Vil du jobbe med arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i Lillestrøm kommune?

Dokumentasjonssenteret i Lillestrøm kommune søker en engasjert kollega som ønsker å jobbe med arkivfaglige oppgaver, moderne teknologi og digitale arbeidsprosesser.

Dokumentasjonssenteret i Lillestrøm kommune har ledig stilling som spesialkonsulent/ konsulent.
Du blir en del av et fagmiljø med 17 medarbeidere som samarbeider tett om kvalitetssikring, informasjonsforvaltning og digital utvikling.

Den ledige stillingen tilhører Dokumentasjonssenterets driftsteam. Driftsteamet skal jobbe for en effektiv og sikker drift av kommunens dokumentasjonsforvaltning og være en ressurs for kommunens ledere og saksbehandlere. Vi er opptatt av åpenhet og har stor grad av fulltekstpublisering i alle våre innsynsløsninger, noe som krever gode kvalitetssikringsrutiner. Vi bruker innebygd kunstig intelligens i vårt sak- og arkivsystem for å optimalisere kvalitetssikringen.

Plan- og byggesaksdokumentasjon er en viktig del av kommunens dokumentasjon. Vi samarbeider tett med kommunalområdene Plan og Byggesak, og registrerer saker i P360 Plan & Build som er integrert med vårt sak- og arkivsystem P360.

Stillingen passer godt for deg som er nyutdannet innen arkivvitenskap og ønsker erfaring med praktisk arkiv- og dokumentasjonsarbeid.

Arbeidsoppgaver

• Behandle, registrere og fordele innkommende dokumentasjon i P360 og P360 Plan & build
• Kvalitetssikring av inngående, utgående og intern dokumentasjon
• Publisere offentlig journal
• Bistå saksbehandlere og ledere

Kvalifikasjoner

• Relevant arkivfaglig høyere utdanning. Fortrinnsvis bachelor i arkivvitenskap, eller årsstudium i dokumentasjonsforvaltning
• Lang og relevant erfaring innenfor informasjonsforvaltning og arkiv kan i enkelte tilfeller kompensere for utdanningskravet.
• God digital forståelse og evne til å ta i bruk nye systemer og digitale verktøy. Erfaring med sak- og arkivsystemer, dokumenthåndtering eller
  andre fagsystemer er en fordel.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er:

• Løsningsorientert og god til å samarbeide med kolleger, saksbehandlere og ledere
• Bidrar positivt til arbeidsmiljøet og deler kunnskap med andre
• Arbeider effektivt, grundig og nøyaktig
• Liker å jobbe i team

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• Et sterkt faglig miljø hvor det legges til rette for faglig og personlig utvikling
• Et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kolleger
• Gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring som gjelder på fritid
  
• Bedriftsidrettslag med gode tilbud til medlemmer
  
• Fleksibel arbeidstid
  
• Hjemmekontor inntil to dager pr uke kan avtales
  
• Lønnsinnplassering i henhold til hovedtariffavtale med stillingstittel spesialkonsulent/konsulent.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp i samsvar med offentleglova § 25. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge.

Vitnemål og attester lastes opp i rekrutteringsportalen. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra HK-dir; https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet