Vil du bidra til å skape firmaturer og events alle blir glade av?

- For deg som liker folk og gode opplevelser

Nå ser vi etter en prosjektkoordinator som vil være med og skape trygge, engasjerende og minneverdige firmaturer og arrangementer - både i Norge og ute i verden.

Du er den som holder oversikten og er prosjektledernes nærmeste støttespiller. Rollen innebærer en bred variasjon av oppgaver - fra deltakeradministrasjon til praktisk gjennomføring og økonomisk oppfølging.

Arbeidsoppgaver

• Utarbeide og administrere påmeldingsløsninger og invitasjoner i samarbeid med prosjektleder og/eller kunde
• Håndtere deltakeradministrasjon og sikre at deltakernes behov blir ivaretatt
• Bestille fly, hotell og andre reiseelementer etter behov
• Bistå med tilbud og programutarbeidelse
• Jobbe tett med prosjektleder og støtte kollegaer i deres prosjekter ved behov
• Sikre lønnsomhet og effektiv gjennomføring av prosjekter
• Sørge for oppdatert kunnskap om verktøy og produkter (f.eks. Qondor, Loquiz, destinasjoner og leverandører)
• Benytte SuperOffice og andre interne systemer i tråd med gjeldende rutiner
• Følge lover og retningslinjer innenfor personvern og kortinformasjon

Hvem ser vi etter?

Kompetanse og erfaring

• Erfaring med prosjektarbeid og evne til å forstå og løse kundens behov
• Strukturert arbeidsstil og evne til å koordinere flere prosjekter samtidig
• Økonomisk forståelse, herunder mva og grunnleggende prosjektregnskap
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• Nøyaktig og proaktiv i forhold til påmeldingsløsninger og deltakeroppfølging
• Ansvarlig, ambisiøs og åpen - du etterlever våre verdier i praksis
• Gode samarbeidsevner - både internt og med kunder og leverandører
• Lyttende og spørrende - du forstår kundens behov og ønsker å levere høy kvalitet
• Du evner å ha mange baller i lufta samtidig og trives med høy aktivitet

Dette tilbyr vi deg

• En variert arbeidshverdag med spennende prosjekter og fornøyde kunder som mål
• Muligheten til å utvikle deg faglig og personlig i et selskap med høye ambisjoner
• Et kompetent og inkluderende team med sterkt faglig fokus
• Moderne systemer og verktøy som hjelper deg å lykkes
• Konkurransedyktige betingelser

Arbeidssted, rapportering og varighet

• Stillingen rapporterer til: Manager Groups & Events
• Arbeidssted: Sandefjord
• Engasjementet varer ca 1 år med mulighet for forlengelse og også kunne bli prosjektleder for den rette.

Vil du være med å skape uforglemmelige opplevelser?

Send oss din søknad via søknadslenken. Har du spørsmål om stillingen, ta gjerne kontakt med oss. Vi behandler søknader fortløpende og ser frem til å høre fra deg!

Connections er Vestfolds største aktør innen jobbreiser, firmaturer, events og sportsreiser. Vi er et team på 16 flinke folk som elsker å skape gode opplevelser for kundene våre.

Vi tror på ansvarlighet, åpenhet og ambisjoner - verdier som vi prøver å leve etter i hverdagen. Vi er ISO-sertifisert og medlem av Reisegarantifondet, noe som gir både oss og kundene våre en ekstra trygghet.

Fra hovedkontoret i Sandefjord og avdelingen vår i Trondheim hjelper vi kunder over hele Norge og Skandinavia, og bruker vårt globale nettverk til å sikre gode avtaler og smarte løsninger.