Arkivansvarlig

Vi søker en engasjert, strukturert og utviklingsorientert arkivansvarlig som ønsker en sentral rolle i vårt arbeid med dokumentasjonsforvaltning, digital samhandling og kvalitetsutvikling.

Som arkivansvarlig får du det overordnede faglige ansvaret for virksomhetens arkiv- og dokumentforvaltning. Du vil være en nøkkelperson i arbeidet med å sikre god etterlevelse av lov- og regelverk, videreutvikle effektive arbeidsprosesser og bidra til at organisasjonen utnytter digitale løsninger på en best mulig måte.

Stillingen kombinerer fagansvar, rådgivning og operativt arbeid. Du vil ha en viktig rolle i utvikling og vedlikehold av rutiner, veiledning og opplæring av ansatte, samt bidra til kontinuerlig forbedring og tjenesteutvikling. Vi ser etter deg som har høy faglig integritet, gode samarbeidsevner og et engasjement for å skape gode løsninger for både ansatte og innbyggere. Arkivansvarlig rapporterer til organisasjons- og kommunikasjonssjef.

Har du erfaring innen arkiv- og dokumentforvaltning, interesse for digital utvikling og et sterkt engasjement for god og korrekt saksbehandling, kan dette være stillingen for deg!

Arbeidsoppgaver

• faglig ansvar for arkiv og dokumentasjonsforvaltningen
• sørge for at arkivarbeidet er i tråd med gjeldende lover og forskrifter
• videreutvikle og vedlikeholde arkivplan, herunder rutiner for saksbehandling og arkivering, oversikt over arkivserier samt bortsetting og avlevering av avsluttede arkiv
• kvalitetssikring av arkiv- og journalføringsrutiner
• opplæring og veiledning av ansatte i bruk av system og rutiner for sak-/arkivsystemet Elements
• bidra til videreutvikling av gode løsninger for informasjonsforvaltning
• delta i utviklings- og digitaliseringsarbeid
• andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov

Kvalifikasjoner

• arkivfaglig utdanning på høgskole/universitetsnivå, annen utdanning kan komme i betraktning dersom du i tillegg har lengre relevant erfaring
• relevant erfaring fra offentlig forvaltning
• god forståelse for gjeldende regelverk innen arkiv og offentlig forvaltning
• erfaring fra arbeid med sak-/arkivsystemer, gjerne Elements
• digitale ferdigheter
• gode norskferdigheter, muntlig og skriftlig
  

Personlige egenskaper

• evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ
• strukturert, nøye og kvalitetsbevisst
  
• interesse for digital utvikling og forbedringsarbeid
• gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
• god muntlig og skriftlig framstillingsevne
  

Vi tilbyr

• faglig utfordrende oppgaver i et godt arbeidsmiljø med et samfunnsnyttig oppdrag
• god pensjons- og forsikringsordning
• fleksibel arbeidstid
• trening i arbeidstiden
  
  Rogaland brann og redning IKS arbeider aktivt for å fremme mangfold og ønsker en organisasjon som gjenspeiler befolkningen vi betjener. Et mangfoldig arbeidsmiljø bidrar til bedre oppgaveløsning og styrker vår evne til å ivareta samfunnsoppdraget.

• vitnemål og attester legges ved i søknaden.
• det er krav om plettfri vandel og det kreves utvidet politiattest ved ansettelse.
• du må kunne sikkerhetsklareres på nivå Hemmelig
• lønn etter avtale