Vil du bli vår nye Operations Manager?

Vil du jobbe i skjæringspunktet mellom finans, regelverk, teknologi og operasjonell kvalitet?

Industrifinans Kapitalforvaltning er et ledende uavhengig kapitalforvaltningsselskap som opplever sterk vekst. Selskapet leverer markedsledende tjenester innen kapitalforvaltning for familieinvesteringsselskaper og institusjonelle kunder. Vi ønske å styrke teamet vårt med en strukturert og initiativrik Operations Manager. Du blir en del av vårt interne team på Operations og skal bidra til effektiv drift og at regulatoriske krav blir omsatt til gode arbeidsprosesser, treffsikre kontroller og effektive systemløsninger.

Dette er en rolle for deg som liker å forstå hvordan ting henger sammen, setter deg raskt inn i komplekse problemstillinger og motiveres av å forbedre måten vi arbeider på. Du får en variert arbeidshverdag med faglig fordypning, praktisk kontrollarbeid og utviklingsoppgaver.

Om rollen

Som Operations Manager vil du følge utviklingen i relevante regelverk og bidra til at kravene blir implementert på en hensiktsmessig måte i virksomheten. Du skal gjennomgå rutiner, kontrollere arbeid utført i førstelinjen og følge opp at avvik og forbedringsområder blir håndtert.

Du vil også delta i utviklingen av arbeidsprosesser og systemstøtte, blant annet gjennom utforming av krav, testing og kvalitetssikring. Rollen har en bred kontaktflate og innebærer samarbeid med kolleger innen forretning, teknologi, risikostyring og etterlevelse.

Arbeidsoppgaver inkluderer:

• Bidra til å omsette regelverk til tydelige, effektive og etterprøvbare rutiner og prosesser

• Gjennomføre førstelinjekontroller av dokumentasjon og utført arbeid

• Analysere kontrollresultater og identifisere avvik, risikoer og forbedringsmuligheter

• Følge opp tiltak og bidra til at identifiserte avvik blir håndtert

• Utarbeide og vedlikeholde rutiner, kontroller og annen dokumentasjon

• Delta i utvikling og vedlikehold av systemer og eksterne leverandører

• Bidra med kravspesifikasjoner, testing og kvalitetssikring ved systemendringer

• Utarbeide rapportering og dokumentasjon av gjennomførte kontroller og oppfølgingstiltak

• Bidra med støtte og opplæring til kolleger i førstelinjen

Hvem vi ser etter

Vi ønsker oss kandidater som:

• Er strukturert, nøyaktig og liker arbeidsoppgaver med tydelige prosesser og krav

• Har gode analytiske evner og setter seg raskt inn i komplekse problemstillinger

• Er nysgjerrig og ser etter muligheter til å forbedre måten vi arbeider på

• Har sterk serviceinnstilling og gode samarbeidsevner

• Arbeider selvstendig, tar ansvar og følger opp oppgaver frem til de er løst

• Kommuniserer klart og presist, både skriftlig og muntlig

• Trives med å samarbeide på tvers av fagområder

• Har interesse for teknologi, digitalisering og utvikling av gode systemløsninger

Ønsket bakgrunn

Vi ser gjerne at kandidaten har:

• Høyere utdanning innen økonomi, finans/teknologi – gjerne med noe arbeidserfaring fra regulert virksomhet

• Noe erfaring med et eller flere ulike av følgende områder: regelverksarbeid, kontrollaktiviteter, risikovurderinger, prosessforbedring eller systemutvikling

• Nyutdannede med relevant utdanning og erfaring oppfordres også til å søke.

Vi tilbyr

• En variert og spennende rolle i et fagområde i stadig utvikling

• Mulighet til å arbeide i skjæringspunktet mellom regelverk, kontroll, teknologi og prosessutvikling

• Varierte arbeidsoppgaver og mulighet til å påvirke hvordan vi arbeider

• Et kompetent og engasjert team som deler kunnskap og løser oppgaver sammen

• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling

• Korte beslutningsveier og tett samarbeid på tvers av selskapet

• Konkurransedyktige betingelser

• Tilgang til treningsrom i bygget