Vil du være med å skape fremtidens arbeidsplass for 550 kollegaer i Oslo?

Nå søker vi en kollega som vil være vårt nye hovedkontors ansikt utad. Her får du en variert rolle som inkluderer kontordrift, arbeidsplassutvikling og prosjektledelse.

Vi mener at IT handler vel så mye om mennesker, og at det er våre medarbeidere som skaper verdi. Du vil være en viktig brikke når det gjelder arbeidsmiljø og kultur hos oss, og ha en sentral rolle som når alle ledd i organisasjonen. Vi skal være den beste arbeidsplassen i IT-bransjen, og dette kan du være med å skape sammen med oss. Vi er selvsagt svært opptatt av kunden, men internt er det en sterk lagånd som gjelder – godt samspill må ligge til grunn for at vi skal yte vårt beste.

Prosjektleder for etablering av vårt nye hovedkontor (frem mot innflytting i januar 2027)

Du vil ha en sentral rolle i planleggingen og gjennomføringen av etableringen av vårt nye hovedkontor. Rollen innebærer å lede prosjektet fra planleggingsfasen til innflytting, sikre god koordinering mellom alle involverte parter og bidra til å utvikle en funksjonell og fremtidsrettet arbeidsplass.

Forvaltning og drift av kontorer

Du vil ha det overordnede ansvaret for å sikre effektiv drift og en god arbeidsplassopplevelse på våre kontorer. Rollen kombinerer strategisk utvikling av standarder med operativ oppfølging av fasiliteter, leverandører og praktiske driftsoppgaver, i tett samarbeid med lokale kontoransvarlige. Dette inkluderer:

• Leverandør- og kontraktsforvaltning: Du vil ha ansvar for å etablere, forhandle og følge opp leverandør- og serviceavtaler, samt sikre god kontraktsoppfølging i samarbeid med gårdeiere. Rollen innebærer å ivareta leieavtaler og være en sentral kontaktperson i spørsmål knyttet til leverandører, drift og eiendomsrelasjoner.

• Innkjøp: Du vil ha ansvar for innkjøp av kontorrelaterte varer og tjenester, samt utvalgte interne systemer, og sikre gode avtaler og kostnadseffektive løsninger. Rollen innebærer budsjett- og kostnadskontroll, standardisering av innkjøpsprosesser og aktiv oppfølging av avtaler.

• Arrangementer: Du vil bistå med intern koordinering av kontorarrangementer som bidrar til samhold og gode medarbeideropplevelser. Dette inkluderer planlegging, praktisk tilrettelegging og samarbeid med interne interessenter for å sikre vellykkede arrangementer.

• Kvalitet og etterlevelse: Du vil påse at kontorlokasjonene våre til enhver tid etterlever relevante krav, standarder og interne retningslinjer. Rollen omfatter oppfølging av ISO-revisjoner, dokumentasjon og kontrollprosesser, samt sikring av at fysiske fasiliteter oppfyller gjeldende krav til kvalitet og standard.

Vi ser etter deg som har lengre relevant erfaring innen kontordrift, innkjøp og leverandøroppfølging, samt arbeid med ISO-standarder og etterlevelse av disse. Vi anser det også som et stort pluss om du har erfaring med større flytteprosjekter.

Grunnet stillingens omfang er det ønskelig at du innehar førerkort klasse B.

Forutsetning for å tiltre stillingen

Da vi jobber med kunder i Norden er det en forutsetning at du behersker et av de nordiske språkene, i tillegg er det en fordel om du klarer å kommunisere profesjonelt på engelsk, både muntlig og skriftlig.

• Trygghet for fremtiden: full lønn i foreldrepermisjon, en solid pensjonsordning og forsikringsordninger som gir deg ro i hverdagen og forutsigbarhet på lang sikt.

• Det du trenger for å prestere: moderne utstyr og fleksible arbeidsordninger gjør det enklere å jobbe effektivt og på den måten som passer deg best.

• Balanse mellom jobb og fritid: 5 uker ferie, fleksibilitet i hverdagen og en kultur som respekterer dine prioriteringer utenfor arbeidsplassen.

• Spennende oppgaver med reell påvirkning: du får bruke og videreutvikle din kompetanse i varierte prosjekter, og din erfaring blir verdsatt som en ressurs for å drive virksomheten fremover.

• Et fagmiljø som løfter hverandre: vi er opptatt av kunnskapsdeling og inspirasjon, både gjennom fagsamlinger og seminarer, men også i de daglige samtalene ved kaffemaskinen. Din erfaring kan bidra til å forme retningen vi tar.

• Et inkluderende fellesskap: vi har et rikt sosialt miljø med alt fra komitéer og idrettslag til mer uformelle møteplasser. Her er det rom både for deg som ønsker å bidra aktivt, og for deg som foretrekker å delta mer selektivt.

Tenker du at dette kan være en spennende mulighet for deg? Legg igjen en søknad da vel!

Denne stillingen har søknadsfrist 2. august, og vi vil starte gjennomgang av søknader etter at fristen er passert. Du er selvfølgelig velkommen til å ta kontakt for spørsmål underveis 💜

Chief HR Officer, Silje Scott:

📧 silje.scott@advania.no

Talent Acquisition Partner, Karoline Drolsum:

📧 karoline.drolsum@advania.no

Bli med i Advania - hvor IT handler om mennesker og det er medarbeiderne våre som skaper verdi! 

Vi har 16 kontorer og ca. 850 medarbeidere i Norge, og vi verdsetter mangfold og inkludering for å styrke vårt lag og for å kunne være en troverdig partner for våre kunder. Vi ønsker å gjenspeile samfunnet med en jevn kjønnsfordeling, ulike aldersgrupper og et bredt etnisk mangfold. 

Vi er forpliktet til bærekraft, bidrar aktivt innen miljø- og klimaspørsmål, og støtter menneskerettigheter som medlem av Etisk Handel Norge, FNs Global Compact og ODA nettverket. Vi står midt i den teknologiske utviklingen, og leverer kompetanse og råd som forbedrer kundens ytelse. Og med bransjekunnskap og anerkjent teknologi, skapes verdier som kundene kan dra nytte av i dag og i årene som kommer. Bli med i Advania-teamet, og la oss sammen forme fremtiden med innovativ IT!