Vil du jobbe tett på en av Norges viktigste logistikkoperasjoner i energisektoren?

ConocoPhillips er et av verdens største uavhengige lete- og utvinningsselskap basert på produksjon og påviste reserver. Selskapets hovedkontor ligger i Houston, Texas. Selskapets norske hovedkontor ligger i Tananger utenfor Stavanger. ConocoPhillips i Norge er operatør for feltene i Ekofisk-området og medeier i en rekke partneropererte felt på norsk sokkel. I Norge er vi 1800 ansatte, om lag halvparten jobber på plattformene i Ekofisk-området.


ConocoPhillips er pioneren på norsk kontinentalsokkel, og i 2021 var det 50 år siden Ekofisk startet produksjonen som Norges første felt – og med det starten for Norge som olje- og gassnasjon. Selskapet er en langsiktig aktør i Norge. For mer informasjon se http://www.conocophillips.no/


Selskapets medarbeidere over hele verden handler i tråd med våre SPIRIT-verdier, som er sikkerhet, personell, integritet, rettskaffenhet og ansvar, innovasjon og teamarbeid.

For mer informasjon se http://www.conocophillips.com/

ConocoPhillips is an equal opportunity employer

Om rollen

Periode: juni – august 2026


Base administrasjonskoordinator er primært ansvarlig for å utføre de administrative oppgavene på land som kreves for å sikre en kostnadseffektiv og sikker lasteflyt i selskapets forsyningskjede.


Vi ser etter deg som har evne til å se helheten i logistikkflyten samt selskapets organisasjon. Høy arbeidsmoral, teamarbeider, motivator som skaper godt miljø blant kollegaer, samt gode kommunikasjonsegenskaper eksternt og internt. Være servicorientert mot kolleger, og mot selskapets kontraktører og samarbeidspartnere

Arbeidsoppgaver:

• Håndtering av leveranser til og fra basen på vegne av våre offshore installasjoner samt våre onshore lagre.
• Mottak, kontroll, registrering og tilhørende dokumentasjon samt videre intern/ekstern distribusjon.
• Oppfølging av innmeldte laster fra våre leverandører sikre at dette blir sendt innenfor selskapets tidsfrister, klargjøring av lastelister samt farlig gods dokumentasjon for lasting / lossing av fartøyer.
• Utstrakt kontakt med både interne og eksterne aktører i forsyningskjeden for å korrigere eventuelle feil og mangler i leveransene.
• Registrere transport for forsendelse, ivareta selskapets krav iht. sikring og håndtering av farlig gods, oppfølging av Tollpass.
• Delta i skiftordning etter behov, og ellers utføre diverse tilleggsoppgaver tildelt av respektiv ledelse.
• Følge gjeldende prosedyrer/regelverk og gjøre bruk av selskapets HMS verktøy
• Rapportering av avvik og farlige forhold

• Student innen SCM, logistikk eller lignende og/eller har relevant erfaring innen logistikk faget, og operasjonell støtte
• Fagbrev innen logistikk
• Kjennskap til lagerføring, inventar styring, innkjøp, kontraktprosesser, forhandlingeog maritime operasjoner
• Gode IT-kunnskaper (Office pakken)
• Erfaring med SAP er en fordel
• Tilstrekkelige engelsk kunnskaper, både skriftlig og muntlig