Er du vår nye kontraktsforvalter?

Om stillingen

Avdeling for bygg og eiendom (https://uit.no/enhet/bea) (BEA) har nå ledig en stilling som kontraktsforvalter! I stillingen vil du få ansvar for oppgaver som omhandler forvaltning av UiTs leieavtaler, og du vil være nøkkelleddet i forhandlinger mellom avdelingen og utleiere. Stillingen innbefatter også ansvar for leiekontrakter der det er aktuelt for UiT å leie ut ledige arealer. I tillegg vil kontraktsforvalter inneha kontraktsansvar ved gjennomføring av kjøp og salg av universitetets eiendommer sammen med UiTs eiendomssjef. Stillingen fordrer også samarbeid med avdelingens ansvarlige for UiTs internhusleieieordning, samt eiendomsforvaltere på de ulike campuser. 

Kontraktsforvalter vil være en støttefunksjon for avdelingsledelsen, spesielt når det gjelder kontraktsendringer med økonomiske konsekvenser. Du som søker må derfor kunne tenke analytisk og like å samarbeide med ulike fagpersoner/faggrupper, samt ha et ønske om å bidra til at avdelingen når sine mål. 

Arbeidssted er UiT i Tromsø, med oppgaver knyttet til øvrige campuser som kan medføre noe reisevirksomhet. Stillingen er plassert i Ledelse og stab ved BEA, og du vil rapportere til stabsleder.

Avdeling for bygg og eiendom

Avdeling for bygg og eiendom (BEA) ivaretar de fysiske omgivelsene på campus og skal bidra til å støtte universitetets kjernevirksomhet som er undervisning, forskning og formidling. Målsettingen er å tilby tilpassede og fremtidsrettede lærings-, forsknings- og arbeidsmiljøer. Videre ivaretar avdelingen strategisk og offensivt eierskap for bygg og infrastruktur ved UiT. 

Avdelingen sørger for strategier, planer og rammer for en bærekraftig og kostnadseffektiv forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av UiTs eiendommer, uterom og infrastruktur. Dette betyr at BEA ivaretar oppgaver innen forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av universitetets eiendommer i hele landsdelen, og har i oppdrag å tilrettelegge og forvalte framtidige investeringer i eiendomsmassen. Bygningsmassen består både av eide og leide arealer. 

UiT er et flercampus-universitet med aktivitet i Tromsø, Narvik, Alta, Harstad, Hammerfest, Bardufoss, Kirkenes, Lofoten og Bodø. De fleste arealer på campuser utenfor Tromsø er innleide arealer, der den største andelen av leide arealer leies fra Statsbygg. UiT Norges arktiske universitet forvalter ca 300 000 kvadratmeter bygg med et årlig budsjett for vedlikehold, drift og utvikling på ca 750 millioner kroner.

Arbeidsoppgaver

Hovedarbeidsoppgavene vil være: 

• Kontraktsforvaltning: forhandlinger, fornye avtaler, følge opp utleiere og leietakere, samt avslutning av leieforhold 
• Koordinering og ansvar for inngåelse av nye avtaler 
• Ansvar for avdelingens kontraktsportefølje, som også inkluderer oppdatering av vårt forvaltningssystem House of control 
• Involvering i kjøps- og salgsprosesser 

Andre oppgaver må påregnes etter avdelingens behov. 

Kvalifikasjoner

Krav: 

• Relevant utdanning på masternivå, fortrinnsvis innen jus, økonomi eller administrasjon. Lang og relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
• Erfaring med kontraktsforvaltning, avtaleoppfølging eller anskaffelser

Ønskede kvalifikasjoner: 

• Erfaring fra offentlig sektor, gjerne statlig virksomhet
• Erfaring med kontrakter innen bygg, anlegg og eiendom 
• Erfaring med forvaltning av boliger eller fast eiendom 
• God økonomiforståelse og generell god kompetanse ved bruk av IT-verktøy
• Erfaring med digitale kontrakts- eller eiendomssystemer 
• Kjennskap til statlige styrings- og rapporteringskrav 

Personlige egenskaper: 

• Analytisk og strukturert arbeidsform 
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen som kontraksforvalter lønnes etter statens regulativ kode 1434 rådgiver. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no (http://spk.no).

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling).

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT (https://uit.no/om/jobbeveduit).

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

UiT Norges arktiske universitet er et internasjonalt ledende breddeuniversitet. Vår visjon er å være en drivkraft i nord. Det nordsamiske begrepet eallju, som betyr arbeidsiver, setter tonen for drivkraften i UiT. Sammen med studenter, ansatte og samfunnet for øvrig skal vi utnytte vår beliggenhet i Nord-Norge og Sápmi, vår faglige bredde og tverrfaglige fortrinn til å forme framtiden.

Vårt samfunnsoppdrag er å gi forskningsbasert utdanning av høy kvalitet og utføre  kunstnerisk utviklingsarbeid og forskning i hele spennet fra det grunnleggende til det anvendte på høyt internasjonalt nivå. Vi skal  formidle kunnskap om fagområdene våre og bidra til innovasjon. Samfunnsoppdraget forener UiT på tvers av ulike studier, forskningsfelt og store geografiske avstander. Det fordrer godt samarbeid med nærings- og samfunnsliv og internasjonale partnere. Vi skal styrke en kunnskapsbasert og bærekraftig utvikling, regionalt, nasjonalt og internasjonalt.

Akademisk frihet, vitenskapelige og forskningsetiske prinsipper ligger til grunn for hele UiT sin virksomhet. Medvirkning, medbestemmelse, åpenhet og gode prosesser skal gi det beslutningsgrunnlaget vi trenger for å gjøre kloke og framsynte prioriteringer. Våre studenter og ansatte skal ha mulighet til å utvikle sine evner og potensial. Tuftet på vitenskapelig integritet skal vi være modige, engasjerte og rause - tett på fag, folk og samtidsutviklingen.

Vi skal ha god og målrettet ressursutnyttelse og omstillingsevne for å møte framtidas forventninger og muligheter. Vi vil styrke kvalitet i og gjennomslagskraft for våre fagområder og kjerneoppgaver gjennom tre strategiske innsatsområder.