Vil du være med å sikre at Oslo brann- og redningsetats lette beredskapsmateriell er tilpasset dagens krav?

Brann- og redningsetaten i Oslo anskaffer jevnlig operativt materiell og kjøretøy for å opprettholde og styrke brann- og redningsberedskapen i Oslo. En tydelig, kompetent og effektiv materiellstyring er nødvendig for å sikre etaten som beredskapsorganisasjon. Stillingen fagleder lett beredskapsmateriell skal bidra til å styrke seksjonens gjennomføringsevne ved anskaffelser og levetidsforvaltning av materiellet.

Om rollen.
Som fagleder lett beredskapsmateriell har du ansvaret etatens beredskapsmateriell, herunder, men ikke begrenset til; beskyttelsesutstyr og –bekledning, mekanisk og elektroverktøy, teknisk- og kommunikasjonsutstyr og pusteluftsystemer for utrykningsstyrken

Fagleder lett beredskapsmateriell er en sentral rolle i seksjon logistikk som har sin hovedfunksjon å være bindeleddet mellom fagansvarlige i beredskapsavdelingen, etatens verksted og beredskapslager, og seksjon økonomi for å sikre at materiell anskaffes i henhold til krav om ytelse, budsjett og tid.

God kjennskap til, og tidligere erfaring med materiell i denne kategorien er en forutsetning i rollen.

Fagleder lett beredskapsmateriell har ansvaret for å følge materiellet gjennom sin levetid fra anskaffelse, gjennom driftsfasen og til avhending.
Som fagleder har du ansvar for oppfølging av utvalgte leverandører i beredskaps- og sikkerhetsindustrien innenfor din kategori for å sikre etterlevelse av avtalebestemmelser, garanti og utvikling av materiellet i dets levetid.

Hvem er du?
Vi søker etter en person som trives med å ha en lederrolle i prosjekter. Fagleder lett beredskapsmateriell skal sørge for at avdelingens arbeid med anskaffelser av beredskapsmateriell håndteres på en enhetlig og profesjonell måte. Samtidig bør du ha sans for mål-, resultat- og budsjettstyring.

Det er en fordel å ha kjennskap til beredskaps- og sikkerhetsindustrien, og du bør ha relevant erfaring fra et større brannvesen eller en annen beredskapsorganisasjon.
Som en del av seksjon logistikk med underliggende team verksted og beredskapslager vil du i perioder delta i det fysiske arbeidet med din materiellkategori, hvorvidt dette er håndverk, lagerhåndtering eller bistand hos utrykningsstyrken. Praktisk anliggende er en forutsetning i stillingen.

Du må være habilitetsbevisst og sikre at egne vurderinger og beslutninger er uavhengige og uten interessekonflikter, herunder spesielt ved anskaffelser og under omgang med sikkerhets- og beredskapsindustrien.

Arbeidssted vil være både i Østensjøveien 27 og Jernkroken 18.

Krav til søknaden
Relevante vitnemål og attester skal vedlegges søknaden elektronisk.
Uttømmende politiattest kreves henhold til Brann- og eksplosjonsvernsloven, kap. 2, § 18. - Politiattest
Må kunne sikkerhetsklareres til «Hemmelig»

Hvis du kjenner deg igjen i beskrivelsen og fortsatt er interessert, anbefaler vi deg å lese videre.

Arbeidsoppgaver

• Lede og koordinere prosjekter som omhandler anskaffelser av beredskapsmateriell, herunder utarbeide behovsavklaringer og kravspesifikasjoner, og påse at økonomisk ramme overholdes
• Ansvarlig for å utarbeide og kvalitetssikre konkurransedokumenter, evalueringer og kontrakter i samvirke med angitt prosjektgruppe
  
• Ansvarlig for kontraktsoppfølging, oppfølging av leveranser og implementering i beredskapsavdelingen for egen materiellkategori
  
• Ansvarlig for leverandøroppfølging og –evaluering ved rammeavtaler
  
• Bidra i arbeidet med materiellstyring
  
• Bidra til samarbeid med innkjøper i seksjon økonomi i anskaffelser over terskelverdier
  
• Bidra til samarbeid med fagansvarlige og andre funksjoner i etaten vedr. anskaffelser
  
• Ivareta forsyningstjenesten
  
• Overlevere og implementere materiell til driftsfase i samarbeid med seksjonens verksted og beredskapslager
  
• Avhende beredskapsmateriell innenfor egen materiellkategori
  
• Samarbeide tett med fagleder tungt beredskapsmateriell og overta oppgaver ved behov

Kvalifikasjoner

Må ha:

• Minimum relevant fagskoleutdanning innenfor tekniske fag
  Lang og relevant erfaring kan unntaksvis kompensere for manglende utdanning
• Kunnskap om beredskapsmateriell som beskyttelsesutstyr og -bekledning, mekanisk og elektroverktøy, teknisk- og kommunikasjonsutstyr, pusteluftsystemer, eller en kombinasjon av disse
  
• Gode kommunikasjons- og formidlingsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
  
• Gode digitale ferdigheter
  
• Uttømmende politiattest kreves ved ansettelse i henhold til Brann- og eksplosjonsvernloven, kap. 2, § 18. – Politiattest
• Må kunne sikkerhetsklareres til «Hemmelig»
  

Bør ha:

• Erfaring innen ledelse/prosjektledelse
  
• Erfaring fra anskaffelser av beredskapsmateriell
  
• Kunnskap om planleggings- og styringsverktøy
  
• Kunnskap om offentlige anskaffelser
  
• Kjennskap til offentlig forvaltning
  
• Kjennskap til beredskaps- og sikkerhetsindustrien
  
• Relevant erfaring fra et større brannvesen eller annen beredskapsorganisasjon

Personlige egenskaper

• Stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
  
• Strukturert, tydelig og selvstendig
  
• Løsningsorientert og fleksibel
  
• God helhetsoversikt og evne til planlegging
  
• Gode samarbeidsevner
  

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• En meningsfull jobb: Du får en utfordrende og samfunnsnyttig rolle som virkelig gjør en forskjell
• Fleksibilitet: Som etat tilbyr vi fleksitidsavtale iht. gjeldende regelverk i Oslo Kommune
  
• Tid til egen helse: Få mulighet til å trene i arbeidstiden og ta vare på helsen din.
  
• Konkurransedyktig lønn: Stillingen lønnes som spesialkonsulent i lønnstrinn 48–50 for tiden (kr 813 500 – kr 844 000 per år) i Oslo kommunes lønnsregulativ, avhengig av din kompetanse og erfaring
  
• Attraktive pensjons- og forsikringsordninger: Vi tilbyr gunstige ordninger gjennom Oslo Pensjonsforsikring, der arbeidsgiver dekker hele pensjonspremien for deg – uten at det trekkes 2 % av din lønn