Personalansvar for administrativt ansatte, herunder blant annet kvalitetskoordinator og administrasjonskonsulent

• Bidra til organisasjonsutvikling og strategisk arbeid, herunder bruk av ny teknologi

• Forberede saker og beslutningsgrunnlag til administrerende direktør 

• Delta i og lede prosjekter etter oppdrag fra administrerende direktør og styret

• Sikkerhets og beredskapsarbeid (HMS)

• Overordnet ansvar for virksomhetens IT systemer

• Aktivt bidra til et godt arbeidsmiljø og samarbeid på tvers av virksomheten

Vi søker deg som 

• Har høyere utdanning innen økonomi og/eller organisasjon og ledelse.

• Har solid erfaring med budsjettarbeid, regnskap og økonomistyring 

• Evner å tenke strategisk og analytisk, og ser helheten i virksomheten 

• Er resultat- og utviklingsorientert med sterk gjennomføringsevne 

• Har gode samarbeidsevner og kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig 

• Har kompetanse i prosjektarbeid på overordnet nivå 

• Personlig egnethet vil bli vektlagt 

Vi tilbyr

• En spennende og variert lederstilling med stor grad av selvstendighet

• Et engasjerende, godt og inkluderende arbeidsmiljø

• Spennende ledelsesutfordringer med gode utviklingsmuligheter

• Ansettelsesvilkår i henhold til Landsoverenskomst for spesialisthelsetjenesten

• Lønn etter avtale

• Medlemskap i pensjonsordning, 2 % pensjonstrekk

• Mulighet til å benytte treningsrom utenom arbeidstiden

Tiltredelse etter avtale.

Aktuelle søkere vil bli kontaktet fortløpende.

N.K.S. Grefsenlia AS driftes og eies av Norske Kvinners Sanitetsforening, Oslo fylke.

Virksomheten ligger flott til på Grefsen med nærhet til både sentrum og marka og består av tre avdelinger; Alderspsykiatrisk avdeling, avdeling Huntington og Mestringstiltaket. Grefsenlia er i tillegg ett av fem regionale ressurssentre for Huntington sykdom.

 Vi har et bredt sammensatt tverrfaglig personale og eget produksjonskjøkken.

Alle jobber for å leve opp til vår visjon; «Et godt sted å være» for pasienter, beboere og ansatte.