Administrativ konsulent

Vil du bli en viktig brikke i en liten administrasjon? 

Senter for profesjonsforskning (SPS) ved OsloMet har ledig en 100 % fast stilling innen arrangementsstøtte og annen administrasjon. Vi søker en ny kollega som vil jobbe tett på både ledelse og forskere, og som ønsker å bidra til å legge til rette for forskning og utdanning innen samfunnsaktuelle temaer. Stillingen er én av seks administrative stillinger ved senteret.

SPS er et ledende forsknings- og forskerutdanningsmiljø innen studier av profesjoner. Rundt 50 personer er tilknyttet senteret, som er preget av høy faglig aktivitet og tverrfaglighet, med forskere og ph.d.-stipendiater fra både samfunnsfag og humaniora. Administrasjonen er nært knyttet til den faglige virksomheten. Som administrativ konsulent vil du ha en sentral rolle i den løpende organiseringen av senterets aktiviteter, og bidra både i planlegging og praktisk gjennomføring av arrangementer og daglig drift.

• administrativ støtte til senterets arrangementer, herunder konferanser, seminarer, disputaser, gjesteforelesninger, møter og faglig-sosiale markeringer. Slik bistand omfatter både planlegging, utforming av rutiner og praktisk gjennomføring. Arrangementsoppgaver inkluderer også reisebestillinger for eksterne deltakere samt noe annonsering og formidlingsarbeid.
• løpende oppfølging av senterets lokaler og fysiske arbeidsmiljø, inkludert kontorplanlegging og oppfølging mot driftsavdeling og eksterne leverandører. Et selvstendig eierskap til denne oppgaven er særlig ønskelig.
• ansvar for mottak og onboarding av nyansatte og gjesteforskere
• administrativ bistand i rekrutteringsprosesser, herunder intervjuinnkallinger og praktisk tilrettelegging
• innkjøp samt behandling av fakturaer, refusjoner og reiseregninger
• utforming og oppfølging av honorarkontrakter for mindre oppdrag
• øvrige praktiske oppgaver ved senteret

Andre administrative oppgaver må påregnes.

• relevant fagbrev. Fullført videregående skole og relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• god digital kompetanse
• gode ferdigheter i norsk og engelsk, skriftlig og muntlig (språkkrav for ansatte ved OsloMet)

• erfaring fra tilsvarende oppgaver
• kjennskap til forskningsmiljøer og universitets- og høgskolesektoren

Vi søker deg som er:

• selvstendig og initiativrik
• strukturert og med god vurderingsevne
• fleksibel, samarbeidsorientert og komfortabel med perioder med høyt arbeidstempo

Stillingen forutsetter fysisk tilstedeværelse på arbeidsplassen, en tydelig serviceinnstilling og et våkent blikk for behov og muligheter. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

• spennende jobb på Norges tredje største universitet
• et senter som fungerer som en sammensveiset enhet, hvor du kommer tett på fagmiljøet
• hyggelige kolleger i administrasjonen og ved resten av senteret
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
• en arbeidsplass i sentrum av Oslo, med fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Stillingen lønnes iht. Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1065 Konsulent, med kroner 472 900–524 700 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK).

Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem. 

Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:

• søknadsbrev
• CV, alle sider av vitnemål, og eventuelle attester
• gjerne kontaktinformasjon til to referanser

Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem, og alle dokumenter må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert, og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.

Du som søker kan med hjemmel i Offentleglova bli publisert på søkerlista selv om du har bedt om at søknaden blir behandlet konfidensielt. Dersom det skjer, vil du bli varslet før publisering.

For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som fremgår av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette. 

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen, er du velkommen til å kontakte:

• senterleder Beate Elvebakk, telefon 417 84 106; beate.elvebakk@oslomet.no
• gruppeleder Jon Anstein Olsen, telefon 67 23 67 80; jonanste@oslomet.no

Søknadsfrist: 7. april 2026

Ref: 26/05118

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.

Besøk OsloMet på LinkedIn, Facebook, Instagram

OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med 23 000 studenter og over 2600 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.