Prosjektleder / rådgiver

Vil du ha arbeid som betyr noe – for kommunen, for innbyggerne og for deg?

Fredrikstad kommune søker en faglig sterk og selvstendig prosjektleder. Vi trenger deg som evner å se helheten, forstår organisasjonens behov og omsetter strategi til konkrete prosesser og målbare resultater.
Som en stor norsk kommune står Fredrikstad overfor krevende demografiske endringer og strammere økonomiske rammer. Vi skal levere gode tjenester til flere og mer sammensatte brukergrupper. Det forutsetter at vi er omstillingsdyktige, prioriterer hardt og stadig finner smartere måter å arbeide på.

En sentral rolle med reell kraft

Stillingen er organisert i virksomheten Tjenesteutvikling og analyse. Her får du en sentral og synlig rolle i å drive kommunens viktigste omstillingsprosjekter. Dette er strategiske organisasjonsutviklings- og tjenesteutviklingsprosjekter på tvers av kommunens virksomheter – ikke IT-implementering, infrastrukturutbygging eller tekniske anleggsprosjekter. Vi har tatt et tydelig grep om vår strategiske utvikling – ved å samle prioriterte satsningsområder i en felles prosjektstruktur sikrer vi klare krav til fremdrift, styring og gevinstrealisering.

Arbeidsoppgaver

Prosjektledelse fra A til Å
• Lede og gjennomføre prosjekter fra mandatutarbeidelse til gevinstrealisering og evaluering
• Utarbeide og følge opp fremdriftsplan med tydelige milepæler og sikre jevnlig og strukturert rapportering
• Sørge for at prosjektene leverer de resultater og effekter som er beskrevet i mandatene
• Sikre tydelig mål- og effektformulering samt kostnadskontroll gjennom hele prosjektperioden
• Utarbeide prosjektmandater, planer og styringsdokumenter av høy kvalitet
• Følge opp risiko, avvik og endringsbehov løpende og strukturert

Tverrsektoriell koordinering
• Identifisere og analysere lokale samfunnsfloker og større områder som krever samordnet innsats
• Koordinere interne og eksterne ressurser på tvers av alle kommuneområder
• Sikre god involvering og informasjonsflyt hos alle berørte parter gjennom hele prosjektet
• Samarbeide tett med linjeledelse, fagmiljøer og støttefunksjoner

Beslutningsstøtte og styring
• Ivareta god dialog med tillitsvalgte, vernetjeneste og andre relevante aktører
• Bidra til videreutvikling av kommunens prosjektarbeid og -kompetanse
• Dokumentere erfaringer og læringspunkter for kontinuerlig forbedring

Kvalifikasjoner

Vi ser etter kandidater med solid kompetanse og gjennomføringsevne. Formal kompetanse vektlegges, men dokumentert praksis og reelle resultater kan være like verdifullt.

• Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis mastergrad innen prosjektledelse og samhandling, organisasjon og ledelse, økonomi og administrasjon. Søkere uten formell utdanning på dette nivået, men med lang og relevant erfaring, vil også kunne vurderes som kvalifisert for stillingen.
• Dokumentert opplæring eller sertifisering innen prosjektledelse (f.eks. PMP, PRINCE2, Prosjektveiviseren eller tilsvarende) Erfaring kan erstatte kravet.
• Erfaring med å lede og gjennomføre prosjekter fra oppstart til avslutning, inkludert utarbeidelse av mandat, planer og styringsdokumenter
• Evne til å identifisere og håndtere usikkerhet, justere kurs underveis og holde prosjektet på sporet når forutsetningene endrer seg
• Erfaring fra å lede strategiske organisasjonsutviklings-, omstillings- eller tjenesteutviklingsprosjekter på strategisk/overordnet nivå, som involverer flere virksomheter, fagområder eller organisatoriske enheter samtidig
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Personlige egenskaper

• Strukturert og systematisk med god gjennomføringsevne – evner å drive prosjekter i mål innenfor tid, kvalitet og kostnad
• Evne til å forstå, analysere og løse komplekse problemstillinger og forstå behov for endring
• Selvstendig og proaktiv – tar initiativ og eierskap til eget arbeid uten å vente på detaljstyring

• Evne til å identifisere og håndtere usikkerhet, justere kurs underveis og holde prosjektet på sporet når forutsetningene endrer seg

• Tydelig og tillitsvekkende i kommunikasjon med ulike aktører, fra fagmiljøer og tillitsvalgte til ledelse og politikere
• Gode samarbeidsevner og relasjonskompetanse– trives med å jobbe på tvers av fag og nivåer
• Analytisk og løsningsorientert – evner å identifisere kjernen i komplekse problemstillinger og foreslå handlingsrettede tiltak
• Fleksibel og robust – håndterer endringer, motstridende interesser og press uten å miste oversikten
• Nysgjerrig og lærevillig – holder seg oppdatert på nye metoder og verktøy innen prosjektledelse og analyse
• Erfaring fra å arbeide i eller tett opp mot politisk styrte organisasjoner, med forståelse for kommunal styringsstruktur, beslutningsprosesser og samspillet mellom administrasjon og folkevalgte

Vi tilbyr

En sentral og synlig rolle i å forme en virksomhet med høy strategisk prioritet
Meningsfulle prosjekter med reell samfunnseffekt for innbyggerne i Fredrikstad
Gode muligheter for faglig vekst og ansvar
Gode pensjons- og forsikringsordninger
Arbeidssted ved rådhuset, med mulighet for hjemmekontor i henhold til kommunens retningslinjer

Andre vilkår
Arbeidstakere ansettes i Fredrikstad kommune i henhold til lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder.

Offentlighet
Opplysning om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Fredrikstad kommune vil varsle søkere som har bedt om unntak for offentlighet, dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (offentlighetsloven § 25). Det vil gå frem av den offentlige søkerlista hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn de har.