Avdelingsleder fakturering og innkreving

Finans og regnskap er en virksomhet innenfor Kommuneområde organisasjon og økonomi. Virksomheten har ansvaret for kommunens samlede månedsrapporter, finansforvaltning, kommuneregnskapet, fakturering og innkreving, lønn, økonomirådgiving/lederstøtte, eiendomsskatt og eierstyring. I tillegg har virksomheten systemansvaret for kommunens sentrale økonomisystem, og bidrar til utarbeiding av kommunens budsjett, økonomiplan og årsrapport.

Vi søker en engasjert og utviklingsorientert avdelingsleder for avdeling fakturering og innkreving. Avdelingen består av 11 kompetente medarbeidere og har en viktig rolle i å sikre korrekte faktureringsprosesser, effektiv innkreving og god økonomisk oppfølging. Avdelingen har også ansvar for å sikre både Fredrikstad og Hvaler kommunes utestående fordringer. Avdelingen er delt i to fagansvarsområder. Et på vedtaksbehandling/fakturering og et på innkreving.

Som avdelingsleder får du det overordnede ansvaret for fag, personale og økonomi i avdelingen. Du skal lede og utvikle avdelingens medarbeidere, arbeidsprosesser, systemer og tjenester, og bidra til effektiv ressursutnyttelse og god økonomistyring. Vi ser etter en leder som kombinerer økonomifaglig kompetanse med gode lederegenskaper og evne til å drive kontinuerlig forbedrings- og utviklingsarbeid.

Stillingen rapporterer til økonomisjef.

Arbeidsoppgaver

• Lede, utvikle og følge opp avdelingens ansatte og arbeidsmiljø.
• Ha overordnet ansvar for fakturerings- og innkrevingsprosesser.
• Sikre god internkontroll, kvalitet og effektiv ressursutnyttelse.
• Følge opp lover, forskrifter og interne rutiner innen fagfeltet.
• Bidra til utvikling og digitalisering av arbeidsprosesser og tjenester.
• Delta i og lede forbedrings- og utviklingsprosjekter.
• Utarbeide analyser, rapporter og beslutningsgrunnlag for ledelsen.
• Samarbeide tett med øvrige avdelinger, ledere og eksterne samarbeidspartnere.
• Bidra til utvikling av rutiner, retningslinjer og kompetanse innen fagområdet.
• Ansvar for avdelingens mål, resultater og budsjettoppfølging.

Kvalifikasjoner

• Høyere økonomisk utdanning på minimum bachelornivå
• Lederkompetanse gjennom dokumentert ledererfaring, fortrinnsvis også formalkompetanse
• Erfaring fra fakturering, innkreving, regnskap eller økonomiforvaltning, gjerne innenfor offentlig sektor
• Erfaring med endrings- og utviklingsarbeid
• Kjennskap til relevante lover og regelverk innen innkreving og økonomiforvaltning
• God systemforståelse og erfaring med bruk av økonomi- og fagsystemer
• God kunnskap om digitale arbeidsprosesser og forbedringsarbeid
• Meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk

Ønskede kvalifikasjoner og personlige egenskaper

• Tydelig og tillitsskapende leder
• Gode samarbeidsevner og evne til å bygge relasjoner
• Strukturert, målrettet og resultatorientert
• Selvstendig, initiativrik og utviklingsorientert
• Nøyaktig og strukturert, og med evne til å håndtere flere arbeidsoppgaver samtidig
• God gjennomføringsevne og beslutningsdyktighet.
• Personlig egnethet vil vektlegges.

Vi tilbyr

Andre vilkår
Arbeidstakere ansettes i Fredrikstad kommune i henhold til lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder.