Har du erfaring fra Studieadministrasjon og søker nye utfordringer?

Om stillingen

Studieavdelingen ved MF er inne i en periode med utvikling, profesjonalisering og innføring av nye systemer og rutiner. Vi søker derfor en erfaren og strukturert rådgiver/seniorrådgiver som kan styrke avdelingens samlede kompetanse innen forvaltningsarbeid, saksbehandling og kvalitetssikring. 

Vårt arbeidsområde treffer hele bredden av studieadministrativ drift - fra opptak til eksamen, inkludert kvalitetsarbeid, klagesaker og arkiv. Det kreves god og effektiv saksbehandling fra den enkelte, og at alt arbeid følger gjeldende regelverk.

Denne stillingen vil inngå som en viktig støttefunksjon for hele Studieavdelingen. Du vil ha en sentral rolle i å styrke kvalitet, rutiner og forvaltningskompetanse på en ambisiøs vitenskapelig høyskole.

Arbeidsoppgaver

Stillingen omfatter både utviklingsoppgaver og ordinær saksbehandling. Du får en nøkkelrolle i å utvikle rutiner, prosedyrer og maler, samt bidra til kompetanseheving i avdelingen. 

Saksbehandling og forvaltningsarbeid

• Saksbehandling av komplekse saker, inkludert sekretærfunksjon for Nemnd for studentsaker.
• Bidra til god praksis i forvaltningsarbeid, herunder veiledning i forvaltningsloven og universitets- og høyskoleloven med gjeldende forskrifter.
• Utarbeide rutiner, prosedyrer og maler for saksbehandling og studieadministrative prosesser.
• Sekretariatsfunksjoner og administrativ støtte til råd og utvalg.

Kompetanseheving og kvalitetsutvikling

• Bistå Studieavdelingen med å innarbeide ny forskrift og nye interne retningslinjer.
• Aktiv rolle i innføring og oppfølging av nytt kvalitetssystem.
• Bistå i avdelingens kompetanseheving, særlig innen P360 og andre digitale systemer.

Arkiv og dokumenthåndtering

• Være faglig ressurs og pådriver for god bruk av P360.
• Bidra til opplæring, kvalitetssikring og forvaltning av arkivrutiner.

Andre oppgaver innenfor Studieavdelingens portefølje må påregnes.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har flere års erfaring fra arbeid innen studieadministrasjon på universitet eller høyskole.

• Relevant høyere utdanning (minimum bachelor); for seniorrådgiver normalt mastergrad. 
• Erfaring med saksbehandling fra universitets- og høyskolesektoren.
• God kjennskap til forvaltningsloven og relevant regelverk i UH-sektoren.
• Erfaring med P360 eller tilsvarende arkiv- og saksbehandlingssystemer.
• Erfaring med studieadministrative systemer, f.eks. FS
• God digital kompetanse (Office 365)
• Meget gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk.

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring fra arbeid med klagesaker eller annet nemndsarbeid.
• Erfaring fra kvalitetsarbeid i UH-sektoren.

• Erfaring fra arbeid med rutiner, prosessutvikling og implementering av nye systemer

  Utdanning innen jus og/eller arkiv er en fordel.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• trives med både utviklingsarbeid og saksbehandling
• jobber strukturert, selvstendig og grundig
• har gode samarbeidsevner og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• evner å skape orden, oversikt og kvalitet i komplekse prosesser
• håndterer perioder med høyt arbeidspress på en god måte

Vi tilbyr

• En sentral rolle i en faglig sterk og utviklingsorientert avdeling
• Mulighet til å påvirke og profesjonalisere rutiner, prosesser og kvalitetssystem
• Godt arbeidsmiljø og faglig utvikling
• Fleksibel arbeidstid, og ordning for sommertid
• Trening i arbeidstiden, og treningsfasiliteter på arbeidsplassen
• Forsikringsordninger og medlemskap i Statens pensjonskasse

Tilleggsinformasjon 

Arbeidssted på Majorstuen i Oslo.

Adresse: 
Gydas vei 4
0302 Oslo 

MF vitenskapelig høyskole er en uavhengig vitenskapelig høyskole med omlag 1000 studenter og 180 ansatte. MF har høy forskningsaktivitet og tilbyr profesjonsutdanninger og en rekke studieprogrammer innenfor fagområdene teologi, religionsvitenskap, samfunnsfag og pedagogikk på bachelor-, master- og ph.d.-nivå.