Kontorsjef ved Tromsø Geofysiske Observatorium

Om stillingen

Tromsø Geofysiske Observatorium søker etter en dyktig og engasjert kontorsjef, for tiltredelse våren/sommeren 2026.

Er du ansvarsbevisst og systematisk? Er du omgjengelig og liker å være i kontakt med mange ulike mennesker i skjæringspunktet mellom forskning og tekniske oppgaver? Liker du en innholdsrik og variert arbeidshverdag? Vil du være en del av et lederteam? Da kan dette være jobben for deg!

Tromsø Geofysiske Observatorium (TGO) er en enhet ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi, UiT. TGOs hovedformål er å ivareta lange geofysiske tidsserier fra Norge knyttet til jordens magnetfelt og øvre atmosfære/ionosfære. Dette er et oppdrag UiT tok over fra Nordlysobservatoriet i Tromsø ved opprettelsen av universitetet i 1968. Enheten forvalter en vitenskapelig arv som stammer fra Halddeobservatoriet i Alta og enda lengre tilbake i tid.

TGO driver i dag et magnetometernettverk bestående av ca. 20 stasjoner fra Karmøy i sør til Svalbard i nord, samt en rekke både aktive og passive radioinstrumenter for vitenskapelige undersøkelser av øvre atmosfære. TGO er også tilstede med et magnetometer på Troll-stasjonen i Antarktis. Forskning vha. data fra TGOs instrumenter regnes som viktig for evnen til produksjon av høykvalitets data, og TGOs vitenskapelige stab er aktive innen forskningsmiljøet. TGO har også sterk kontakt opp i mot industri og offentlige aktører, og leverer sanntidstjenester til bl.a. boreselskaper på norsk sokkel. TGO deltar aktivt i søknadsskriving og innehenting av ekstern finansiering for å øke forskningsaktiviteten.

TGO har ansvar for Ramfjordmoen forskningsstasjon og Skibotn Observatorium og er vertskap for en rekke instrumenter som representerer det siste innen forskning på nordlys og øvre atmosfære ved høye breddegrader.

Gjennom underavdelingen Norsk Senter for Romvær har TGO en nasjonal rolle innen varsling og skadebegrensning knyttet til romvær. I forbindelse med det økende sårbarheten for romvær og dets trussel mot næringsutvikling, forvaltning og sikkerhet i nord, jobbes det aktivt sammen med nasjonale partnere om etablering av en Nasjonal romværvarslingstjeneste som vil øke aktivitetsnivået på enheten betraktelig.

Siden 2025 har TGO også blitt ansvarlig for EISCATs stab i Norge, med personell lokalisert både på Svalbard og fastlandet.
Per januar 2026 har TGO en stab på ca. 17 stillinger.

Arbeidssted er UiT i Tromsø. 

Arbeidsoppgaver

Kontorsjefen er observatorieleders nærmeste medarbeider og skal, etter delegasjon fra observatorieleder, utføre og samarbeide om oppgaver knyttet til den daglige drift og ledelse av den administrative og økonomiske virksomheten. Dette omfatter helhetlig økonomiansvar for observatoriets virksomhet inkludert utarbeidelse av budsjett, årsplaner og rapportering; etablering, oppfølging og utvikling av avtaler med eksterne samarbeidspartnere, kunder og leverandører; representasjon i ulike samarbeidsfora; personalforvaltning med rekruttering, onboarding og oppfølging av observatoriets mangfold av ansatte; forskningsadministrasjon; prosjektadministrasjon; rekrutterings- og informasjonsarbeid utad; saksforberedelse for observatorieleder. Stillingen har medansvar for HMS- arbeidet ved instituttet.

Kontorsjefen er en del av observatoriets lederteam og har personalansvar for eventuelle administrative stillinger ved observatoriet. Observatorieleder er nærmeste overordnede.

Stillingen innbyr til interessante og utviklende arbeidsoppgaver i skjæringspunktet mellom fagutvikling, administrasjon og ledelse. Instituttet samarbeider bredt internasjonalt med fagmiljø i Europa, Japan og resten av verden gjennom prosjektsamarbeid, observasjoner, instrumentering osv. Kontorsjef bidrar til å legge til rette for slikt samarbeid.

Innholdet i stillingen vil over tid kunne endres som følge av interne organisasjonsendringer, enhetens utvikling i arbeidsoppgaver og oppdrag, eller andre pålagte endringer.

Kvalifikasjoner

Krav til ansettelse

• Høyere utdanning på mastergradsnivå eller høyere innen en matematisk naturvitenskap.
• Forståelse for innholdet i naturvitenskapelig arbeid, og god kjennskap til temaer knyttet til romfysikk, jordobservasjon, arbeid i Arktis/Svalbard og romvirksomhet.
• God økonomisk innsikt og forståelse, samt administrativ praksis og kompetanse innen ett eller flere av feltene i stillingen.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. Det forventes at kontorsjefen snakker og skriver norsk flytende.
• Ledererfaring innen administrative områder, samt inngående kjennskap til og arbeidserfaring fra universitets- og høgskolesektoren, og ikke minst erfaring fra forsknings- og prosjektadministrasjon.

Fordel for ansettelse

• Kunnskap om arbeidsflyt og interne rutiner, ansvarsområder og prosesser ved UiT vil være en fordel.
• Kjenne TGOs og tilstøtende virksomheter som EISCAT og rom- og jordobservasjonsmiljøet ved IFTs sine virksomheter og oppdrag.

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge personlig egnethet og motivasjon for stillingen. Særlig gjelder dette selvstendighet, initiativ og gjennomføringsevne. Egenskaper for samarbeid, kommunikasjon og evne til å engasjere medarbeidere og bidra til et godt arbeidsmiljø vurderes som viktig. Du må også like å jobbe med mange oppgaver parallelt og evne å prioritere, koordinere og delegere. Du er god på struktur og i utvikling av rutiner for teamet.

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

Vi tilbyr

• Hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse
• Trening i arbeidstiden

Stilling som kontorsjef lønnes etter statens regulativ kode 1054  Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ansettelsen blir gjennomført etter lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. 
Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

 

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.