Vi ønsker oss en ny kollega som er strukturert, nøyaktig og god i dokumentasjonsarbeid.

Om stillingen

Vi søker deg som er en strukturert og selvstendig HR-medarbeider (seniorkonsulent) til vår HR-avdeling på MN-fakultetet ved Universitetet i Oslo. Stillingen vil ha særlig ansvar for dokumentasjon og saksbehandling knyttet til ulike HR-prosesser. 

Seksjonens oppgaver og ansvarsområder omfavner forvaltning og rådgivning innenfor hele HR-feltet, og bidrar til å oppfylle fakultetets målsetninger og strategiske planer. Vi leverer HR-tjenester til alle fakultetets enheter. 
Vi er 13 ansatte i seksjonen, og du blir en del av et engasjert og tett sammensveiset team. Vi strekker vi oss langt for å levere våre tjenester på et høyt faglig nivå til fakultetet, institutter og sentre som totalt består av rundt 2000 ansatte.

Arbeidsted vil være i Fakultetsadministrasjonen på Det matematisk- naturvitenskapelige fakultet på Blindern i Oslo.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

Du vil være en viktig bidragsyter i hele spekteret av saksbehandlingen innen HR.

Eksempel på oppgaver i denne stillingen kan være;

• Saksbehandling fra A-Å innen HR og personal etter statlig lov- og avtaleverk for eksempel saksbehandling av permisjoner/fravær, opprykksaker, fratredelser og sykefravær
• Saksbehandling i forbindelse med, i både vitenskapelige og teknisk-administrative, rekrutterings- og ansettelsesprosesser
• Personaladministrative driftsoppgaver
• Støttefunksjon i HR som innebærer rådgiving og praktisk bistand til saksforberedelser, dokumentasjon og referatføring i personaloppfølgingssaker og ulike råd og utvalg

Andre relevante oppgaver og forbedringsarbeid innen seksjonens fagområde kan også tillegges stillingen.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Kvalifikasjonskrav:

I denne rollen må du ha:

• Relevant utdanning minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis innen HR, administrasjon og ledelse, organisasjonsfag, arbeidsrett eller andre relevante fag. Særskilt relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring fra stillingens arbeidsområder gjerne fra offentlig sektor eller større organisasjoner.
• Kjennskap til lov- og avtaleverk innenfor HR-området.
• Kunne beherske digitale verktøy for saksbehandling og dokumenthåndtering. 
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk og engelsk.
   

Vi håper at du har:

• Kunnskap om statlig regelverk og særlovgivning for UH-sektoren
• Erfaring fra elektroniske systemer som SAP, arkiv og saksbehandlingssystemer (Elements ol.) og digitale rekrutteringssystemer (JobbNorge ol.)
   

Alle kandidater og prosjekter vil måtte gjennomgå en sjekk opp mot gjeldende eksport-, sanksjons- og sikkerhetslovverk og -reguleringer. Dette gjelder i særdeleshet Eksportkontrolloven, Sanksjonsloven og Sikkerhetsloven. Kandidater kan bli ekskludert som følge av denne sjekken.

Hva vi ser etter hos deg?

Personlige egenskaper:

Vi ser etter en medarbeider som er strukturert, nøyaktig og god på å følge opp detaljer. Du evner å håndtere sensitive saker konfidensielt og profesjonelt.

Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner er viktig, samtidig som du kan arbeide selvstendig.

I stillingen er det viktig med god gjennomføringsevne og at du har evnen til å prioritere i perioder med høy arbeidsbelastning. Det er også viktig at du er flink på kommunikasjon og samarbeid med andre.

Vi vektlegger at våre ansatte skal bidra til et godt og utviklende arbeidsmiljø ved å dele kunnskap og erfaringer og støtte hverandre.

Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli vektlagt.

Ansettelse i stillingen bygger på en helhetlig vurdering av alle kvalifikasjonskrav som ligger til stillingen, inkludert personlige egenskaper.

Vi kan tilby deg

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Gode velferdsordninger (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/) i tillegg til et familievennlig Oslo med mange muligheter for kultur og utendørs aktiviteter
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse (https://www.spk.no/), som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger
• Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn kr fra 625 000 - 700 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2% i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. (https://arbeidsgiver.dfo.no/lonn-goder-og-reise)

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no (https://www.uio.no/om/strategi/likestilling/).

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en (https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2017-06-21-838/%C2%A74#%C2%A74), oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten).

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du her (https://www.uio.no/for-ansatte/kompetanse/likestillingstiltak/).

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Hvordan søke på stillingen?

Søknaden må innholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål
• Attester
• Kontaktinformasjon på 2-3 referanser

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen".

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. (https://www.vitnemalsportalen.no/) Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Formelle retningslinjer

De best kvalifiserte søkerne vil bli innkalt til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultets (MN) ambisjon er å være blant Europas ledende miljøer innen forskning, utdanning og innovasjon.
Vi har en lang og stolt tradisjon innen forskning og utdanning i de klassiske realfagene. Forskningen spenner over et vidt spekter av fagområder innen alle naturvitenskapene og teknologi.
Fakultet har mange gode forskningsmiljøer og dyktige enkeltforskere, hvorav flere er i forskningsfronten innen sine fag internasjonalt. Fakultetet jobber kontinuerlig med å legge til rette for innovasjon fra forskningen.
Bærekraft er grunnlaget for fakultetets aktivitet og en satsning innen bærekraft står helt sentralt.

Fakultetet består av 10 institutter, 14 senter, 800 doktorgradskandidater, 1100 vitenskapelig ansatte, 450 teknisk-/administrativt ansatte og 6000 studenter.

Fakultetsadministrasjonen bistår enhetene ved fakultetet i den daglige drift og har samtidig et overordnet koordineringsansvar for fakultetet som helhet. Administrasjonen har rundt 100 ansatte fordelt på fem seksjoner - studier, forskning, kommunikasjon, HR og økonomi.