Har du erfaring fra HR-arbeid fra offentlig og ledig nå raskt?

Varighet: Ca. 12 måneder eller lenger
Arbeidssted: Sentralt i Oslo
Oppstart: Snarest mulig

På vegne av en offentlig virksomhet sentralt i Oslo søker vi en erfaren og strukturert HR-rådgiver til et lengre vikariat. Dette er en spennende mulighet for deg som trives med bred HR-administrasjon og ønsker å arbeide i skjæringspunktet mellom personalforvaltning, lønn og rådgivning.

Du vil bli en del av et kompetent HR-miljø og få en sentral rolle i oppfølgingen av ledere og ansatte gjennom hele medarbeiderreisen.

Arbeidsoppgaver

Stillingen vil omfatte et bredt spekter av HR-relaterte oppgaver, blant annet:

• Onboarding av nyansatte

  • Utsendelse av arbeidsavtaler og annen administrasjon
  • Introduksjonssamtaler
  • Lønnsfastsettelse og oppfølging ved oppstart

• SAP-administrasjon

  • Registrering og oppdatering av personal- og lønnsopplysninger
  • Sikre korrekt datakvalitet i systemene

• Personaladministrasjon

  • Oppfølging av arbeidstid, permisjoner og oppsigelser
  • Rådgivning innen sykefravær, livsfasepolitikk og fleksible arbeidsordninger
  • Tolking og praktisering av gjeldende regelverk
  • Håndtering og oppfølging av henvendelser fra ledere og ansatte

• Lønnskontroll

  • Månedlig kontroll og kvalitetssikring av lønnsgrunnlag

• HR-analyse

  • Uttrekk av rapporter
  • Enkle analyser og statistikkarbeid

• Øvrige oppgaver

  • Bidra i ad hoc-oppgaver
  • Støtte kollegaer innen andre HR-fagområder ved behov

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller tilsvarende
• Erfaring fra operativt HR-arbeid
• Erfaring med lønns- og personaladministrasjon
• Erfaring fra departement, direktorat eller annen offentlig virksomhet er en fordel
• God kjennskap til statlig lov- og regelverk
• Erfaring med ERP-systemer, gjerne SAP
• Gode digitale ferdigheter og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer
• Meget gode norskferdigheter, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen tror vi at du:

• Er strukturert og nøyaktig
• Tar ansvar og arbeider selvstendig
• Har god rolleforståelse og høy grad av integritet
• Er serviceinnstilt og trives med å veilede ledere og ansatte
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Håndterer flere oppgaver samtidig og trives i en variert arbeidshverdag

Sikkerhetskrav

Stillingen krever at kandidaten kan sikkerhetsklareres og autoriseres i henhold til virksomhetens krav.

Vi tilbyr

• Et spennende og samfunnsviktig oppdrag i offentlig sektor
• Et faglig sterkt HR-miljø
• Moderne lokaler sentralt i Oslo
• Varierte arbeidsoppgaver og bred kontaktflate i organisasjonen
• Et vikariat med forventet varighet på minimum 12 måneder

Interessert?

Vi vurderer kandidater fortløpende, så vi oppfordrer aktuelle kandidater til å søke snarest med oppdatert Norsk CV og et kort søknadstekst.