Bli vår kundes operative HR & Office Advisor, oppstart asap

For vår kunde søker vi en HR & Office Advisor som skal bidra til å ivareta og utvikle selskapets viktigste ressurs: menneskene.

Rollen kombinerer operativ HR-støtte med arbeid innen kultur, organisasjonsutvikling, rekruttering og Office Management.

Som selskapets eneste HR-ressurs blir du en sentral sparringspartner for ledelsen, samtidig som du har ansvar for å sikre gode medarbeider opplevelser gjennom hele ansettelsesforholdet.

Rollen vil også bidra til å skape en velfungerende, strukturert og profesjonell arbeidshverdag gjennom ansvar for kontordrift og interne administrative prosesser.

Stillingen rapporterer til CFO og samarbeider tett med ledere og ansatte på tvers av organisasjonen.

I rollen vil du ha ansvar for Operativ HR og personaladministrasjon, rekruttering og onboarding, kultur og medarbeider utvikling, lederstøtte og organisasjonsutvikling, samt Office management.

Ansvarsområder

Operativ HR og personaladministrasjon

• Utarbeide og følge opp arbeidsavtaler, endringer og annen HR-dokumentasjon

• Bistå ledere i personal relaterte spørsmål

• Sikre etterlevelse av arbeidsrettslige krav og interne retningslinjer

• Følge opp sykefravær, permisjoner og HMS-relaterte prosesser

• Vedlikeholde HR-systemer og personal arkiv

Rekruttering og onboarding

• Støtte rekrutteringsprosesser fra behovs avklaring til ansettelse

• Bistå ved utforming av stillingsannonser og kandidat oppfølging

• Planlegge og gjennomføre onboarding-programmer

• Sikre en god oppstart og integrering av nye medarbeidere

Kultur og medarbeider utvikling

• Bidra til utvikling og forankring av selskapets kultur og verdier

• Planlegge og gjennomføre medarbeiderundersøkelser

• Støtte utviklings- og oppfølgingssamtaler

• Bidra til kompetanseutvikling og lærings initiativer

• Arrangere aktiviteter som styrker trivsel, samarbeid og engasjement

Lederstøtte og organisasjonsutvikling

• Være rådgiver for ledere i HR-relaterte problemstillinger

• Interesse for utvikling av HR-prosesser, policyer og rutiner

• Delta i organisasjonsutviklingsprosjekter

• Utarbeide HR-relaterte analyser og rapporter til ledelsen

• Bidra til å utvikle selskapet som en attraktiv arbeidsgiver

• Bidra til utvikling av lønnspolitikk for selskapet.

Office Management

• Overordnet ansvar for daglig kontordrift og administrative prosesser

• Koordinere og følge opp kontortjenester, leverandører og fasiliteter

• Planlegge og koordinere møter, reiser og interne arrangementer

• Sikre en strukturert, effektiv og profesjonell arbeidsplass

• Bidra til at ansatte har nødvendige verktøy, fasiliteter og støtte i arbeidshverdagen

• Være en pådriver for et positivt arbeidsmiljø og gode interne opplevelser

Ønskede kvalifikasjoner

• Ett par års erfaring fra en bred HR-rolle

• God kjennskap til arbeidsmiljøloven og norske HR-prosesser

• Utdanning innen HR, organisasjon, ledelse eller tilsvarende

• Erfaring med rekruttering og medarbeider utvikling er en fordel

• Erfaring med administrasjon, koordinering eller Office Management er positivt

• God systemforståelse og interesse for digitale verktøy

• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Vi tror du lykkes i rollen dersom du trives med å håndtere små og store oppgaver.

• Er relasjons skapende og tillitsskapende

• Er strukturert og har høy gjennomføringsevne

• Kombinerer operativt fokus med strategisk forståelse

• Har god forretningsforståelse

• Er serviceinnstilt og opptatt av å skape gode medarbeider opplevelser

• Ønsker å bidra til å utvikle både mennesker og organisasjon

Send din søknad og CV til post@rightskills.no, vi vurderer søkere fortløpende, oppdraget har oppstart nå!