Vil du være med å sikre at Oslo brann- og redningsetats tunge beredskapsmateriell er tilpasset dagens krav?

Brann- og redningsetaten i Oslo anskaffer jevnlig operativt materiell og kjøretøy for å opprettholde og styrke brann- og redningsberedskapen i Oslo. En tydelig, kompetent og effektiv materiellstyring er nødvendig for å sikre etaten som beredskapsorganisasjon. Stillingen fagleder tungt beredskapsmateriell skal bidra til å styrke seksjonens gjennomføringsevne ved anskaffelser og levetidsforvaltning av materiellet.

Om rollen.
Som fagleder tungt beredskapsmateriell har du ansvaret for etatens tunge beredskapsmateriell, herunder, men ikke begrenset til; kjøre- og fartøykategorien, mekanisk og motorisert materiell for utrykningsstyrken.

Fagleder tungt beredskapsmateriell er en sentral rolle i seksjon logistikk som har sin hovedfunksjon å være bindeleddet mellom fagansvarlige i beredskapsavdelingen, etatens verksted og beredskapslager, og seksjon økonomi for å sikre at materiell anskaffes i henhold til krav om ytelse, budsjett og tid.

God kjennskap til tyngre kjøretøy, og gjerne også sjøgående fartøyer, er en forutsetning i rollen.

Fagleder tungt beredskapsmateriell har ansvaret for å følge materiellet gjennom sin levetid fra anskaffelse, gjennom driftsfasen og til avhending.
Som fagleder har du ansvar for oppfølging av utvalgte leverandører i beredskaps- og sikkerhetsindustrien innenfor din kategori for å sikre etterlevelse av avtalebestemmelser, garanti og utvikling av materiellet i dets levetid.

Hvem er du?
Vi søker etter en person som trives med å ha en lederrolle i prosjekter. Fagleder tungt beredskapsmateriell skal sørge for at avdelingens arbeid med anskaffelser av beredskapsmateriell håndteres på en enhetlig og profesjonell måte. Samtidig bør du ha sans for mål-, resultat- og budsjettstyring.

Det er en fordel å ha kjennskap til beredskaps- og sikkerhetsindustrien, og du bør ha relevant erfaring fra et større brannvesen eller en annen beredskapsorganisasjon.
Som en del av seksjon logistikk med underliggende team verksted og beredskapslager er det en fordel å ha mekanisk kunnskap da det i perioder kan kreves at du deltar i det fysiske mekaniske arbeidet på våre kjøretøy, fartøy og annet mekanisk materiell.

Du må være habilitetsbevisst og sikre at egne vurderinger og beslutninger er uavhengige og uten interessekonflikter, herunder spesielt ved anskaffelser og under omgang med sikkerhets- og beredskapsindustrien.

Arbeidssted vil være både i Østensjøveien 27 og Jernkroken 18.

Krav til søknaden
Relevante vitnemål og attester skal vedlegges søknaden elektronisk.
Uttømmende politiattest kreves henhold til Brann- og eksplosjonsvernsloven, kap. 2, § 18. - Politiattest
Må kunne sikkerhetsklareres til «Hemmelig»

Hvis du kjenner deg igjen i beskrivelsen og fortsatt er interessert, anbefaler vi deg å lese videre.

Arbeidsoppgaver

• Lede og koordinere prosjekter som omhandler anskaffelser av beredskapsmateriell, herunder utarbeide behovsavklaringer og kravspesifikasjoner, og påse at økonomisk ramme overholdes
• Ansvarlig for å utarbeide og kvalitetssikre konkurransedokumenter, evalueringer og kontrakter i samvirke med angitt prosjektgruppe
  
• Ansvarlig for kontraktsoppfølging, oppfølging av leveranser og implementering i beredskapsavdelingen for egen materiellkategori
  
• Ansvarlig for leverandøroppfølging og –evaluering ved rammeavtaler
  
• Bidra i arbeidet med materiellstyring
  
• Bidra til samarbeid med innkjøper i seksjon økonomi i anskaffelser over terskelverdier
  
• Bidra til samarbeid med fagansvarlige og andre funksjoner i etaten vedr. anskaffelser
  
• Ivareta forsyningstjenesten
  
• Overlevere og implementere materiell til driftsfase i samarbeid med seksjonens verksted og beredskapslager
  
• Avhende kjøretøy og beredskapsmateriell innenfor egen materiellkategori
  
• Samarbeide tett med fagleder lett beredskapsmateriell og overta oppgaver ved behov

Kvalifikasjoner

Må ha:

• Minimum relevant fagskoleutdanning innenfor tekniske fag
  Lang og relevant erfaring kan unntaksvis kompensere for manglende utdanning
• Kunnskap om beredskapsmateriell, tyngre kjøretøy, mekanisk og motorisert materiell
  
• Gode kommunikasjons- og formidlingsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
  
• Gode digitale ferdigheter
  
• Uttømmende politiattest kreves ved ansettelse i henhold til Brann- og eksplosjonsvernloven, kap. 2, § 18. – Politiattest
• Må kunne sikkerhetsklareres til «Hemmelig»
  

Bør ha:

• Erfaring innen ledelse/prosjektledelse
  
• Erfaring fra anskaffelser av beredskapsmateriell og kjøretøy
  
• Kjennskap til sjøgående fartøyer
  
• Kunnskap om planleggings- og styringsverktøy
  
• Kunnskap om offentlige anskaffelser
  
• Kjennskap til offentlig forvaltning
  
• Kjennskap til beredskaps- og sikkerhetsindustrien
  
• Relevant erfaring fra et større brannvesen eller annen beredskapsorganisasjon

Personlige egenskaper

• Stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
  
• Strukturert, tydelig og selvstendig
  
• Løsningsorientert og fleksibel
  
• God helhetsoversikt og evne til planlegging
  
• Gode samarbeidsevner

Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• En meningsfull jobb: Du får en utfordrende og samfunnsnyttig rolle som virkelig gjør en forskjell
  
• Fleksibilitet: Som etat tilbyr vi fleksitidsavtale iht. gjeldende regelverk i Oslo Kommune
  
• Tid til egen helse: Få mulighet til å trene i arbeidstiden og ta vare på helsen din
  
• Konkurransedyktig lønn: Stillingen lønnes som spesialkonsulent i lønnstrinn 50-53 for tiden (kr 844 000 – kr 891 600 per år) i Oslo kommunes lønnsregulativ, avhengig av din kompetanse og erfaring
  
• Attraktive pensjons- og forsikringsordninger: Vi tilbyr gunstige ordninger gjennom Oslo Pensjonsforsikring, der arbeidsgiver dekker hele pensjonspremien for deg – uten at det trekkes 2 % av din lønn