Spesialrådgiver, Byrådslederens kontor

Vi har ledig stilling som spesialrådgiver i seksjon for styring, ledelse og beredskap ved Byrådslederens kontor i Oslo kommune. Hos oss vil du arbeide tett med seks dyktige og utviklingsorienterte kollegaer. Vi er pådrivere på strategisk nivå for å gjøre Oslo enda bedre for innbyggere og næringsliv gjennom å utvikle styring, ledelse og organisasjon. Seksjonen har også et overordnet ansvar for samfunnssikkerhet og beredskap, og har ansvar for etatsstyringen av Beredskapsetaten.

Du vil få en sentral rolle i videreutviklingen av styring på strategisk nivå, herunder utforming av kunnskaps- og beslutningsunderlag, utforming av styringsdokumenter og virkemidler for effektiv styring.

Vi vil at du har konkret erfaring med etatsstyring og strategisk arbeid med utvikling av kunnskaps- og beslutningsgrunnlag, styringsdokumenter og virkemidler for effektiv styring. Du ser sammenhengen mellom styring og ledelse. Vi søker en nytenkende kollega med god forståelse for offentlig sektor, for samspillet mellom politiske organer og mellom politikk og administrasjon. Du bør også ha interesse for og forståelse for de utfordringene og mulighetene en stor kommune står ovenfor, inkludert betydningen av samhandling og samordning i møte med komplekse samfunnsutfordringer. Erfaring fra og interesse for samfunnssikkerhet og beredskap, inkludert kommunenes rolle i totalforsvaret, er en fordel.

Arbeidsoppgaver

• Utvikle styringsdokumenter og virkemidler på strategisk nivå som støtter opp under effektiv styring og ledelse. Det omfatter videreutvikling av virksomhetsstyring og styringsdialog. Bidra i utviklingen av porteføljestyring, risikostyring, rapportering, gode styringsdata, resultatindikatorer og gevinstrealisering mv.
• Saksbehandling og saksforberedelse av politiske saker. I det ligger også utforming av kunnskaps- og beslutningsunderlag.
• Rådgi byrådsavdelingene i planarbeid og i utvikling av kommunens plansystem.
• Bidra til samarbeid og samordning mellom sektorer i kommunen og med eksterne aktører.
• Bistå i utviklingen av kommunens beredskapssystem, inkludert planverk.
• Arrangere fagsamlinger.
• Bistå ved behov i seksjonens samlede portefølje.
  

Kvalifikasjoner

• Utdanning på masternivå innen økonomi, statsvitenskap eller tilsvarende.
• Erfaring fra etatsstyring i stat og/eller kommune.
• Relevant erfaring fra arbeid med utvikling av styring, ledelse og forvaltning, herunder arbeid med avklaring av roller, ansvar og myndighet for mer gjennomføringskraft.
• Relevant erfaring fra arbeid med utforming av kunnskaps- og beslutningsunderlag og strategiske styringsdokumenter.
• Erfaring fra arbeid med utvikling av porteføljestyring, risikostyring, gode styringsdata og resultatindikatorer er ønskelig.
• Erfaring og fra og interesse for, samfunnssikkerhet og beredskap, herunder kommunenes rolle innenfor rammen av totalforsvaret, er en fordel.
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne.

Personlige egenskaper

• Arbeider planmessig og systematisk, er analytisk og strategisk orientert, og evner å hente ut essensen fra store informasjonsmengder.
• Utviklingsorientert med gjennomføringskraft.
• Forståelse for roller og systemer.
• Trives med både strategiske og operative oppgaver.
• Du arbeider selvstendig, samarbeider godt med andre og er fleksibel, løsningsorientert og diplomatisk.
• Personlig egnethet tillegges stor vekt.

Vi tilbyr

• Et stimulerende og godt arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse og engasjement.
• En meningsfylt og utfordrende arbeidshverdag i skjæringspunktet mellom politikk og administrasjon.
• Mulighet for faglig utvikling.
• Arbeidsplass midt i Oslo sentrum.
  
• Fleksibel arbeidstid, mulighet for hjemmekontor og gode pensjons-, låne- og forsikringsordninger.
• Lønnsplassering etter erfaring og kompetanse for stilling som spesialrådgiver mellom lønnstrinn 55 – 60 (kr 893 000 - kr 987 300).
  

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom det er behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkerne kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så fall få varsel om.

Søknaden sendes elektronisk inne søknadsfristen.

Oslo kommune en av Norges største arbeidsgivere. Vi utvikler hovedstaden og leverer tjenester og tilbud til innbyggerne i Norges største by. Oslo vokser, og du kan bidra til å gjøre Oslo til en god by og bo i – også i framtiden.

Byrådsavdelingene er byrådets nærmeste administrasjon. Byrådet er parlamentarisk ansvarlig overfor bystyret. Byrådsavdelingene forbereder og gjennomfører saker for byrådet og har ansvar for styring av underliggende virksomheter. Hver av de åtte byrådsavdelingene ledes av en byråd, og administrativt av en kommunaldirektør.

Byrådslederens kontor har ansvar for overordnet koordinering mellom byrådsavdelingene, strategisk utvikling av kommunens politiske og administrative styringssystem, gjennomføring av byrådets møter, overordnet beredskap, virksomhetsstyring, ledelse- og kompetanseutvikling, internrevisjon, internasjonalt arbeid og kommunikasjon. Byrådslederens kontor ivaretar internadministrative funksjoner for alle byrådsavdelingene og har ansvar for etatsstyring av Beredskapsetaten, Kommuneadvokaten og Rådhusets forvaltningstjeneste.