En nøkkelrolle venter – søker erfaren Administrasjonssjef

Vi søker nå en dyktig og allsidig Administrasjonssjef som vil være daglig leders nærmeste støttespiller og det administrative «limet» i selskapet. Stillingen er ledig fordi vår nåværende administrasjonssjef går av med pensjon - og det er store sko å fylle!

Dette er en nøkkelstilling med stort ansvar og høy grad av selvstendighet. Du vil ha en sentral rolle i hele bedriftens drift og trives med å ha mange baller i luften samtidig.

Ansvar- og arbeidsoppgaver:

• Administrative oppgaver og lettere resepsjonsoppgaver
• Personal- og HR-oppfølging
• Tilbudsskriving
• Lønn, fakturering og bilagsføring
• Oppfølging av leietakere i bygget
• Støttespiller for daglig leder
• Kontroll og oppfølging av bilparken

Kvalifikasjoner:

• Minimum 10 års erfaring fra administrasjon, kontor eller regnskapsarbeid
• God kjennskap til lønnssystemer (f.eks. Visma, Tripletex, Huldt & Lillevik)
• Erfaring med HR og personaloppfølging
• Gode IT-kunnskaper - MS Office og regnskapssystemer
• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig på norsk og engelsk
• Kjennskap til bygge- eller servicebransjen (ikke et absolutt krav)

• Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi eller HR - men erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning

Vi ser etter deg som er;

• Strukturert og løsningsorientert - du liker orden og finner alltid en vei frem
• Selvstendig - du tar ansvar og trives med å jobbe på eget initiativ
• En naturlig støttespiller - du trives med å hjelpe andre og være den som holder det hele sammen
• Kommunikativ og tillitsfull - du bygger gode relasjoner internt og eksternt

Er du den vi leter etter? Vi ser frem til å høre fra deg!

Henvendelser vedrørende rollen kan rettes til Prime Executive ved Knut Hauge tlf. 93211972 . Alle henvendelser til Prime Executive behandles konfidensielt - om ønskelig også innledningsvis overfor vår oppdragsgiver.