Fagdirektør

Økonomi- og forvaltningsetaten leverer konsernovergripende tjenester til Oslo kommunes etater, bydeler og kommunale foretak. Vi forvalter kommunens fagsystemer innenfor HR, lønn, regnskap, innkreving, avgifter og anskaffelser.

Etaten er i etableringsfasen. Vi bygger opp strukturer, arbeidsformer og fagmiljøer som skal understøtte kommunens mål om å bli en mer datadrevet kommune som jobber helhetlig. For å lykkes trenger vi deg som kan sette retning og styrke samhandling, og etablere gode rammer for ansvarlig datadeling innenfor våre ansvarsområder.

Vi søker en utviklingsorientert og samarbeidssterk fagdirektør som kan ta et strategisk ansvar, og samtidig trives med operativt arbeid i en oppstartsfase.

Du skal forme og lede arbeidet med datadeling i etaten, og vil ha en sentral rolle i å sikre at informasjon håndteres sikkert, strukturert og effektivt – både internt og på tvers av kommunen. Som fagdirektør vil du ha ansvar for å etablere rammer, standarder og mekanismer som muliggjør datadeling. Du vil koordinere arbeidet med nøkkelaktører som Digitaliseringsetaten og Byrådsavdeling for finans.

Arbeidsoppgaver

• Følge opp målbilde, strategi og veikart for datadeling som fremmer samarbeid på tvers av kommunens virksomheter.
• Utvikle rammeverk og modeller som sikrer effektiv og trygg gjenbruk av data i tråd med kommunens mål om transparens og bedre beslutningsgrunnlag.
  
• Være pådriver og koordinator for etatens arbeid med datadeling og informasjonsforvaltning, i samarbeid med Digitaliseringsetaten og relevante fagmiljøer.
  
• Følge opp informasjonssikkerhet, personvern og tilgangsstyring.
• Bidra praktisk til utvikling og implementering av strukturer, prosesser og rutiner, samt etablere oversikter, dokumentasjon og støttefunksjoner, og prioritere områder med størst verdi.
• Sikre at datadeling inngår som en naturlig del av etatens informasjonsforvaltning, og arbeide med datakvalitet, metadata og felles arbeidsformer.
• Initiere og gjennomføre kompetansetiltak, og bygge grunnlaget for et tverrfaglig fagmiljø innen datadeling, informasjonsforvaltning og innsikt.

Kvalifikasjoner

Vi søker deg som har:

• Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis på mastergradsnivå.
• Erfaring med etablering og oppfølging av prosesser for informasjonsforvaltning, dataforvalting og samhandling rundt datadeling– strategisk og operativt.
• God forståelse for tverrgående samhandling i komplekse organisasjoner.
  
• God innsikt i regelverk for informasjonssikkerhet og personvern.
• Erfaring fra arbeid i kommune, stat eller større virksomheter er en fordel, men ikke et krav.

Personlige egenskaper

Du lykkes i rollen dersom du:

• Har evne til å skape struktur og fremdrift i en organisasjon i utvikling.
  
• Kombinerer strategisk blikk med praktisk gjennomføringsevne.
  
• Motiveres av å få til god samhandling
  
• Er en god relasjonsbygger.
  
• Kommuniserer klart og bidrar til felles forståelse for betydningen av datadeling.
  
• Trives med å etablere nye arbeidsformer og bidra til en god organisasjonskultur.
• Evne til å arbeide analytisk, strukturert og selvstendig

Vi tilbyr

• Fleksibel arbeidstidsordning. Arbeidstid er 37 timer 55 minutter per uke inkl. lunsj.
  
• Mulighet for delvis hjemmekontor.
  
• Moderne og sentrale lokaler på Helsfyr rett ved offentlig kommunikasjon.
  
• Gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd.
  
• Et profesjonelt og hyggelig arbeidsmiljø i utvikling i Norges største kommune
  
• En sentral rolle i utviklingen av en ny etat med stort samfunnsoppdrag.
  
• Muligheten til å sette retning for hvordan Oslo kommune deler og bruker data.
• Spennende faglige utfordringer og samarbeidsflater på tvers av kommunen.
  
• Lønn etter avtale

Hos oss jobber engasjerte medarbeidere som speiler mangfoldet i Oslo. Vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen uansett alder, funksjonsevne, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Vi tilrettelegger arbeidsforhold ved behov.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om det er bedt om anonymitet. Du vil i så fall få varsel på forhånd.

Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) er Oslo kommunes fagetat innen økonomi, HR, lønn og anskaffelser. Vi utvikler og leverer fellestjenester til kommunens virksomheter og ansatte, som igjen kommer innbyggere og næringsliv til gode. Vi gir faglig støtte innen leder-, kompetanse- og organisasjonsutvikling.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om det er bedt om anonymitet. Du vil i så fall få varsel på forhånd.