Vil du jobbe et sted der faglighet, varme og trygghet står i sentrum, både for pasienter og ansatte?

Vi søker en engasjert, fleksibel og serviceinnstilt spesialkonsulent innen administrasjon som ønsker å bli en del av vårt team ved ARA Seksjon Klosteret.

ARA Klosteret ligger i rolige omgivelser sentralt i Lillestrøm, med gode kollektivforbindelser og enkel adkomst. Hos oss finner du en unik kombinasjon av et trygt og rolig behandlingsmiljø og spesialisthelsetjenestens faglige styrke.

Avdeling rus og avhengighet (ARA) er en del av divisjon psykisk helsevern og består av ni seksjoner: fem poliklinikker og fire døgnenheter. Avdelingen tilbyr tverrfaglig spesialisert behandling (TSB) til personer med rus- og avhengighetslidelser.

Seksjon Klosteret tilbyr avrusning og medikamentell nedtrapping til personer med alkohol-, medikament- og rusmiddelavhengighet. Seksjonen har 11 døgnplasser for planlagte innleggelser og tar imot pasienter fra hele regionen.

Vi er rundt 70 engasjerte medarbeidere med ulik fagbakgrunn som sammen arbeider for å gi pasientene et trygt og godt tverrfaglig spesialisert behandlingstilbud. Hos oss blir du en del av et inkluderende arbeidsmiljø preget av samarbeid, faglig utvikling og høy kvalitet i pasientbehandlingen.

Som spesialkonsulent vil du ha en sentral rolle i seksjonens daglige drift. Du vil være en viktig støttefunksjon for seksjonens ledelse og medarbeidere, og bidra til gode administrative prosesser, koordinering og samhandling. Rollen passer for deg som er strukturert, løsningsorientert og trives med ansvar, varierte oppgaver og mange kontaktflater. Stillingen rapporterer til seksjonsleder.

Arbeidsoppgaver

Du vil blant annet ha ansvaret for:

• Turnusplanlegging, bemanningsstyring og andre administrative oppgaver knyttet til seksjonens daglige drift.
• Administrativ støtte til seksjonens ledelse og tverrfaglige fagmiljø, samt bistå i seksjonens daglige drift ved behov.
• Registrering, dokumentasjon og administrativ oppfølging i DIPS og øvrige fagsystemer.
• Mottak og håndtering av henvendelser fra pasienter, pårørende og samarbeidspartnere.
• Koordinering, utvikling og forbedring av administrative rutiner, arbeidsprosesser og samhandling i seksjonen.

Kvalifikasjoner

Vi trenger deg som har:

• Relevant utdanning innen administrasjon, kontorfag, helsefag eller andre relevante fagområder. Omfattende og relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.
• Erfaring med turnusplanlegging og bemanningsstyring i døgnkontinuerlig virksomhet, gjerne ved bruk av GAT.
• Erfaring med koordinering av arbeidsoppgaver og administrativ støtte til ledelse og tverrfaglige fagmiljøer.
• God digital kompetanse og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer.
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.

• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten eller annen helserelatert virksomhet.
• Kjennskap til DIPS Arena, P360, Personalportalen eller andre administrative systemer som benyttes i sykehus.
• Erfaring med pasientadministrasjon, registrering, koding og timeplanlegging.
  

Personlige egenskaper

Vi søker deg som:

• Er serviceinnstilt, imøtekommende og har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Arbeider strukturert, nøyaktig og tar ansvar.
• Er selvstendig, løsningsorientert og initiativrik.
• Har god rolleforståelse, ser helheten og evner å balanserer hensynet til medarbeidere, drift og seksjonens behov.
• Er trygg i møte med ulike forventninger og håndterer krevende problemstillinger på en profesjonell og konstruktiv måte.
• Trives i en variert arbeidshverdag og er robust, fleksibel og omstillingsdyktig.
• Bidrar til et positivt arbeidsmiljø og godt samarbeid på tvers av faggrupper.

Personlige egenskaper vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.