Vil du være kontinuitetsbæreren i en av Norges største studentorganisasjoner?

BISO søker en strukturert og trygg Administrasjonsleder som vil ha en nøkkelrolle i å sikre stabil drift, kontinuitet og etterlevelse i studentorganisasjonen.

Som Administrasjonsleder er du en av organisasjonens faste administrative ressurser. Du ansvar for personaladministrasjon, HR og regnskap i BISO.

Du sørger for gode og profesjonelle prosesser rundt ansatte og tillitsvalgte – fra kontrakt og lønn til oppfølging og struktur i arbeidsgiveransvaret. Samtidig er du en viktig rådgiver og støttespiller for Arbeidsutvalget og organisasjonen for øvrig. Du inngår ikke i Arbeidsutvalget, men jobber tett med dem i det daglige, og sørger for at organisasjonen fungerer – også når de operative ledelsene byttes ut årlig. 

Stillingen er heltid og lønnes individuelt ift. kompetanse. Arbeidssted er i Oslo ved Campus Nydalen, og rollen krever høy grad av tilstedeværelse. Noe kvelds- og helgearbeid samt reising må påberegnes.

Om BISO

BISO (BI Student Organisation) er studentorganisasjonen ved Handelshøyskolen BI, og representerer over 30 000 studenter på tvers av campusene i Oslo, Bergen, Trondheim og Stavanger.

Organisasjonen består av flere hundre engasjerte studenter i ulike verv, samt et Arbeidsutvalg som sikrer den daglige driften. BISO kjennetegnes av høyt aktivitetsnivå, sterke fagmiljøer og tett samarbeid med næringslivet.

Arbeidsutvalget består av én tillitsvalgt General Manager (BI-student) og tre fulltidsstillinger: Business Controller, IT Manager og Academic & Political Coordinator. Business Controller og IT Manager er faste stillinger som sikrer kontinuitet i organisasjonen.

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet innebære:

Personaladministrasjon

• Lønnskjøring, honorarer og kontraktsoppfølging

• Oppfølging av pensjon, forsikringer, sykdomshåndtering o.l

• Sikre etterlevelse av lover og regler

• Struktur og rutiner for arbeidsgiveransvar

Regnskap og økonomi

• Overordnet ansvar for regnskap og økonomiske rutiner

• Ansvar for Accounting-funksjonen og oppfølging av Accounting-team (ca. 15 studenter)

• Godkjenning av utbetalinger og oppfølging av bilag

• Avstemminger og rapportering

• Kontakt med revisor

HR og organisasjonsutvikling

• Ansvar for HR-funksjonen og oppfølging av HR-team (ca. 30 studenter)

• Rådgivning i personalsaker og organisasjonsutvikling

• Bidra til opplæring og utvikling i organisasjonen

Rådgivning og drift

• Sparringspartner for Arbeidsutvalget og styret

• Støtte campusledelser i HR-, økonomi- og administrative spørsmål

• Bidra i organisasjonsprosjekter og gjennomføring av Landsmøtet

Som person er du:

• Selvgående

• Allsidig

• Strukturert

• Trygg i leder- og rådgiverrollen

• Relasjonsskapende

• Løsningsorientert

• Nøyaktig

• Robust og komfortabel med høyt tempo

Vi tilbyr:

• Konkurransedyktige betingelser

• Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor

• 50% på videreutdanning hos BI

• Betalt trening og forsikringer

• Personlige og faglige utviklingsmuligheter

• Et sosialt og ungt arbeidsmiljø

• Kontorplass på BI – Campus Nydalen

I denne rollen er det et krav at man snakker flytende norsk og er komfortabel med å kommunisere muntlig og skriftlig på engelsk.

Søknader behandles fortløpende, med siste frist 8. april.

Ved spørsmål om stillingen, er du velkommen til å ta kontakt med marie@biso.no.

Vi gleder oss til å høre fra deg!

BISO (BI Student Organisation) er studentorganisasjonen ved Handelshøyskolen BI, og representerer over 30 000 studenter på tvers av campusene i Oslo, Bergen, Trondheim og Stavanger.

Organisasjonen består av flere hundre engasjerte studenter i ulike verv, samt et Arbeidsutvalg som sikrer den daglige driften. BISO kjennetegnes av høyt aktivitetsnivå, sterke fagmiljøer og tett samarbeid med næringslivet.