Vikariat som sekretær i sengepost

Klinikk psykisk helsevern voksne (KPHV) består i hovedsak av døgnposter for pasienter med behov for spesialisert utredning og behandling. Klinikken er delt inn i fire avdelinger: Alder, Sikkerhet, Akutt, Affektiv & Psykose, i tillegg til 4 distrikspsykiatriske sentra (DPS).

Affektiv og psykose (AP) består av sengepostene A2, A3, B2, og E1. I tillegg er Enhet for spiseforstyrrelse og ECT poliklinikk en del av avdelingen.

AP har nå ledig vikariat fra snarest og i ett år, for sekretær.

Som sekretær på sengepost i AP har du en viktig støttefunksjon til leder og øvrig personell på post.
Din nærmeste leder er leder på sengepost. Du vil så langt som mulig være knyttet til en av sengepostene, men på oppdrag fra nærmeste leder må du regne med å måtte bistå de andre enhetene i avdelingen.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

• Personaladministrativt arbeid (Gat, Agresso, Webcruiter)
• Elektronisk arkivering og saksbehandling (ePhorte/Elements)
• Oppfølging av journalforespørsler i elektronisk pasientjournal (DIPS)
• Varebestilling/fakturabehandling (SAP)
• Bidra i og tilrettelegge for ulike møter
• Oppgaver knyttet til å bistå ledergruppen i affektiv og psykose, for eksempel være referent i ledermøter, kan forekomme.
• Annet forefallende og administrativt arbeid

Kvalifikasjoner

• Utdanning som helsesekretær, sekretær eller innen kontor og administrasjonsfag
• Gode IKT kunnskaper
• God skriftlig og muntlig fremstillings evne på norsk
• Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere somhar annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullførtnorskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå.Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt iforetaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om beståttnorsktest på B2-nivå.

Personlige egenskaper

• Stor arbeidskapasitet
• Gode samarbeidsevner og gode evner til å tilpasse seg et tverrfaglig miljø
• Selvstendig, strukturert og løsningsorientert
• Beholder roen i en hektisk hverdag
• Positiv og kunne bidra til et godt arbeidsmiljø
• Helsevesenet er i stadig omstilling særlig innenfor IKT. Den som tiltrer stillingen må ha god
  omstillingsevne og evne til å lære seg nye systemer og arbeidsmetoder.

Vi tilbyr

• Lønn i hht gjeldende overenskomst
• Medlemskap i pensjonsordning
  
• Trivelig arbeidsmiljø
  
• Varierte arbeidsoppgaver
  
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
  
• Varierte velferdstiltak som eget bedriftsidrettslag, turgrupper m.m.

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste oppverifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanningfra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning ogkompetanse.

Mangfoldserklæring
Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for en inkluderende rekruttering.