Vil du være med å bygge Norges beste IT-Academy?

Vår nåværende People & Operations Specialist skal videre for å studere, og vi ser derfor etter noen som kan ta stafettpinnen videre.

Loop Academy ble startet med én tydelig ambisjon: å gi de mest ambisiøse og talentfulle nyutdannede utviklerne den best mulige starten på karrieren.

På under to år har vi gått fra idé til over 30 ansatte og samarbeid med selskaper som Telenor, Kongsberg Gruppen, Storebrand og Gjensidige. I vår siste rekrutteringsrunde mottok vi over 1 500 søknader til Academy-programmet vårt.

Vi konkurrerer ikke om å være størst. Vi konkurrerer om å være best.

Det stiller høye krav til hvem vi rekrutterer, opplevelsen vi gir kandidatene og konsulentene våre, og hvordan vi bygger Loop Academy videre.

Det er her du kommer inn.

Som People & Operations Specialist blir du en del av kjerneteamet og får en sentral rolle innen rekruttering, People, Academy-delen og drift.

En del er allerede på plass. Noe fungerer godt. Mye kan bli bedre, og mye gjenstår fortsatt å bygge.

Vi ser etter en person som synes nettopp det er spennende.

Hva vil du jobbe med?

Rekruttering og kandidatopplevelse

Vi ønsker å finne noen av Norges mest ambisiøse og talentfulle nyutdannede utviklere. Det krever en grundig rekrutteringsprosess og en kandidatopplevelse vi kan være stolte av.

Du vil blant annet:

• Skrive og videreutvikle stillingsannonser

• Screene søknader og gjennomføre innledende kandidatsamtaler

• Identifisere og kontakte relevante kandidater proaktivt

• Koordinere kandidater gjennom rekrutteringsprosessen

• Delta i intervjuer, testing og vurdering

• Delta på karrieredager, skolebesøk og andre rekrutteringsaktiviteter

• Sørge for god kommunikasjon med kandidatene gjennom hele prosessen

People, Academy-perioden og konsulentopplevelse

En konsulent er hos oss i totalt 15 måneder. De første tre månedene gjennomfører de Academy-programmet vårt, før de går videre ut i konsulentoppdrag hos en av kundene våre.

Gjennom hele perioden skal de fortsatt kjenne at de er en del av Loop.

Du vil blant annet:

• Planlegge og gjennomføre onboarding av nye konsulenter

• Koordinere det praktiske rundt nye kull, fra signering til første dag i Academy

• Sørge for god informasjon og kommunikasjon gjennom Academy-perioden

• Planlegge og gjennomføre sosiale og faglige arrangementer som kickoff, kvartalsfester, sommerfest, julebord, graduation-middager og casepresentasjoner

• Bidra til at konsulentene opplever tilhørighet til Loop også når de er ute hos kunde

• Bidra i offboarding og overgangen videre når perioden i Loop avsluttes

Den løpende faglige og kunderelaterte oppfølgingen ute i oppdrag gjøres i hovedsak av resten av kjerneteamet. Du skal sørge for at helheten rundt konsulentreisen fungerer godt.

Operations og struktur

Vi er fortsatt et ungt selskap, og måten vi jobber på skal fortsette å utvikle seg.

Du skal derfor ikke bare overta eksisterende prosesser, men også forbedre dem og bygge nye der vi mangler dem.

Det kan blant annet være å:

• Bygge og forbedre prosesser innen rekruttering, onboarding og People Operations

• Lage og vedlikeholde maler, rutiner, dokumentasjon og informasjonsmateriell

• Sørge for at konsulentene har utstyr og det praktiske de trenger

• Følge opp løpende administrative oppgaver

• Oppdage ting som kan gjøres smartere, og faktisk gjøre noe med dem

Noen dager gjennomfører du kandidatsamtaler. Andre dager forbereder du neste kull, arrangerer en kvartalsfest, forbedrer en prosess eller løser noe ingen hadde tenkt på uken før.

Det er en del av rollen.

Hvem tror vi at du er?

Du trenger ikke å ha gjort alt dette tidligere. Men du bør lære raskt, like ansvar og ha høye krav til det du leverer.

Vi tror du kjenner deg igjen i flere av disse:

• Du tar initiativ og sørger for at ting faktisk blir gjort

• Du liker struktur, orden og gode systemer

• Du er trygg i møte med mennesker og kommuniserer godt

• Du trives med ansvar, høyt tempo og varierte arbeidsdager

• Du har høye krav til kvalitet og liker å forbedre måten ting blir gjort på

Dette er ikke rollen for deg hvis...

...du ønsker detaljerte arbeidsoppgaver hver morgen.

...du helst vil overta ferdige prosesser og bare følge dem.

...du synes «godt nok» som regel er godt nok.

Hos oss får du mye frihet og ansvar. Vi forventer til gjengjeld at du tar eierskap, kommer med forslag og utfordrer oss når noe kan gjøres bedre.

Hvilken bakgrunn kan passe?

Det finnes flere veier inn i rollen. Du kan for eksempel ha erfaring eller utdanning innen:

• HR, rekruttering eller People Operations

• Administrasjon, koordinering eller prosjektarbeid

• Studentorganisasjoner, event, kundearbeid eller andre roller med mye ansvar

• HR, ledelse, administrasjon, organisasjon eller lignende

Du kan være relativt tidlig i karrieren.

Det viktigste for oss er ikke at CV-en din matcher en perfekt sjekkliste. Vi ser etter driv, struktur, gjennomføringsevne og lyst til å ta ansvar.

For riktig person kan dette være en rolle hvor du får betydelig mer ansvar og påvirkning enn du normalt ville fått tidlig i karrieren.

Hva får du hos Loop?

Du blir en del av et lite kjerneteam med base på Rebel i Oslo, tett på både konsulentene våre, Academy-hverdagen og menneskene som bygger selskapet.

Du får:

• Reelt ansvar fra starten

• Stor påvirkning på hvordan vi bygger Loop Academy videre

• Bred erfaring på tvers av rekruttering, People, Academy og drift

• Mulighet til å bygge, forbedre og eie egne prosesser

• Korte beslutningsveier og lite byråkrati

Du kommer inn på et tidspunkt hvor vi har fått mye på plass, men hvor det fortsatt er mulig å sette et tydelig preg på hvordan Loop Academy skal fungere videre.

Slik kan det første året se ut

Etter 3 måneder

Du kjenner Loop Academy, menneskene våre og Academy-modellen godt, og har begynt å ta selvstendig ansvar for screening, kandidatsamtaler, kandidatkommunikasjon og sentrale People & Operations-oppgaver.

Du har sannsynligvis også allerede funnet noe du mener vi burde gjøre annerledes.

Etter 6 måneder

Du driver store deler av rekrutteringsarbeidet selvstendig og eier flere sentrale prosesser rundt rekruttering, onboarding, Academy og konsulentopplevelsen.

Når et nytt kull skal starte, vet du hva som må skje og sørger for at det skjer.

Etter 12 måneder

Du er en nøkkelperson i den daglige driften av Loop Academy.

Du kjenner virksomheten godt, har satt ditt eget preg på rollen og har bidratt til at måten vi jobber på er bedre enn da du startet.

Hva rollen utvikler seg til videre vil avhenge av hva du er god på, hva du ønsker og hvordan Loop Academy utvikler seg.

Interessert?

Vi har aldri ansatt mennesker fordi de kan alt.

Vi ser etter mennesker som lærer fort, tar ansvar og har lyst til å bygge noe de kan være stolte av.

Send oss CV-en og vitnemålet ditt, og gjerne noen linjer om hvorfor du tror du vil passe hos Loop Academy.

Vi vurderer søkere fortløpende. Rekrutteringsprosessen vil bestå av flere steg, blant annet samtaler, testing og en presentasjonsoppgave.

Samtidig skal du få god anledning til å bli kjent med oss, rollen og hvordan vi jobber.

Det skal være en god match begge veier.