Vil du lede arbeidet med å videreutvikle Forsvarsdepartementets styring og kontroll?

Om stillingen

Med bakgrunn i den alvorlige sikkerhetspolitiske situasjonen gjennomfører forsvarsektoren et historisk forsvarsløft. Forsvarsløftet stiller høye krav til målrettet og effektiv ressursbruk, etterlevelse av lover og regler og pålitelig rapportering. Forsvarsdepartementet vil derfor styrke styringsfunksjonen med en fast stilling som fagdirektør for deg som har solid erfaring med styringssystemer for risikostyring og internkontroll

Som fagdirektør vil du få en ledende rolle i videreutvikling av departementets overordnede styringssystem. Du vil være en pådriver og ha en støtterolle for risikostyring og internkontroll overfor øvrige avdelinger og seksjoner i departementet.

Stillingen er plassert i Avdeling for utvikling, administrasjon og intern sikkerhet, i Seksjon for virksomhetsstyring. Seksjonen støtter departementsråden i styring av Forsvarsdepartementet, herunder planlegging og gjennomføring av departementets ledermøter, utvikling av departementets overordnede mål og virksomhetsplan, økonomi- og virksomhetsstyring og styringssystem for internkontroll og risikostyring.

Ansvarsområder

I rollen som fagdirektør vil du ha ansvar for:

• å utvikle og forvalte et styringssystem for internkontroll og risikostyring i departementet
• å følge opp og håndtere innrapporterte statuser for kontrollaktiviteter og risikovurderinger fra departementets avdelinger samt vurdere, aggregere og utarbeide relevante oppsummeringer med presentasjon for departementsråden
• å være en intern kompetanse- og støttefunksjon for risikostyring og internkontroll overfor øvrige avdelinger og seksjoner i departementet
• å gjennomføre overordnet oppfølging av revisjonsrapporter for FD som virksomhet
• å jevnlig vurdere departementets overordnede risikobilde opp mot de sentrale virksomhetsmålene
• å gjennomføre løpende tiltaksoppfølging og eskalering ved behov

Kvalifikasjoner og egenskaper 

Du må ha: 

• utdannelse på masternivå innenfor relevant fagområde
• 10 års relevant erfaring innenfor utvikling og forvaltning av styringssystem for internkontroll og risikostyring, herunder i en ledende rolle
• kjennskap til offentlig forvaltning og politiske prosesser
• operativ erfaring med å gjennomføre kontrollaktiviteter i 1. og/eller 2. linje
• erfaring med å gjennomføre risikovurderinger på forskjellige nivåer i en virksomhet, aggregere resultater og vurdere resultater opp mot etablerte virksomhetsmål

Det er en fordel med:

• relevant sertifisering innenfor COSO, ERM eller lignende

Personlige egenskaper

For å lykkes med samfunnsoppdraget trenger vi medarbeidere som tar helhetlig ansvar, er selvstendige og gode til å samhandle, og tar initiativ for å løse utfordringene. Vi arbeider i nettverk i hele departementet, med andre departementer og med etatene i forsvarssektoren.

Vi ser etter deg som:

• har evne til å skape resultater individuelt og som en del av et felleskap og til å bygge nettverk
• er pedagogisk og har evne til å formidle kompliserte budskap skriftlig og muntlig
• er fleksibel og har evne til å se flere veier mot et mål
• har evne og mot til å kunne utfordre andre på de vurderinger som er utført og deres relevans
• har evne til å sette deg inn i en kompleks organisasjonsstruktur for å bygge sentral forståelse av hva hvert område representerer med hensyn til ansvar og formål
• jobber strukturert og metodisk med fokus på kvalitet og etterlevelse

Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Vi tilbyr

• en unik mulighet til å være med på å videreutvikle forsvarssektoren
• fast stilling som Fagdirektør (stillingskode 1539) vil bli avlønnet i lønnsspenn kr. 900 000 - 1 100 000 per år , avhengig av erfaring og kompetanse. For særlig kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes
• arbeidssted sentralt på Akershus festning
• et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer og spennende faglige utfordringer
• fleksibel arbeidstid og sommertid
• muligheter for trening i arbeidstiden, med tilgang til treningsanlegg
• medlemskap i Statens pensjonskasse (https://spk.no/Medlemskap-i-SPK/) med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger

 Annen informasjon

• For denne stillingen kreves sikkerhetsklarering og autorisasjon for nivå HEMMELIG (nasjonal sikkerhetsklarering) og NATO SECRET (NATO sikkerhetsklarering).
• En sikkerhetsklarering er en avgjørelse om en persons antatte sikkerhetsmessige skikkethet for behandling av sikkerhetsgradert informasjon. Det er klareringsmyndigheten som gjennomfører vurderingen og fatter klareringsavgjørelse. Vurderingen skal bygge på opplysninger gitt av den som skal klareres, og informasjon fra relevante registre innhentet gjennom personkontroll. Autorisasjon gis av den enkelte virksomhet, og innebærer at den som autoriserer gir tillit til at vedkommende er pålitelig og årvåken, og har tilstrekkelig kunnskap for å gis tilgang til virksomhetens skjermingsverdige verdier. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på nettsidene til Nasjonal Sikkerhetsmyndighet.
• Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til avdelingsdirektør Hans Bakke tlf. 47 23 24 25 * For mer informasjon om Forsvarsdepartementet klikk her.
• Inkluderende arbeidsliv og mangfold
• Forsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Slik søker du

• Søknad og oppdatert CV med relevante attester og vitnemål sendes elektronisk via lenke nederst på denne siden. Etter søknadsfristen vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søkeren varsles dersom ønsket om unntak ikke innvilges.

Om Avdeling for utvikling, administrasjon og intern sikkerhet

Avdeling for utvikling, administrasjon og intern sikkerhet skal legge til rette for at Forsvarsdepartementet er et velfungerende og effektivt departement. Avdelingen skal være en pådriver for strategisk utvikling av departementet og bidra til at departementet som helhet når sine mål. Avdelingen er en utviklings-, styrings- og driftsavdeling som bl.a. dekker områdene HR, informasjonsforvaltning, arkiv, virksomhetsstyring, intern sikkerhet, intern byggforvaltning, økonomiforvaltning, protokolltjenester og understøttelse av

politisk- og administrativ ledelse. Avdelingen er for tiden under omorganisering.

Forsvarsdepartementet har ansvar for utforming og iverksetting av norsk sikkerhets- og forsvarspolitikk. Departementet er ansvarlig for overordnet styring og kontroll av Forsvaret, Forsvarsmateriell, Forsvarsbygg, Forsvarets forskningsinstitutt, Statens graderte plattformtjenester og Forsvarshistorisk museum. Forsvarets materielltilsyn ligger også under Forsvarsdepartementet. Departementet er faglig sekretariat for forsvarsministeren og øvrig politisk ledelse.

Forsvarsdepartementet har et viktig samfunnsoppdrag. Stortinget besluttet enstemmig i juni 2024 gjennomføring av Forsvarsløftet - For Norges trygghet, jf. Prop. 87 S (2023-2024). Gjennom Forsvarsløftet økes ambisjonsnivået for utvikling av norsk forsvarsevne.

Departementet består fra 1. januar 2025 av syv avdelinger, kommunikasjonsenhet, internrevisjon, Forsvarets materielltilsyn og utestasjonerte. Departementet har ca. 400 ansatte.

Forsvarsdepartementets arbeid bygger på en samhandlingsmodell som skal legge til rette for helhetlig og kontinuerlig arbeid med sikkerhets- og forsvarspolitiske målsettinger, målrettet politikkutvikling og -gjennomføring, kontinuerlig langtidsplanlegging og oppfølging av mål