Er du vår neste koordinatorstjerne som får hverdagen til å flyte? 🌟

Er du en serviceinnstilt person med glimt i øyet, som elsker å skape gode kundeopplevelser og vil jobbe i et fremoverlent selskap? Da kan det være nettopp deg vi ser etter til et vikariat som koordinator ved vårt kontor i Vestfold

Vi er en engasjert gjeng!

Som koordinator i IDÉ blir du en del av et dedikert team bestående av prosjektledere, og koordinatorer, støttet av dyktige kollegaer i IT-, marked-, innkjøp- og HR-avdelingen. Vi jobber smart og strukturert, og hjelper hverandre med å nå våre mål. Arbeidsmiljøet hos oss er kjennetegnes av samarbeid, positiv energi og viljen til å dele kunnskap – her er ingen spørsmål for store eller små!

Hva vil du gjøre som koordinator hos IDÉ?

Hos IDÉ handler hver dag om å levere skreddersydde løsninger for våre kunder. Vi jobber hardt for at kundene våre skal nå sine mål, og nå trenger vi deg som brenner for struktur, kundekontakt og smarte løsninger! Som koordinator vil du være selve klippen på kontoret – den som holder orden og skaper ro i en hektisk hverdag. Dine sentrale oppgaver vil være:

• Kundeservice: Håndtere henvendelser på telefon og e-post, slik at våre kunder alltid føler seg ivaretatt og verdsatt.

• Tilbud til kunder- Sette opp tilbud til kunder.

• Behandling av ordre og fakturering: Sørge for at all ordre blir håndtert smidig og nøyaktig, fra registrering til fakturering.

• Lagerstyring og logistikk: Følge opp lagerbeholdning og bidra til at vi alltid leverer i tide.

• Kunde nettbutikk- Drift av nettbutikker til våre kunder.

• Samarbeide og jobbe i team, så vel som selvstendig – En lagspiller som også jobber godt selvstendig.

Som vår koordinator vil du sjonglere mange oppgaver og alltid være til stede, klar til å manøvrere bak kulissene for å sikre en god opplevelse for både kunder og kollegaer.

Hvem vi tror du er

Du har kanskje en bachelorgrad innen salg/markedsføring, eller tilsvarende erfaring innen kundeservice, ordrebehandling eller lignende. I tillegg ser vi for oss at du er:

• Strukturert og har god digital kompetanse. Gjerne erfaring med ordre- og lagersystemer, samt nettbutikk-løsninger.

• Kreativ og liker å finne gode løsninger for kunder.

• Serviceinnstilt og kan kommunisere godt både muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.

• Effektiv og trives med høyt tempo.

• Komfortabel med å ha mange baller i lufta.

• Flink til å skape og vedlikeholde relasjoner.

• En lagspiller som også jobber godt selvstendig.

Hva vi kan tilby deg

Hos IDÉ får du mer enn bare en jobb – du får et fellesskap. Vi byr på: 

• Et inkluderende miljø med smil, engasjement og støtte i hverdagen.

• Spennende kunder og utfordringer som gir deg mulighet til å vokse og utvikle deg i takt med selskapet.

• Konkurransedyktige betingelser og gode utviklingsmuligheter.

• Faglig og personlig utvikling gjennom intern opplæring og et dynamisk læringsmiljø.

• Sosiale arrangementer og helsetilbud.

Synes du dette høres spennende ut? Send oss din CV og et kort motivasjonsbrev som viser hvordan du matcher kriteriene våre – og hvorfor nettopp du er den rette for stillingen🌟

Har du spørsmål? Ta gjerne kontakt med Eivind Landsnes på Eivind.Landsnes@idegroup.no eller ring +47 91137246.

Vi ser frem til å høre fra deg!

Vikariatets varighet: Vikariat for foreldrepermisjon, estimert til 12 måneder, med gode muligheter for forlengelse.

IDÉ House of Brands er en av Nordens ledende totalleverandører innen produktmedia, med et bredt spekter av løsninger som er tilpasset kundens behov. Produktspekteret vårt er nærmest ubegrenset. Foruten produkter som er oppført i våre kataloger, innehar vi også mangeårig kunnskap innen spesialproduksjon. I løpet av de siste årene har vi bygget opp en stor organisasjon i Norge. Med hovedkontor i Drøbak og salgskontorer i Oslo, Sandefjord, Stavanger, Bergen, Trondheim, Lillehammer og Ålesund, har vi en sterk tilstedeværelse i Norge. Vår dekning strekker seg også ut i Norden og Europa, gjennom egne kontorer i Sverige, Danmark, Finland og Island. Med over 130 ansatte i Norge og en årlig omsetning på ca 500 millioner, har vi bygget en solid og fremtidsrettet organisasjon som er klar til å møte morgendagens behov.