Kontormedarbeider

Liker du å jobbe med resepsjonsoppgaver og ulike kontor- og administrasjonsoppgaver i tett samarbeid med skolens kontorpersonale og ledelse, kan du være vår nye kontormedarbeider.

Lørenskog videregående skole har en ledig stilling som konsulent med oppstart så tidlig som mulig. Vi trenger en person som kan betjene skolens resepsjon samt ta seg av lønns- og HR-oppgaver ved skolen i samarbeid med resten av kontoret og ledelsen.

Det er et stort fagmiljø ved skolen, med ca. 175 ansatte og 1600 elever, innen følgende utdanningsprogram og avdelinger: studiespesialisering; studiespesialisering med toppidrett; kunst, design og arkitektur; idrettsfag; frisør, blomster, interiør og eksponeringsdesign; restaurant- og matfag; voksenopplæring med studiekompetanse; kombinasjonsprogrammet; språkklassen.

Skolen ligger sentralt til i Lørenskog kommune, med 22 minutter med buss til Oslo sentrum.

Kopi av vitnemål og attester bes lastes opp i TalentHire sammen med søknaden. For mer informasjon om skolen, se Lørenskog videregående skole

Arbeidsoppgaver

• serviceoppgaver i sentralbord og resepsjon
• HR-oppgaver
• lønnsoppgaver
• andre kontor- og administrasjonsoppgaver i samarbeid med ledelsen og resten av kontorpersonalet
• oppgavene kan endres etter behov

Kvalifikasjoner

• fagbrev innenfor kontorfag eller tilsvarende. Relevant erfaring kan veie opp for dette kravet
• erfaring med resepsjonsarbeid
• erfaring med kundebehandling er ønskelig
• erfaring innenfor arbeid med HR og lønn er ønskelig
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• god digital kompetanse
• erfaring med arbeid i skole kan være en fordel
• erfaring med kontorfaglige verktøy som for eksempel Elements og Visma, kan være en fordel
• erfaring med saksbehandling kan være en fordel

Personlige egenskaper

• utadvendt og opptatt av å gi elever, foresatte, besøkende og gjester et godt førsteinntrykk av skolen
• serviceinnstilt, engasjert og positiv 
• pålitelig, strukturert, nøyaktig og villig til å ta ansvar 
• selvstendig, ansvarsbevisst og fleksibel
• gode samarbeidsevner
• evne til å håndtere en tidvis hektisk hverdag
• stor arbeidskapasitet

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver
• godt sosialt miljø blant elever og ansatte
• mulighet for trening i arbeidstiden
• gode kontorarbeidsplasser med fokus på ergonomi
• gode pensjonsvilkår
• lønns- og arbeidsvilkår i henhold til lov- og avtaleverk

Heltid.
Fast ansettelse

Referansenummer: C12830