Vil du bidra til utvikling av ledere, medarbeidere og organisasjonskultur i Bymiljøetaten?

Vi søker HR-rådgiver (vikariat) til en etat som bidrar til å gjøre Oslo til en aktiv, grønn, trygg og vakker by!

Bymiljøetatens oppdrag er å utvikle og forvalte byrom som veier, torg, parker og idrettsanlegg, samt marka, vannet og øyene. I HR-avdelingen er vi 15 ansatte som støtter etatens cirka 90 ledere med HR-tjenester innenfor rekruttering, sykefravær, arbeidstid, organisasjon-, kompetanse- og lederutvikling, arbeidsrettslige spørsmål, HMS med mer. Arbeidet fordeles på ulike fagteam.

Vi har nå ledig et ettårig vikariat (med mulighet for forlengelse) i vårt fagteam som har hovedansvar for å følge opp kommunens og etatens strategier, planer, systemer og aktiviteter knyttet til organisasjonskultur, kompetanse- og lederutvikling. Teamet har også ansvar for etatens handlingsplan for mangfold, inkludering og likestilling og etatens livsfasepolitikk. Ansvaret innebærer både utvikling, planlegging, tilrettelegging for og gjennomføring av ulike aktiviteter og arrangementer, samt saksbehandling, opplæring og rådgivning.

Vi søker deg som har noe relevant arbeidserfaring fra nevnte fagområder, og som trives med å jobbe variert med både praktiske og strategiske oppgaver. Vi ser gjerne at du er åpen for å bidra på andre HR-områder når behovene oppstår.

Arbeidsoppgaver

Typiske arbeidsoppgaver for fagteamet

• Ivareta systemansvaret for kompetansesystem, medarbeiderundersøkelse (10-faktor), medarbeidersamtaler og lærlingordning i etaten
  
• Planlegge, administrere og gjennomføre felles opplærings- og utviklingsaktiviteter, f.eks. nyansattprogrammer, ledertimer, lederkonferanser, systemopplæring og saksbehandling av stipendordninger
  
• Planlegge administrere og gjennomføre ulike aktiviteter og arrangementer, f.eks. karrieredager, studentordninger, hospiteringsordninger, Pride og OXLO
  
• Ivareta diverse HR-rapportering/-analyse, f.eks. bemanningsutvikling, aktivitets- og redegjørelsesplikt og oppsett av spørreundersøkelser
  
• Følge opp, evaluere, vedlikeholde og forbedre fagområdets handlingsplaner, rutiner, prosesser, nettsider og systemer
  

Kvalifikasjoner

• Minimum bachelor innen HR, organisasjonspsykologi og ledelse eller liknende
• Erfaring med opplæring og veiledning
• God skriftlig formuleringsevne, gode norskkunnskaper
• God digital kompetanse, gjerne erfaring med uttrekk og behandling av data til rapportering, analyse og oppsett av brukerundersøkelser
• Gjerne erfaring med prosessledelse
• Gjerne offentlig erfaring
  

Personlige egenskaper

• Systematisk, strukturert og god gjennomføringsevne
• Opptatt av forbedring, effektive prosesser og digital utvikling
• Gode samarbeidsevner og samtidig evne til å jobbe selvstendig
• God formidlingsevne og trives med å veilede andre og å holde presentasjoner og kurs

Vi tilbyr

• Stillingsbrøk:100%
• Et faglig sterkt og hyggelig HR-miljø i en spennende og samfunnsaktuell etat
• Moderne, miljøvennlige og universelt utformede lokaler på Hasle
• En arbeidsgiver med en aktiv livsfasepolitikk og fleksibel arbeidstid med mulighet for delvis hjemmekontor etter avtale
• Lønnsspenn 39—50 (for tiden kr. 689 300 - kr. 844.000) i Oslo kommunes regulativ avhengig av erfaring og kompetanse
• Gode pensjons-, forsikrings- og lånebetingelser gjennom Oslos pensjonsforsikring
• Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
• Relevante vitnemål og attester skal vedlegges søknaden elektronisk