Ferievikar kontor - sekretær/kontorfagarbeider

Ønsker du en variert og meningsfull kontor rolle i et sterkt fagmiljø? Psykiatrisk avdeling søker en engasjert helsesekretær, sekretær eller kontorfagarbeider i sommervikariat til et viktig støtteapparat.

Kontortjenesten i Psykiatrisk avdeling er organisert som en egen seksjon i avdelingen med totalt 12 stillinger. Som kontoransatt vil du ha en sentral rolle i den daglige driften og bidra til at avdelingen fungerer effektivt og profesjonelt. Stillingen innebærer samarbeid på tvers av enheter, og passer godt for deg som trives med variasjon i arbeid, ansvar og samarbeid.

Stillingsressursene for kontor skal bidra inn til alle enhetene i avdelingen. Du vil til daglig ha tett samarbeid med enhetsleder, lederteamet og øvrige sekretærer. Da man skal yte lederstøtte til flere enheter, kreves det en person med stor grad av fleksibilitet, samarbeidsevner og struktur. Oppgaver til kontorfagarbeider gis og utformes i tett samarbeid med seksjonsledelse og kontorleder.

Dette er en spennende stilling hvor du vil få brynt deg på utfordrende problemstillinger, i tett samarbeid med et spennende og faglig sterkt team.

Ferieperioden vår er fra uke 26, til og med uke 34. Krav for å søke er at du kan arbeide minimum 4 uker i perioden, og fortrinnsvis hele ferieperioden, opp mot 100% stilling.

Intervju, tilsetting og opplæring skjer fortløpende. Spesifiser i søknaden hvilke uker du er tilgjengelig.

Oppstart i løpet av våren 2026, etter avtale og i tråd med opplæring

Arbeidsoppgaver

• Planlegging og daglig drift av enheten
• Ansvar for vaktbok, fravær, innleie og ajourføring i lønns- og personalsystem (GAT)
• Lederstøtte, herunder administrative oppgaver og bruk av IKT-verktøy m.m
• Pasientadministrasjon (DIPS)
• Telefon-, post- og ekspedisjonsarbeid
• Samarbeid med øvrig kontorpersonale og ledelse i avdelingen

Kvalifikasjoner

• Det kreves videregående skole, gjerne innen administrative/økonomiske fag, helsesekretær eller tilsvarende.
• Relevant realkompetanse kan vurderes.
• Du har digitale ferdigheter, og evne til å raskt sette deg inn i nye systemer.
• Det er nødvendig med meget gode ferdigheter i norsk, skriftlig og muntlig, for forsvarlig yrkesutøvelse.

Personlige egenskaper

• Du er selvstendig, strukturert og pålitelig.
• Du har gode samarbeidsevner og en serviceinnstilt holdning.
• Du trives i et miljø med tidvis høyt tempo, og varierte oppgaver.
• Personlig egnethet, fleksibilitet og serviceinnstilling vil bli vektlagt.
  

Vi tilbyr

• en variert arbeidshverdag i et sterkt fagmiljø
• dagarbeid, mandag - fredag fra 08.00 - 15.30
• fleksitidsordning
• god opplæring og veiledning
• et inkluderende og trivelig arbeidsmiljø
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og lokale avtaler
• spennende arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø

Aktuelle kandidater vil bli kontaktet fortløpende.

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.

De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no.

UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.

UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.