Stefanusalliansen søker HR- og administrasjonsansvarlig

Vil du jobbe med HR og administrasjon i en organisasjon som kjemper for at det skal være trygt å tro, for alle?

Stefanusalliansen søker en strukturert og relasjonsorientert leder til en sentral rolle i generalsekretærens stab. Dette er en nøkkelrolle for organisasjonen, for deg som motiveres av å kombinere HR, administrasjon og virksomhetsstyring i praksis. Du inngår i ledergruppen og er en sentral rådgiver i personal- og organisasjonsspørsmål. Stillingen rapporterer til generalsekretæren.

Hos oss må du trives med å veksle mellom strategiske diskusjoner i ledergruppen og operativ gjennomføring i hverdagen. Den ene dagen arbeider du med styrepapirer og ledermøter, den neste bistår du en leder i en personalsak eller gjennomfører en rekrutteringsprosess.

En stor del av arbeidshverdagen vil være operativ, samtidig som du bidrar til å videreutvikle organisasjonens systemer og policyer.

Ansvarsområder

HR og arbeidsgiveransvar

• Rekruttering, onboarding og oppfølging av ansatte i samarbeid med avdelingsledere

• Være en tydelig og trygg rådgiver for ledergruppen i personal- og arbeidsgiverspørsmål

• Bistå i sykefraværsoppfølging og personalsaker

• Forvalte og følge opp HR-policyer, rutiner og arbeidsgiverpraksis

• Bidra til et godt arbeidsmiljø og utvikling av medarbeiderskap

Administrasjon og intern drift

• Overordnet ansvar for administrative funksjoner som kontordrift og HMS

• Strukturere og følge opp interne prosesser, rutiner og årshjul

• Forvalte og videreutvikle administrative systemer

Styrearbeid

• Tett samarbeid med styreleder og generalsekretær

• Utarbeide og kvalitetssikre sakslister og styredokumenter

• Støtte gjennomføring av styre- og representantskapsmøter og formelle prosesser

Organisasjonsutvikling og virksomhetsstyring

• Støtte ledergruppen i organisasjonsutvikling og lederstøtte

• Bidra til internkontroll og risikostyring

• Medvirke til trygge rammer for ansatte og frivillige i krevende internasjonale kontekster

Din profil

Vi ser etter deg som motiveres av å bidra til kvalitet og struktur i en kristen, verdibasert organisasjon, og som har et tydelig engasjement for Stefanusalliansens arbeid og formål.

• Har erfaring fra HR-arbeid fra fortrinnsvis ideell sektor

• Har god forståelse for organisasjonsdrift og samspillet mellom HR, administrasjon og ledelse

• Er trygg i rollen som rådgiver og sparringspartner for generalsekretær og ledergruppen

• Evner å kombinere struktur og system med praktisk gjennomføring

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Vi tror du vil trives hos oss dersom du:

• Er selvdreven, initiativrik og løsningsorientert

• Har gode samarbeidsevner og evne til å bygge relasjoner

• Evner å se helhet samtidig som du følger opp detaljer

Stillingen krever at du må kunne identifisere deg på en troverdig måte med Stefanusalliansens kristne verdigrunnlag og misjons- og menneskerettighetsprofil.

Hvorfor Stefanusalliansen?

Hos Stefanusalliansen får du bruke fagkompetansen din til noe som vil utgjøre en forskjell. Du blir en del av et engasjert og kompetent fagmiljø som arbeider for mennesker som ofte ikke blir hørt.

Du får varierte arbeidsoppgaver, gode muligheter for faglig utvikling og samarbeid med kolleger og partnere både i Norge og internasjonalt. Vi har fleksibel arbeidstid og mulighet for noe hjemmekontor, noe reisevirksomhet må påregnes. Vi tilbyr innplassering i vår lønnsmodell, samt gode pensjons- og forsikringsordninger.

Stillingen er lokalisert på Rosenhoff i Oslo, som fast stilling i 100 % stilling. Det er fleksibel arbeidstid med mulighet for noe hjemmekontor.

Ønsker du mer informasjon om stillingen?

• Ed Brown, generalsekretær, mobil: 977 25 015, e-post: ecb@stefanus.no

• Hilde Skaar Vollebæk, assisterende generalsekretær, mobil: 458 77 210, e-post: hsv@stefanus.no

Registrer og send inn CV og søknad snarest, og husk å legge ved alle relevante attester og vitnemål.

Tiltredelse etter avtale.